高职院校毕业论文的组织与管理
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作者: 本刊编辑部
摘要：本文主要针对高职院校组织管理，提出了相对应的策略，主要从提高组织管理意识、健全管理体系以及加强监督管理等方面来分析，以保证毕业论文的质量。
关键字：高职院校 毕业论文 组织管理
毕业论文是高职院校教学科研计划的一个重要环节和阶段，是实现高职院校人才培养的一种实践能力、学习成果的综合性考查，对于培养学生最基本的科学研究能力以及分析、解决较为复杂的实际问题的能力有着非常重要的意义。
毕业论文的组织管理水平是高职院校对学生的毕业论文从论文选题、撰写论文、毕业答辩、评定成绩以及归档等多方面对其进行科学统一的组织与管理。当前，随着教学改革的不断更新，在这种新形势下，如何完善、创新、健全毕业论文的组织管理质量，已成为高职院校重点研究和关注的课题之一。
一、毕业论文组织管理存在的问题
（1）不合理的组织体系
论文选题范围较大
各学院对于论文的选题比较随意，论文题目范围相对来说不好把握。不少毕业论文选择的毕业论文题目内容相对偏大，跟自己所学的专业不太相符，与专业的培养方案目标也有出入；部分选题的难易程度也不等，不可避免的会出现重复的现象，从而使得学生工作量也存在很大的差异。在所给出的论文题目中，能够联系实际进行创新的课题不多见。
时间安排不科学
学校课程结束后，就是毕业论文的撰写、答辩安排时间，这期间正好与毕业生就业存在冲突。这期间正好是学生忙碌找工作的时候，毕业生这时候大都会把主要时间和精力放在找工作上，对毕业论文的写作就会得不到任何保证，很多毕业生对自己的毕业论文不重视，往往抱着一种敷衍了事的态度，在整个毕业论文过程中，很少自己去主动跟导师沟通交流探讨论文知识，基于此情况，导师对于学生的论文进展也了解的不多，更没办法好好指导，等到快论文答辩的时候，再想着追赶进度。这样，答辩时，就会出现准备不充分、论点不明确、答辩也匆匆了事等情况，这样一来根本就无法起到毕业论文该起的作用。
（2）不健全的监督管理
各部门对毕业论文的管理重视程度不同
在对毕业论文的管理过程中，目前一些学院管理部门出现了管理不到位的情况，主要体现在：一是各部门管理措施以及操作规程没有进行合理的统一和规范，还缺少详细严谨的管理措施；二是对于教师的指导监督没有跟进，缺少师生定期进行交流的管理指导体制，对于毕业生的论文指导工作仅限于形式上的流程，导致了很多同学论文格式书写不规范、质量低下等现象。这些现象应该引起高职院校的强烈关注，以便加强管理体制的改进。
缺乏完善的约束机制
在对毕业生进行论文指导的教学过程中，还没有统一的必要的激励约束规范机制。特别是对于学生论文的指导，在整个毕业论文期间，是否认真对待、是否投入了足够多的精力，这些情况对于导师在年度考察以及评定职称中都没有产生影响。这就使得责任心不强的部分导师，不够重视学生的毕业论文情况，抱着走形式的态度。这种考核机制的缺乏目前已经严重的影响到学生的积极性、创造性，最终影响到毕业论文的质量。
二、组织管理毕业论文的改进措施
基于上述出现的问题，经过分析调研，各学院应从统一规范的管理模式开始进行改进调整，通过采用合适恰当的应对方法，进行合理的组织管理，从而加强科学规范的管理，不断健全各项规章体制，快速有效的调节好各种出现的问题。
加强组织管理意识
