浅谈电子商务对传统会计的影响
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作者: 何明辉
[摘要]电子商务的发展使企业的经济管理活动发生了前所未有的变化,传统会计作为对企业经济管理活动的核算和监督不可避免受到电子商务发展的影响。本文首先分析了电子商务对传统会计的影响,然后提出电子商务环境下会计的发展趋势。
[关键词]电子商务 影响 网络会计
一、电子商务对传统会计的影响
1.对会计假设的影响
(1)对会计主体假设的影响。会计主体假设界定的是会计核算的空间范围,只有在这个假设的基础上,资产、负债、所有者权益等会计要素才有了自己的空间归属。这个特定的单位或组织是有形的实体。在电子商务发展中,产生了一种新型企业组织形式――虚拟企业,它是存在于计算机网络的一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有固定的空间范围。处在随时变化之中的结盟体不同于相对稳定的传统组织。所以在互联网环境中对会计主体从新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题。
(2)对持续经营假设的影响。持续经营假设指假定会计主体将持续经营下去,在可以预见的未来,企业不存在清算和破产的可能。电子商务时代,由于会计主体变化频繁,虚拟企业随着市场需求迅速产生、转化、退出,可能缩短最小会计分期,从而打持续经营假设。在网络会计中,传统的会计原则和方法也随之受到影响,需要建立适合于网络会计的新会计方法体系势在必行。
(3)对会计分期假设的影响。会计分期假设指人为地将会计主体持续不断的经营活动划分间隔相等的会计期间。它界定了会计核算的时间范围。按照会计期间计算盈亏和编制会计报表,可以保证会计信息使用者定期获得有关会计信息。在网络环境下,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后达到实时,任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。因而以交易期间作为会计期间,更适合虚拟企业。
(4)对货币计量假设的影响。货币计量假设是指以货币为主要计量单位,对会计主体的经济活动进行统一计量,并且假定币值稳定。在电子商务环境下,商务活动跨地区、跨国界,信息网络使全球成为一个统一大市场,结算支付电子化。将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量。电子商务的应用给企业带来了应变能力、服务质量,企业竞争力等方面的提高,这些因素对企业的生存尤为重要,却无法用货币计量,这就突显了货币计量假设的局限性。因此,在计量方面,考虑应增加非货币化的环境信息与报表附加说明,弥补货币计量的不足。
2.电子商务延展了会计核算范围
由于电子商务通过电子技术、网络通信技术的运用,使商品交易在全球统一的电子虚拟市场中进行,大量的数据直接可以从企业内部或外部系统直接获取,企业信息实现了“数据共享”的集中管理,消除了时空、地域差异,并实现了交易信息及时传递。整个交易过程无纸化传递,电子化传递瞬间完成交易全过程,具有方便快捷、节省时间、降低成本、提高效益等优点。利用电子商务财务软件可以实现集中记账,资金结算、远程报账、报表即时生成等处理,会计部门之间、与其部门之间、以及与企业外部信息交流十分便捷,这种在线管理和集中管理模式大大提高了财务部门和其他各部门之间协作处理交易事项的速度,从而最大限度的提升企业的管理效率。
3.电子商务对会计核算方式和手段的影响
传统商务中,会计核算主要通过手工或财务软件进行记账、算账、报账。大量的信息数据载体是纸质书面凭证,在整个交易过程中存在大量的签字、盖章等确认手段。
在电子商务环境下,企业可以通过网络,运用先进的科学技术和网络工具,把信息在企业内部和外部网上发布,通过传递至银行、税务、等相关机构。这样磁介质代替了纸介质、电子凭证代替了书面凭证。整个交易资金收付可以通过网上结算,电子转账、网上银行电子货币支付及其他金融工具成为主要支付方式。财务信息的时效性大大提高,手工签字、盖章等将不再存在,交易的安全认证通过数字认证技术实现。这样迅速准确地处理经济主体之间的交易,及时满足企业内部外部信息使用者的需要。
4.电子商务需要复合型的会计人才
市场的竞争就是人才的竞争,企业的核心竞争力是人才。电子商务环境下,需要会计人员不仅有深厚的业务知识和综合分析能力,而且更具备计算机、网络、电子商务、外语、及经济法律方面的相关知识。这就要求网络会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种网络财务软件的操作。要求会计人员具有管理能力和创新能力,才能适应网络经济发展的需要。
5.电子商务下审计的问题
传统商务活动的审计是以审查企业的凭证、账簿、报表为基础,是以纸质原件为特征,在电子商务中,购销活动通过网络进行,合同、销货凭证等各种票据都以电子形式存在,无纸化程度越来越高,这些数据很容易被修改并且不留痕迹。审计的最大难题就是不但要重视数据本身的正确性,还要考虑电子原始数据生成的确认、数据储存管理,传递过程和方法的可靠性。无纸化生成的电子数据的法律效力、审核确认、安全保护和网络会计审计的问题,已经成为会计领域里的新课题。
6.电子商务下的税收征管问题
纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而电子商务的无纸化操作使税收征管失去了最直接的实物对象,税收征管面临无帐可查、税收稽查难度进一步加大。尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下,必然加大税收流失的风险。
二、电子商务环境下会计发展趋势
1.建立网络会计,完善网络会计理论和方法。
2.加强网络会计领域相关问题的研究。
3.在研究网络安全基础上,大力开发适合网络审计、网络税收软件。
4.加大培养复合型会计人才的力度。
参考文献:
[1]王霞.电子商务对会计的影响及电子商务会计的发展[J].会计之友,2007,(1).
[2]王绪祥.浅谈电子商务对会计的影响及发展趋势[J].山东商业会计,2006.
[3]魏亚萍.电子商务基础.机械工业出版社,2006.6.
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