浅析会计电算化存在的问题及对策
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作者: 皋 玲
摘要：随着信息技术的发展，如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化手段。为会计工作提供优化、高效的工作质量，是当前必须解决的重要课题。文章提出了会计电算化应用和管理方面存在的问题，然后针对这些问题给出了解决的对策，
关键词：会计电算化；应用和管理：对策
一、前言
会计电算化是将以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。在全球经济贸易的复杂多变的情况下，客观地分析会计电算化所面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重要的意义。
二、当前会计电算化所面临的问题
(一)会计电算化推广存在的问题
1、实际应用不够。日本早在1986年就有80％以上的大型企业和50％以上的中小企业实现了会计电算化，而我国财务软件的普及率还很低，总体水平不到30％。在我国当前形势下，会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度，而且分布极不平衡。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。采用ERP的企业就更少。
2、会计电算化基础还比较薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就相应的问题不断，导致手工与计算机并行时间过长，反而增加了会计人员的工作量。
3、会计电算化软件本身存在推广瓶颈。目前我国商品化会计软件的数量已相当多，较具代表性的有北京的用友财务软件、深圳的金蝶财务软件等。但综观会计软件市场，商品化软件在数量上进展虽快，但在质量上的提高却并不理想。主要表现在功能不够完善，部分软件性能差或不稳定，软件使用说明书不够规范、详尽等。另外就软件的兼容性和安全性方面也存在很多不尽如人意的地方。这都是限制电算化管理的原因之一。
(二)会计电算化管理存在问题
1、管理者重视不够。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。未认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的工作还存在一些片面的认识：一方面，认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等；另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具；还有一些人认为财会电算化是财务部门的事，与其他业务部门无关，导致其他业务部门对财会电算化的配合度差。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化的普及和推广。
2、会计电算化管理制度缺失。会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等。同时，许多企业未建立专门的会计电算化机房，未制定相应的上机操作制度。使会计电算化的管理混乱。
3、缺乏综合性的财会专业人才。目前，不少单位的电算化人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。它要求会计人员掌握一定会计专业知识，相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。目前，虽然很多单位启用经验丰富的财会人员，但他们中的不少人员均只经过短期培训，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使一部分人通过会计电算化的考试，也仅掌握了计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的数据，进行财务信息的加工和分析。
三、解决会计电算化问题的对策
(一)注重顶层设计，促成企业领导观念转变
企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作，充分认识会计电算化的重要性。企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施，结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。正规、详细的计划措施的内容一般包括：工作目标；会计电算化信息系统的整体结构；会计电算化工作管理体制及组织机构；各阶段的实施措施；会计电算化信息系统的硬件配置要求；专业人员的配备与培训；资金来源与预算等。
(二)重视制度规范，加强会计电算化标准化建设
实现会计电算化后，数据处理手段发生了根本变化。为了确保会计数据的合法性、可靠性、准确性，必须建立健全必要的制度约束机制。只有这样才能保证机房设备的安全和计算机正常运转，保证会计数据、会计档案安全可靠。重视制度规范有两个层次：从宏观层面上，国家要支持、推广电算化在会计领域的应用。制定相关的软件开发行业标准，以增强各行业间会计电算化的通用性；在企业内部管理上，要制定符合本单位特点的电算化会计实施细则和管理规定，以实现会计业务自动化与数据管理安全性的双保证。
(三)注重人才培养。培养复合型会计人才
会计电算化要求仅作为计算机技术人员、会计业务人员或管理人员是远远不够的，必须是复合型会计人才。因此，企业要真正做到会计电算化，就要造就一大批既精通计算机信息技术，又专于财务管理知识。能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的“会计―计算机一管理”型的复合型人才。促进会计电算化的顺利发展。并且对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，应结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(四)规范会计电算化信息平台建设，解决兼容性与安全性问题
首先建立统一通用的财务软件协议。使得会计电算化系统有一个标准的对内、对外接口。做到了这一点。即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，这样可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且，随着我国计算机技术的飞跃发展，相信在不久的将来我们的软件生产将达到产业规模，在操作系统、数据库管理系统方面有自己的拳头产品。其次要结合企业管理特点，在信息网络平台搭建和软件开发过程中寻找会计电算化信息安全解决方案。确保在实现会计自动化的同时，保守企业机密：另外还要从内部管理上强化会计信息系统的安全性和保密性工作。
四、结束语
随着信息技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，电算化系统将向着更加深广的方向发展。随着影响会计电算化推广因素的解决，会计自动化、准确性、可靠性、安全性将给企业的财务管理和经营管理带来新的机遇，会计电算化系统取代传统的手工会计系统必将成为一种趋势。
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