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管理会计在建筑施工企业中的应用

来源:用户上传      作者:陈慧

   摘要:在新的管理体系及会计准则要求下,为实现企业在新时代更好地可持续发展,财务会计已不能满足建筑施工企业的发展需求。众所周知,建筑施工企业的财务会计居多,缺少与各部门的有效沟通,缺乏对生产经营的管理,财务地位普遍较低。尤其在大数据、信息时代背景下,大多财务会计只是数据的记录者,往往一名财务人员兼职多个项目,每日只是按部就班地完成业务流程、规范工作,缺乏对信息的敏感度,未能结合国家宏观环境和经济政策等实际情况进行会计管理,无法助力企业提升价值,因此管理会计在建筑施工企业的应用迫在眉睫。文章以建筑施工企业为切入点,分析管理会计在建筑施工企业中的职能与作用,以及在建筑施工企业中遇到的问题与对策。
   关键词:建筑施工企业;财务管理;管理会计
   一、引言
   管理会计是会计学科的一个分支,突出管理的作用。我国建筑施工企业众多、大小不一,而作为国有的建筑施工企业体量更大,分、子公司覆盖全国。建筑施工企业是一种复杂的企业,包含了简易计税和一般计税两种增值税计税类型,施工项目往往周期很长,短则2~3年,长则达10年之久,施工状态也包括在施工、竣工待结算、停工涉诉等多种类型,如果财务人员仅是履行会计核算和监督的职能,难以支撑整个建筑施工企业资源的合理分配与整合。如果不能实时掌握会计信息和有效管理,则不能使企业管理者及时、动态地看到财务数据和报表,决策者就不能做出正确和明智的决定,更谈不上具有良好的领导作用。此外,建筑施工企业受国家政策、经济发展及法律法规等多种因素影响,如果财务人员不了解国内外的市场环境,不了解建筑施工行业的SWOT,则无法针对不同的情况采取不同的财务管理策略。
   近年来,我国经济高速发展,其中建筑施工企业发展尤为迅速,互联网信息技术也日新月异,但建筑施工企业的会计还是以财务会计为主,以往的工作思路已远远不能满足现代经济需要,着眼于企业的长远发展,研究管理会计在我国建筑施工企业中的应用具有重大的意义。管理会计能利用管理思维分析内外部环境,取长补短,充分发挥自身的优势立足建筑施工行业,能持续关注建筑施工企业的战略风险、市场风险和财务风险等,做好风险识别、评估与应对,不断降低企业风险并改善其风险防控能力。管理会计不局限于财务数据分析,而是注重于开发信息资源,把管理理念引入管理流程中,促进管理现代化,实现信息共享与信息对称,有助于提高财务信息质量,为决策者提供必要的信息。管理会计的职能有利于财务人员参与施工业务,融入企业内部管理,提升项目管理水平,合理分配资源,推进项目创效能力,是实现企业战略、业财一体化的有效工具。管理会计具有全局观,能站在项目的角度统筹谋略,有效管理和控制企业的生产经营,对我国建筑施工企业的经营管理具有积极作用,从而提高企业的财务管理水平,降本增效、提高企业综合实力,为企业健康可持续发展保驾护航。
   二、管理会计在建筑施工企业应用中遇到的问题
   (一)财务会计居多,普遍事后管理
   自从取消会计从业资格证书以来,成千上万的会计人员一夜间失去了“上岗证”,虽然我国的财务会计人员数量众多,但总体“质量堪忧”,大部分的会计含金量很低,高级会计师、注册会计师和管理会计师少之又少。随着社会的进步,越来越多的企业需要的不仅仅是只会核算的财务会计,而是需要高水平的、具有良好管理能力的管理会计师。
   建筑施工项目的财务人员大多侧重于传统的会计核算,日常奔波于不同项目、税务局和公司机关之间,把每月报销、结算付款、做工资、结账、报表和报税等作为财务会计的常规流程,然后提取报表数据并分析结果,最后得出业绩评价。由于缺乏事前预测和事中控制,如有财务指标未达到预期效果,财务人员再进行调整,这种事后管理弊端突显。又因为财务未能在事前做好项目预算,财务、成本和材料三大板块各自为政,各部门为达到各自目标而未能站在项目整体的角度考虑,结果配合度低、效果差,大大折扣了项目的利益。又如财务人员在项目中的主要任务之一是做好现场经费的管理,一般在开工时做好大致的规划,控制成本。但在实际工作中,财务起不到有效的监督和筹划作用,往往各部门在有需要的情况下,部门人员请示领导后便购买办公设备、报销误餐和差旅费等,过程未按预算标准报销,特殊情况也未与财务沟通,导致最后超标准报销,等到资料送达财务人员手里就仅需记账了。再如付款,大部分都是成本、材料部门提出计划上报项目经理,由项目经理决定是否付款,财务人员未能参与付款决策,只是走个付款手续和流程,即使资金不够,也只能按照规定和“打款报告”付款。在现金为王的时代,财务人员没有起到合理规划资金的作用,资金管理矛盾日益凸显,更不用谈如何投融资为企业增效。有些建筑施工企业的收款亦然,甲方计价滞后,收款滞后,全靠成本与项目经理沟通,大部分财务会计只能被动接受,最终沦为“会计记账工具”。如果说质量是建筑施工企业的生命,那么管理就是企业运营的永恒主题、创新则是企业生存和发展的灵魂,管理和创新相辅相成。止步于当账房先生的财务会计就无法实施会计管理,也无法创新。
   (二)不能参与项目生产经营,也不了解生产经营模式
   建筑施工企业是指从事房屋、建筑物和设备安装生产活动的独立生产经营单位。建筑施工企业项目以施工图、承包合同为依据,开展建筑质量过关和安全保障的施工。建筑施工行业的财务人员大多在办公室工作,收集的会计原始资料基本都是由材料部门和成本部门传送,施工进展情况具体如何很难获知,即使知道个大概也不是很清楚。从项目进场的基本临设到食堂伙食费的预算等并未熟悉,也没有做到J真思考资金安排。比如:新开工项目的资金从哪里来;开工临设和伙食开支需要多少;办公的活动板房需要多少资金;何时付款;临设的单位是分包还是纯劳务,供货的材料商是谁;有哪几个单位在干;付款条件是什么等等一系列问题。往往财务人员并不关心这些内容,仅局限于办公报销,直到付款、交税时才去了解资金来源和劳务分包等信息,缺乏管理的纳税方式,又直接影响到企业的现金流。

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