简析会计网络电算化应用后的信息系统安全
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作者: 张艳玲
【摘要】本文阐述了三个方面的内容:一是网络会计信息系统的安全风险主要表现。二是网络会计信息系统安全应考虑的一般原则。三是网络会计信息系统安全的几项措施。
【关键词】网络会计信息系统 安全
我国会计电算化事业自1979年起步以来,已经历了接近30年的发展历程,进过几个阶段的发展,会计电算化事业已经到达了一个崭新的阶段,会计软件日趋成熟,软件的商品化、市场化已经达到了相当的规模。为此,财政部于1994年陆续下发了若干促进会计电算化发展和规范会计工作的相关文件,其中《关于大力发展我国会计电算化的意见》明确了我国会计电算化的总体目标,即到2008达到80%以上,主要贡献于相关单位的应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、工资核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现电算化。与之共同成长的就是计算机网络的快速发展应用,如何保证网络会计的信息安全,是我们从业人员应该注意维护的重要事项。网络会计信息的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力,即在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和批漏的活动,以及财务数据处理的各个环节,也就是说既要包括操作这个系统的人和做为系统处理对象的那些数据,也包括系统所处的那个环境。所以,网络会计信息系统的安全建设是全方位的系统工程。会计信息系统如同金库中的资金,信息安全是会计信息系统安全的核心,确保信息的生存性、完整性、可用性和保密性是会计信息系统的中心任务。信息系统是为承载、传输、处理、保存、输入、输出、查询信息提供服务的基础,信息系统的安全是信息安全的基本保障。
一、网络会计信息系统的安全风险主要表现
会计信息系统是一种特殊的信息系统,它除了一般信息系统的安全特征外,还具有自身的一些安全特点。会计信息系统的安全风险是指有人为的或非人为的因素是会计信息系统保护安全的能力的减弱,从而产生系统的信息失真、失窃,使单位的财产遭受损失,系统的硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性。会计信息系统的安全风险主要表现在以下几个方面。
1.会计信息的真实性、可靠性。开放性的网络会计环境下,存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
2.企业重要的数据泄密。在信息技术高速发展的今天,信息在企业的经营管理中变得尤为重要,它已经成为企业的一项重要资本,甚至决定了企业的激烈的市场竞争中的成败,企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
3.会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。
4.网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用lnternet网寻找潜在的贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:泄密与恶意攻击。所谓泄密是指未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或卖出商业机密换取钱财。所谓恶意攻击是指网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。
二、网络会计信息系统安全应考虑的一般原则
1.需求、风险、代价平衡分析的原则
任何网络的绝对安全都是难以达到的,也不一定是必要的。对一个网络要进行实际的研究,并对网络面临的威胁及可能承担的风险进行定性与定量相结合的分析,然后确定本系统的安全策略。
2.综合性、整体性原则
应运用系统工程的观点、方法、分析网络的安全及具体的措施。安全措施包括:行政法律手段、各种管理制度(人员审查、工作流等)以及专业技术措施。一个较好的安全措施往往是多种方法适当综合的应用结果。总之,不同的安全措施的代价、效果对不同的网络并不完全相同,根据确定的安全策略制定出合理的网络体系结构及网络安全体系结构。
3.一致性原则
一致性原则是指网络安全问题应存在于整个网络的工作周期,制定的安全体系结构必须与网络的安全需求相一致,安全的网络系统设计及实施计划、网络验证、验收、运行等,都要有安全的内容及措施。实际上,在网络建设的初期就应该考虑网络安全对策,比等网络建设好后再考虑安全措施不但较容易,且成本也大大的降低。
三、网络会计信息系统安全的几项措施
通过加强会计信息系统的安全建设与管理,提高会计信息系统安全的防护和反应综合能力,使系统能够抵御各种威胁,有效保护企业资产,提高会计的完整服务。在会计信息系统建设过程中,必须克服“重建设轻安全、重技术轻管理、重使用轻维护”的思想。应逐步建立以“检查与管理、保密与防护、检测与防治、测评与服务”为基本结构的安全管理和技术系统。通过管理和技术两种手段,使会计信息系统的技术风险防范能力不断提高到一个新的水平。为了更好的利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效的传递信息。
1.系统加密管理。在会计信息系统中,对一些须严格控制操作的环节,设上“双口令”只有“双口令”同时到位才能进行该操作。“双口令”由分管该权限的两个人各自按照规定设置,不得告知他人。对“双口令”进行“并钥”处理后,方可执行相应的操作。这样不仅加强了控制管理,保证了数据安全,而且也保护了相关的人员,便于分清各自的责任。
2.形成网上公证由第三方牵制的安全机制。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控(即网上公证)。
3.建立严格的数据存储措施。为了提高系统数据的安全性和在意外情况下的“自救能力”,应建立双备份,备份后的两份数据应有不同的人员持有,另一份是非加密的,有具体操作人员使用。对一些重要的数据,可采用分布存储。
所谓分布存储,是指对数据文件采用一定的算法,将数据串分到两个或两个以上的新串中,组成新的两个或多个文件,并存在不同的物理存储设备中,甚至是异地设备中。
4.完善和积极实施法律法规。国家应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为;借签国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。
参考文献:
[1]韩杰,金光华.电算化内部控制的研究.
[2]上海会计,2000,(1):1.
[3]杨平波.网络会计信息系统的内部控制 [J ].财会通讯,2001,(5): 5.
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