企业在合同管理中应注意的问题

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】在市场经济条件下，经济关系之间的联系主要体现在合同关系上，市场运行的特点也体现在合同的运行上。市场主体的各个方面都依赖于合同来履行自己的权利和义务。对一个企业来说，能否对合同进行有效的管理和控制，是现代企业管理成败的重要因素。
　　【关键词】企业;合同管理
　　在当前市场经济条件下，所有的经济关系都可以说成是一种契约关系。合同是商品经济的产物，是商品交换具有法律效益的表现。现代企业的经济往来主要以合同的形式进行。因此，企业经营成果的质量与合同管理密切相关。
　　1 合同概念
　　合同，又称协议，是反映交易的法律形式。根据《合同法》第二条，合同是自然人、法人和其他具有平等主体的组织之间订立、变更和终止民事权利义务的协议。一般来说，当合同当事人订立合同时，他们首先考虑的是合同能带来的利益，而往往忽略合同的风险。在交易不确定性的同时，合同本身的缺陷也可能给当事人带来新的法律风险。
　　2 企业合同管理的概念和意义
　　企业合同管理是指企业依法订立、履行、变更、解除、转让、终止、审查、监督和控制的一系列合同行为的总称。其中，订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容，审查、监督和控制是合同管理的手段。对企业来说，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企业的生产经营与市场接轨，满足市场需求，提高企业适应市场、参与市场竞争的能力;另一方面，使企业在经营过程中维护自身的合法权益，提高企业的经济效益。
　　3 当前企业合同管理存在的主要问题及原因
　　经过多年参与企业合同管理，发现企业合同管理中存在的突出问题包括以下几个方面：
　　3.1企业决策层法制观念不强，对合同的重要性认识不到位
　　企业决策者最关心其企业的经济利益以及与发展有关的问题，并不完全了解合同管理的重要性。许多决策者非常重视生产和销售，但常常忽略合同纠纷引起的经济损失，严重者甚至会导致企业破产或倒闭。因此，为了做好合同管理工作，企业决策者必须正确对待自己的立场，对其引起高度重视，将企业合同管理纳入企业经营决策，认真监督检查。
　　3.2合同管理人员素质参差不齐
　　在目前的企业管理人员中，法务人员的数量相对较少，对相关风险的认识不完整，企业管理必然面对更严重的法律风险。一方面，传统的企业经营管理活动中对法律风险的防范意识不是很强，在相关市场上的竞争就变得不是很公平了;另一方面，员工对自身素质的要求不高，面对新时代市场环境的复杂性，常常缺乏应对相关法律责任和风险防范的能力。
　　3.3缺少合同履行的管理过程
　　企业在签订合同前，首先会审查对方的资信和履约能力，但一般只从对方以前的履约情况、生产规模等方面进行审查。合同的履行是一个动态的过程，包括签订、交付、验收、结算等环节。对方的信用只能体现在合同的履行上，对方以前的履行情况及生产规模等信息只能反映当事人过去的信用状况。当事人过去的信用和履约能力不能证明其具有较高的履约信用和签订本合同的能力。因此，在签订合同时只注重对方的资信调查和对合同文本的审查，忽视合同从签订、交付、验收到结算等环节的管理，无法做好合同管理工作，也不能保证企业的合法权益。
　　3.4合同风险防范体系不健全
　　就当前的企业管理来说，建立合同风险防范体系是避免引发合同纠纷的行之有效的措施之一，然而，大多数企业管理者只重视日常安全生产、经营管理工作，忽视了经营过程中的法律风险防范，所以合同一旦发生经济纠纷，会给企业带来不可弥补的经济损失。为此，有必要建立相关的合同风险防范体系。
　　4 针对合同管理中存在问题的解決办法
　　4.1通过法制宣传教育，灌输法律风险防范意识，提高企业领导层的法律意识
　　法律风险的存在与企业领导层自身薄弱的法律意识密切相关，法律意识的提高离不开教育和宣传这两方面的相互作用，因此企业应通过法律宣传和相关培训等手段逐步强化企业领导层自身的法律意识，从而强化对于风险的防范。
　　4.2提高合同管理人员的业务能力
　　选择优秀的经济、法律管理人员担任合同管理，加强合同管理人员的培训。合同管理人员是合同管理的主体，其专业能力和责任心直接影响合同管理的质量。通过学习和培训，从合同管理人员的合同法律知识、谈判、签约技能和合同写作技能等方面入手，全面提高合同管理人员的理论素质和专业技能。
　　4.3加强合同履行的监督管理
　　签订合同的目的是保证合同按约定全面有效地履行，防止违约的发生。但如果合同履行失去监督、控制，合同目的仍然无法实现，因此，合同履行的监督和控制是合同部门的另一项重要任务。合同主管部门应及时了解和掌握合同履行情况，通过建立合同档案和合同报表制度，及时总结合同管理的经验教训，通过对合同履行的控制，及时找出影响合同履行的真正原因，及时协调、排除障碍，有效防止违约的发生。
　　4.4建立健全合同风险防范体系，预防法律风险
　　管理控制合同风险的原则是事前防范为主，事中控制和事后补救为辅。根据企业实际情况，建立和完善现代企业合同管理制度，规范合同管理行为，通过合同的动态监管，发现、识别、整理分析合同法律风险，制定实施相对应的防范措施，通过企业各部门相互协作配合，使企业在法律风险最低的前提下，追求效益最大化。
　　5 结束语
　　总之，合同管理是市场经济条件下企业管理的重要组成部分。随着市场经济的进一步发展，合同管理不再是单一部门的简单静态数据管理，而是全过程、全方位、多部门合作的动态管理。如果一个企业能够对合同进行有效的科学管理，将为其经济效益的提高提供有力的后盾。
　　参考文献：
　　[1]梁泠曦谨慎签订合同避免企业风险[J].中国安防，2017，（5）.
　　[2]陈小君.合同法学[M].北京：中国法制出版社，2018：221.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15256472.htm