浅析施工企业工程项目的成本管理

来源:用户上传      作者: 高 菲

　　[关键词]施工企业;工程项目;成本管理
　　
　　一、关于工程项目资金管理问题
　　1.工程项目开工之前,应依据项目工程投标预算,施工组织设计等原始资料,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额等,编制项目资金需求预算。为充分筹措,适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。严格“收支两条线”管理,项目的资金支付计划必须报上级主管部门审核,然后经资金管理部门批准并拨付使用。
　　2.工程项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少不必要的资金支出和损失;在保障项目施工正常的前提下,提高资金使用效益,努力减少资金占用。
　　二、关于项目成本费用管理的问题
　　1.施工技术方案的优化及良好的施工组织制度。施工技术方案是否优化,施工组织制度是否很好运行,最终通过工、料、机等相关费用的高低来体现,技术方案优化和比选,将产生同样劳动成果前提下的投入减少。施工组织有序,人工、材料和机械就能较好地有机结合,就不会出现窝工、待工、重复施工等影响工程进度的情况发生,各项成本费用就将得到有效控制。
　　2.安全质量保证措施的落实。安全是工程施工的首要保证,任何安全事故都可能导致信誉受损和项目成本的巨额亏损,因此,强化工程项目的安全规范和措施的落实是控制项目成本的重要因素。质量是企业的生命,以质量求生存、以效益求发展是企业的根本,工程施工有良好的质量,就能减少工序上的重复施工和工、料、机等费用的超耗,确保工程项目成本的有效控制。
　　3.人工费要采取“量价分离”的控制原则,主要通过制定企业内部人工费价格利引入劳务队伍招标机制来实现对用工数量利用工单价的控制,以降低项目的人工费用支出。
　　4.控制材料物资、设备的采购成本。建立合理的采购与付款控制程序,强化对采购申请、审批、采购、验收、付款环节的控制,做到比质比价采购(货比三家);大型机械没备和大宗材料采购可以采用招投标方式,保证采购过程和采购决策透明,堵塞采购环节的漏洞。在此基础上严把验收关,材料部门负责物资材料的验收,对材料物资的数量和质量严格把关,符合要求的物资材料才能入库,并做好入库记录。机械部门负责机械设备和设备配件的验收工作,严格按照合同把好质最关,确保配件的使用效果和寿命。
　　5.实行定额发料、控制物资材料的消耗成本。各班组在计划成本之内消耗各种资源,在正常情况下不得突破实施性施工组织设计中核定的各项材料用量,在保证工期和质量的前提下尽量节约用料,防止材料浪费和非正常超耗。材料部门既要保证工程施工所需各种材料的及时供应并且符合质量要求,同时要做好材料发放和现场盘点记录,关注非正常的材料消耗,及时发现材料使用中存在的问题,报告相关责任人予以解决处理。
　　6.控制机械费的高低。机械部门对凋拨或租用的施工机械,要做好所使用向施工机械台班记录和燃油消耗记录,合理安排施工生产,强化调度管理,减少因安排不当引起的设备闲置,尽量避免窝工,提高现场设备利用率,以保持施工机械完好率和施工机械工作效率。加强现场设备的维修保养,避免因使用不当、野蛮操作造成机械设备的停置和非正常损坏而大幅增加维修费用。抓好机上人员与辅助生产人员的协调与配合,提高机械工作效率和质量,降低机械使用费用,因此机械部门应负责在计划成本内,控制施工 机械和燃油的消耗,对超常消耗找出原因,及时解决。
　　7.项目部管理经费严格根据上级有关部门测定的限额和开支权限,制定现场管理费开支控制指标,按上级的有关规定实行预算经费包干管理,如有经费超指标情况,必须经过一定的审批程序。同时建立信息反馈制度,及时反映检查相关费用的开支状况。
　　三、关于项目存货管理的问题
　　1.存货采购计划。在工程项目材料采购供应总计划下,项目部还应根据施工组织计划,预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划报分公司,经分公司审核后报材料管理部门(贸易公司)进行采购。项日部掌控材料采购的情况下,也应根据预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划,以便采购资金的安排与调配。
　　2.存货管理的基础工作。项目都要设置存货实物账,建立存货计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。
　　3.库存限量管理。对于工程用料,应按照工程进度、预算用量、市场供应情况等诸多因素确定适度库存量,保证施工正常进行。项日完工后,项目部库存的存货由分公司和区域财务处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用处理的部分,其价值全部训入项目成本之中。
　　4.周转材料管理。对于工程所需的周转材料,可由分公司组织调配,也可以根据实际需要申请购买,但必须自行入账,自行摊销。项目完工后,尚可使用的由区域财务和分公司变价处理收回残值,也可估价收回周转使用;不能使用或无法处理的,费用全部计入项目成本之中。
　　5.低值易耗品管理。项目部所用的各种低值易耗品,可以采用“五五摊销”,摊销计入项日成本。项目完工后,所用低值易耗品的价值全部计入项目成本。尚可使用的,由区域财务和分公司负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。
　　四、关于项目债权债务管理的问题
　　1.债权债务的结算登记与清理。独立核算的工程项目部应建立往来业务的结算、登记、核地清理制度,及时登记每笔债权、债务的形成、清偿及增减变化情况,每月底列出每个往来科目余额的分户清单,及时核对、清偿。
　　2.债权债务的清偿责任。工程项目完工后,该项目发生的所有债务应予全部偿还,项目形成的债权应该全部收回。项目完工后,应进行项目完工清算,凡清算工作没有结束,债权债务没有全部清偿的,财务人员仍需对此负责。
　　只有通过上述对工程项目部到位的成本管理,才能消除项目“制度落实不到位、项目赢利水平低下”的粗放式管理方式,从而推动项目走“深挖掘、练内功”的内涵发展道路,促进工程项目全面提高综合管理水平和经济效益。□
　　(编辑/刘佳)

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