浅谈烟草行业物流管理会计的重要性
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作者: 郝志红
[摘要]文章通过分析烟草物流管理会计中存在的问题，提出了物流管理会计的重要性和必要性。阐述了建立物流成本核算的思路和方法。
[关键词]物流管理会计；物流成本核算；重要性
烟草物流管理作为一种行业新的管理模式，开辟了烟草行业管理又一个新的“利润源”。物流管理会计是一门服务于企业物流管理的学科。旨在借助各种现代化手段，通过运用各种定量计算与分析的方法对企业物流本身的信息进行处理，形成一整套有效的物流信息。以便于企业决策者进行正确决策的一种管理活动。
一、物流管理的目的
实施物流管理的目的就是要在尽可能最低的总成本条件下实现既定的客户服务水平。即寻求服务优势和成本优势的一种动态平衡，并由此创造企业在竞争中的战略优势。根据这个目标，物流管理要解决的基本问题，简单地说。就是把合适的产品以合适的数量和合适的价格在合适的时间和合适的地点提供给客户。
物流管理强调运用系统方法解决问题。现代物流通常被认为是由运输、存储、包装、装卸、流通加工、配送和信息诸环节构成。各环节原本都有各自的功能、利益和观念。
二、烟草行业物流管理会计存在的问题
物流管理会计是物流企业的一种内部会计，它以内部会计报告的形式计算并分析企业物流成本的构成、产生差异的原因、有关的责任以及解决的办法等，以此辅助决策者。烟草行业物流管理会计存在问题：一是物流管理会计意识淡薄。烟草行业大多数人员对于物流成本不甚了解，弄不清楚物流成本与生产成本以及日常费用之间的关系，也不知道物流成本管理中的效益背反，更无从谈起对物流管理会计的认识与理解。二是信息化不高。物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”的“三流一体化”过程，只有将三者有效地结合，才能真正达到降低流通成本、提高物流工作效率的目的。三是信息处理口径不一。烟草行业物流产业发展迅速。物流人才的争夺更趋激烈，专业的物流管理会计人员少，现行财务会计把企业的物流成本肢解得支离破碎，要想从现有的财务成本数据中计算出比较正确的物流成本数据，必须有一套行之有效的方法以及相关的机构与人员。
三、物流管理会计的意义
随着现代社会各种现代化工具的产生和发展，现代物流和传统物流的一个显著特点就是服务水平大幅度提高，物流成本也相应增长。搞好物流管理会计，加强物流管理，降低物流成本的意义主要有：第一，提高对物流管理会计重要性的认识，降低物流成本；第二，计算分析物流成本，为管理者决策提供参考；第三，制定物流标准成本，为进行物流业绩考核提供依据；第四，划分物流责任中心，为推行物流责任会计打下基础；第五，进行物流管理全面预算，为制定物流系统的规划和计划创造条件。
四、物流管理会计之核心――物流成本核算
物流成本是物流企业在经营物流业务的过程中所发生的耗费。它既是物流经营决策的重要依据，也是降低成本、增加赢利需要考虑的一个重要因素。下面通过对物流成本核算中成本核算对象、成本项目、成本核算程序等要素的探讨。提出规范的具有可操作性的烟草物流成’本核算方法。为物流管理会计体系的建立提供一个模式。
1.成本核算对象。确定成本核算对象是物流业务成本明细账、归集和分配物流业务费用、计算物流业务成本的基本前提。明确物流的业务成本核算对象。也就是明确在烟草物流业务经营过程中所发生的资源耗费的承担对象。烟草物流可以按照日常管理、仓储、分拣、配送费用开设物流业务成本核算明细账。
2.成本项目。目前烟草行业物流管理模式，可以将烟草物流成本细分为五部分。
(1)订货采购成本。订货采购成本主要包括差旅费、办公费两部分，从烟草行业实际来看，订货采购成本在整个物流成本中占很大比例。
(2)验收人库成本。验收入库成本主，要包括验收成本、装卸成本、入库作业成本。
(3)仓储管理成本。仓储管理成本主要包括仓储设施折旧费用、储备资金利息、合理损耗及人工支出。导致仓储管理成本增加的一个重要原因是库存水平不高。如果库存过高就会占用较多的资金，使流动资金的周转速度减慢。
(4)物流运输成本。物流运输成本主要包括运输设备折旧费用和运输损耗。物流运力与运量的不协调、物流设备的性价比不高等问题都会造成运输成本过高。
(5)商品机会成本。从商业机会成本来看，盲目追求零库存会导致延期交货等情况出现，错失销售良机，因而只能通过其他措施进行追加，使机会成本上升。影响企业的赢利水平。
3.成本核算程序。根据对物流业务所发生的费用及其成本项目分析。烟草物流可以设置“仓储费用”、“分拣费用”、“配送费用”、“管理费用”四个成本类账户对物流业务成本进行核算。“仓储费用”科目用以核算物流在仓储环节发生的各项费用；“分拣费用”、“配送费用”科目用以核算物流在履行物流业务的分拣、配送、装卸等环节所发生的费用：“管理费用”科目用以核算物流业务过程中所发生的综合性管理费用。
物流成本管理的研究工作在烟草行业尚处于起步阶段，目前还没有建立专门的物流成本核算体系，缺乏规范的核算，但是有不少企业已在探讨和摸索，取得了一些积极的成果。通过对物流成本的管理来改善物流流程，降低成本，提高效益，已经成为我们物流管理的核心问题。
参考文献：
[1]邵瑞庆.关于物流企业物流成本的核算[J].中国物流与采购，2006，(4).
[2]中国现代物流发展报告[R].北京：机械工业出版社，2006.
[3]李建丽.物流成本管理[M].人民交通出版社，2006.
(编辑／惠霞)
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