网络环境下海洋档案的管理与应用
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作者:陈绍艳
摘要：信息资源是国家重要战略资源，档案是国家信息资源的重要组成部分。在网络化网络环境下要加强对海洋档案管理新体系的探索与研究，指出传统档案与数字档案的互补性，对现代海洋档案的发展趋势及新的管理应用进行探讨，着重分析当前网络环境下海洋档案的管理，提出几点相应的具体建议。
关键词：海洋档案；网络化；档案管理
中图分类号：F27文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.04.037
由于当下社会对档案要求趋向多元化、同时数据时代的发展趋势也在取代档案馆传统的资源优势，档案馆原有的社会功能和服务模式，包括档案的查阅利用及信息公开等均收到不同程度的冲击。信息技术的发展正在深刻改变档案工作，目前档案馆工作发展已经进入转型期，需要从专业化角度不断完善档案馆基本功能，新的档案馆形态将会产生。
1海洋档案管理与应用信息化发展的必要性
1.1为海洋事业发展提供坚实的基础保障
如今蓬勃发展的海洋事业，必然会产生大量的珍贵海洋档案，其中包括科技档案、文件档案、设备档案等。信息量庞大，内容多，其中必然包含多种载体的资料。在管理这么多数量的档案工作中，如果还使用传统的归档及整理管理，必然会在实际利用方面造成很大的困扰。因此，在网络环境下，运用信息技术，使海洋档案发挥最大的价值。同时运用先进的科技手段，保障保护海洋档案的安全性、完整性、齐全性，运用信息技术为海洋档案提供良好的运营环境，为海洋事业的发展提供坚实的基础保障。
1.2大力提升海洋科技工作者工作效率
在当今网络环境下，提高信息化在海洋档案管理工作的应用，不仅能够为海洋事业的发展提供真实原始的第一手原始材料，而且可以提供更加全面且覆盖率更高的有价值的科研材料。提高海洋档案资源的利用率，同时可以为科研工作者在工作上提供便利条件，进一步提升科研效率。
1.3提高档案工作效率
网络化数字化环境下档案管理工作在思维方式、工作模式、管理方法等多方面发生着重大的变化，而且档案利用服务的方式也发生了革命性的变化。信息化发展势必对档案工作的效率起到很大程度的提高，达到一定条件下质的飞越。从传统档案工作过渡到网络信息化，不仅能提高档案管理人员的工作效率，大大节省了时间和人力物力，也有助于提高对科技工作者的档案服务，能为科技工作者的在科研道路探索上做到锦上添花，甚至是雪中送炭。
1.4保证档案资源的完整性
海洋档案的信息内容多、数据量大，表现的形式多种多样。处理起来数据量非常大。海洋技术档案具有多样性，在海洋类的多种业务中需要信息的快速汇集和分发，以应对实时性的需要。档案中的特性包括完整性、齐全性、要具备齐全性、完整性是首要必备条件。
2利用计算机技术实行海洋档案资料管理的意义
鉴于海洋科技文献的特点和使用价值的重要性，如何采取计算机网络技术手段和管理模式，正是每个海洋文献管理者应该思考和承担的责任，利用计算机技术实行网络化管理是必需的选择，只有利用先进的计算机技术才能达到应有的效果和价值，实现上述要求。在档案工作的实际操作中，计算机技术已经不是辅助作用，而是起着在海洋档案管理工作中，需要利用计算机技术，这样不仅可以提高管理人员工作效率，还可以有效地保障档案的质量。利用计算机技术，可以使用专业的软件，从档案内容的录入到检索到最后利用阶段，在庞大的海洋档案库中快速的寻找出所需要的档案内容。相对于传统纸质档案的保存及利用，利用计算机技术的电子档案具有节能环保、携带方便、占用空间小等多种优点，更方便的保存和利用。利用计算机构建的纸质档案的电子目录也比传统的纸质目录能更加方便快速的使用。因此在大形势网络环境下，要加强档案的信息化建设，加强利用计算机技术管理档案的科技模式，改变过去传统的单一依靠纸质档案的管理模式，提高海洋档案整理的效率和质量。
3在网络环境下对海洋档案管理的建议
在当今网络环境下，对海洋档案的管理是挑战与机遇并存。档案工作不能原地踏步，故步自封，应跟上时代的节奏，根据时代形式对工作作出新的调整。档案管理工作也在学习与实践中摸索前行，根据海洋档案的特点，改变传统以管理纸质科技档案储存方式，防止人为因素在科技档案的科学数据方面记录出现偏差，相应的电子档案不仅记录内容准确，完整性更强，而且电子档案在使用时具有方便快捷的特点，这对海洋科研工作能起到很强推动力。
好的档案资源开发是信息重构价值与社会利用需求、成果表达形式与档案资源内涵的有机统一。当下，档案资源开发愈加受到重视，但也存在开发形式相对单一、开发成果缺少精品的问题，一方面是由于人才经费短缺造成档案资源开发活力不足，另一方面也是因为工匠精神缺乏致使档案资源开发业务不精。根据当前海洋档案管理方面的工作，在网络环境下提出以下几点建议。
3.1加快传统载体档案数字化进程
树立并强化档案数字化是对档案特别是对海洋档案最有效地预防性保护理念，加快综合档案馆“存量数字化”推进步伐，支持综合档案馆在推进档案数字化的同事，同步加强馆藏档案特别是海洋科研方面具有历史性里程碑的科技档案的修复和案卷整理工作。
3.2加强海洋档案管理工作人员专业培训
海洋档案管理对工作人员的专业性要求非常高，针对海洋档案专业性、领域性强的特点，从事海洋档案管理工作的工作人员需要有较强的海洋专业知识。在整理专业海洋档案的工作期间，如果具备较强的专业知识，可以更好地在档案的完整性、齐全性等方面发挥更大的作用。海洋事业在不断的向前发展，档案的内容也会与时俱进，工作人员要具备相应的海洋知识。另一方面，档案方面的专业技术也在前进，因此，要在一定程度上加强档案人员的专业培训力度，提高海洋档案管理人员的专业技术水平。
3.3在网络环境下注重档案安全管理机制
针对海洋档案的特点，负责管理工作的档案人员需要具备较高的安全意识。尤其在海洋科技n案的管理工作中，要具有很强的安全意识。在新的网络环境下，电子档案的数量会随之越来越多，为确保电子文件在安全环境下不受损失，应积极推进电子档案安全设施建设，强化档案安全管理培训，提高档案管理的信息化安全水平。在日常管理工作中，加强对重要数字档案在使用过程中的监督监管。
档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化。在网络环境下海洋档案的管理是一个长期的话题，要研究海洋档案的特殊性和专业性，切实增强在网络环境下海洋档案管理的主动性，勇于创新、攻坚克难，深入的对海洋档案的管理进行改革，善于用发展的眼光看问题，用创新的方法解决问题，进一步适应在网络环境下海洋档案的管理与应用。
参考文献
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