各学院要合理实现毕业论文组织管理工作，应不断提高对毕业论文管理工作的重视程度。毕业论文的组织管理工作在高职院校中起到了不可替代的作用，这一点学院应该充分认识到，做到要把毕业论文的组织管理工作当做课堂一样重要。要不断提高管理意识，首先应成立组织管理工作领导小组，定期召开毕业论文的管理工作会谈，特别是针对其中存在的诸多问题进行讨论分析研究，加强完善各项规章、规范管理制度。
健全组织管理体系
定期召开动员大会
为了调动导师和学生对于毕业论文的积极性和主动性，加强对毕业论文的重视程度，在毕业论文开题之前，各学院就应该先召开毕业论文的动员大会。借助于每次的动员大会，导师和学生可以更加清楚的认识到自己的任务和应走的程序，熟知毕业论文的各项要求以及激励约束机制，主要体现在对于优秀的毕业论文给予奖励，并向用人单位推荐，同时对于不达标的论文应给予延期毕业等处理方式。由此方法，来督促学生严格遵守学校的各项管理制度，自觉独立的完成毕业论文，交上一份满意的答卷。
建立健全规章制度
1、明确各部门的职责
各学院组建工作管理小组，然后对毕业论文进行全局性的规划。在工作小组下同时设有审题组、答辩组以及监督组。其中，审题组主要有学术委员会、校内外专家等组成，他们的职责是评审并指导各院论文的选题，确定选题范围，以供学生进行自由选择。答辩组包括由各院答辩委员会组成，主要负责论文答辩的最终评定结果。监督组主要由主管论文校长、教学督导组以及教务处等共同监督。学院各部门应按照毕业论文的各项要求，组织导师认真开展教学工作，随时跟踪学生论文的进度以及各种要求情况，从而保证论文质量。
2、健全论文细则
第一， 就是要制定可行的论文管理文档。将对论文的具体要求和整个过程记录在文件中，逐渐形成文件体系，使的论文组织管理更加科学化、规范化、文件化。还有明确规定各种论文的具体细则，如何选题，答辩规则以及成绩的评定等。
第二，建立导师责任制。毕业论文所选取的导师应该具有一定的科研能力和教学管理水平，具有强烈的责任心，且具有中级以上技术职称者，否则不予指导毕业论文。导师最多指导6篇以上毕业论文，且导师应以本学院专职教师为主，特殊情况下，可聘请外系教师为辅。
3、规范过程管理
首先，论文的选题工作必须做好。毕业论文的选题应该严格按照专业培养目标以及教学基本要求，做到有利于加强、巩固、深化学生所学的专业知识，有助于培养学生科研能力以及独立创新能力。
其次，撰写应符合要求规范。各学院都会制定“毕业论文选题审批表”以及“毕业论文任务书”，同时提供各专业毕业论文的参考样本。学生撰写论文需由导师指导学生进行选题、调研、进行文献查阅、写作等各项工作，论文撰写格式必须按照规范要求写，导师定期填写指导记录，认真指导学生毕业论文的整个过程。
再次，规范答辩过程。毕业论文的答辩由答辩组负责，进行统一答辩及评审。答辩前，学生应先提交毕业论文任务书、毕业论文等其他成果材料，经导师和答辩委员评阅后，才能参加答辩。在答辩过程中，先由学生陈述论文情况，再由答辩委员向学生提问，同时答辩秘书做好答辩记录。答辩结束后，答辩意见应立即反馈给学生及导师，以提高答辩的高效性。
最后，科学评定成绩。毕业答辩结束后，答辩委员会根据答辩情况对毕业论文进行评分，评定时应按照公开、公平、公正的原则。严格按照评分细则，根据学生的答辩表现、论文质量以及答辩陈述情况逐一进行评分，综合评定论文的最终成绩。通常采用五分等级制进行划分，其中优秀的比例应控制在百分之十五以内。
参考文献：
[1] 孙群英.加强毕业论文管理，提高毕业论文质量.黑龙江教育.2005,第10期.
[2] 王锋.毕业论文网上质量监控系统的研究.中国林业教育.2005.第2期.
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