货币资金的价值管理
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作者: 徐继赛
一、货币资金的管理目标
1、保证货币资金的安全性。通过良好内部控制管理,确保货币资金的安全,预防被盗窃、诈骗和挪用;通过检查企业收到的货币是否已全部入账,预防私设“小金库”等侵占企业收入的违法行为,保证货币资金的完整性;通过检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规,手续是否齐备,预防货币资金违规行为,保证货币资金的合法性。
2、保证货币资金的效益性。在资金安全、完整、合法的基础上,通过合现调度资金、提高资金使用效率等科学管理,使其为企业创造更有效的价值。
二、货币资金管理的具体措施
1、从内部控制进行制度管理
一是要加强管理者的内控意识,提高决策抗风险化;二是要加强员工职业道德培养和业务素质提高。在内部控制的各个环节中,各岗位都处于相互牵制和制约之中,任何岗位的工作出现疏忽大意,均可以导致某项控制失效。因此对关键岗位要定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患;三是要加强内部审计、充分发挥审计监督职能。内部审计是企业自我评价的一种活动,可协助管理当局监督控制措施和程序的有效性,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。
2、从日常操作进行精细管理
在日常操作中管住“七个点”。一是管住货币资金的流入点。具体地说,就是要分清钱是从哪儿来的,以什么形式来的,来了多少,还缺多少,没来的钱怎么办;二是管住银行开户点。对银行账户的开立、管理等要有具体规定;三是管住现金盘存点。日常现金盘点工作不应由现金出纳人员自行完成,至少应增加其他第二者参与盘点或监盘的内容,保证现金账面余额与实际库存相符;四是管住银行、客户对账点。对帐就是公开,就是使双方或多方经济交易事项明朗化;五是管住票据及印章保管点。明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序;六是管住督促、检查点。要加强对与货币资金有关人员的督促检查,对监督检查过程中发现的问题,应当及时采取措施,加以纠正和完善;七是管住财会人员的任用点。财会人员要具有政治思想好、业务能力强、有着良好的职业道德,还要具备从业资格和任职资格。
3、从科学使用进行价值管理
(1)速度。货币资金作为交换的手段,必须加快其交易的速度,即必须不断地用来买卖。货币资金管理至少意味着应不断地将资金投入交易过程中,任何资金的滞留不用都意味着丧失盈利的机会。此外,必须通过交易迅速地收回货币资金。交易的速度越快,获利的数量就越多。
(2)收支匹配。理论上说,为了减少货币资金在企业中的滞留时间,最好的货币资金收支匹配是流入与流出的数量相等,流入与流出的时间也恰好吻合。如果两者的匹配都能完全实现,企业的货币资金就会为零,这正是企业货币资金流入与流出管理的最终目标。动态的货币资金收支匹配,既能使货币资金库存趋近于零,又能不发生货币资金支付风险。
(3)保持最佳库存量。货币资金短缺会导致支付风险,而货币资金盈余则会导致机会成本的增加,或者丧失资金的时间价值。但无论企业以多快的速度将盈余投入使用,总会有时差,因此正常情况下任何企业都会形成一定量的货币资金库存。从理论上讲,这个库存量越低越好,只要能保证应对货币资金短缺的需要,这个库存量就达到了最佳的状态,财务称之为最佳现金库存量。
(4)货币资金的质量。货币资金的质量管理主要是针对货币资金流入流出的渠道和用途而言的,货币资金流入的渠道可分为借款渠道、股本渠道和经营渠道,很显然,通过借款取得的货币和股本渠道流入的货币资金必然会受到投资人的约束,这样的货币资金使用不是完全自由的;而来自于经营渠道的货币资金,在使用中就会非常自由。就货币资金的流出而言,由于流出货币资金的用途不同,流出货币资金面临的风险也就不相同。所以,货币资金的流入应该更多地扩大经营渠道的比重,货币资金的流出应该尽可能地缩小费用支出的比重。
三、货币资金价值分析
企业的资本运动最初是从货币资金开始的,经过购买、生产和销售三个阶段,依次由货币资本形态转为储备资本、生产资本和成品资本形态,最后又回到货币资本形态,从而完成了这个变现过程。而这一过程的连续性强弱与周转速度的快慢,也就体现出企业的变现能力,同时亦可反映出企业的资产质量。如果一个企业虽然拥有大量的非货币性资产,但如果其变现能力较差,其中大部分难以在短期内变现,那么,它们对投资人和债权人来说,都将没有什么积极意义,对于企业自己而言,也意味着它的持续经营会发生困难,导致不得不举借新债或吸收新的投资以补偿各项生产要素的消耗,这对于企业并不是好现象。货币资金的价值分析可以从现金流量与经济活动的关系、现金流量的结构、现金流量的充足性进行分析。以最佳现金流量作为企业的理财目标是最佳选择。
总之,货币资金管理的各个环节相辅相成,安全、完整、合法是基础,创造价值是最终目的,这也正是财务管理根本目标――价值最大化的充分体现。
(责任编辑:晓 晓)
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