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施工企业存货成本管理探讨

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  摘要:随着我国对民生工程的关注度日益提高,国家对工程建设的要求也越来越高,而施工过程的问题也越来越明显,其中,施工的存货成本管理就是较为突出的问题之一,而施工存货成本管理又是企业进行成本管理的一项重要内容,对于整个工程的施工质量和盈利水平有着直接的影响。本文对工程施工存货成本管理的相关问题进行了详细分析。
  关键词:施工企业;存货;成本管理;问题;建议
  
  近年来,我国对于工程建设的投资一直处于上升的趋势,而其中对民生工程的投资更是不断增加。这些工程项目消耗的物资数量是非常可观的,因此如何有效进行施工存货成本管理已经成为工程施工管理中的重要内容。本文简要介绍了施工存货成本管理的意义,并就管理中的突出问题进行了深入的分析,提出了解决的建议措施。
  一、施工存货成本管理概述
  工程施工中的存货指的就是企业持有的以保障日常施工所需的各种物资,包括机械设备和工程材料等。在工程施工的成本中,存货所占的比例是比较大的,在进行工程成本管理的过程中是绝对不能忽视的,它也是工程的整体管理水平的直接反映之一。
  如果正确有效的进行了工程施工存货成本的管理,不仅会使得施工企业的管理水平上升到一个新的阶段,还能在施
  工的过程中减少不必要的损失,尽量降低施工的能耗,提高工程项目的质量,使其更加符合相关的规范要求。
  
  二、施工存货管理中的问题
  
   (一)对存货管理的意识不足
  在对施工存货管理的问题上,相关的工作人员以及企业的管理人员都存在一定程度的意识不足现象。物资的仓管和财务记账是与存货管理有着最直接关系的工作,可是除此之外,其它的部门也都与存货管理有着直接或者间接的关系,同样应该对存货管理有足够的重视,可事实上,其它岗位的工作人员并没有认识到存货管理的重要性,对存货管理基本采取不闻不问的态度。在对存货管理的认识上,大多数人都停留在只要完整记录了存货的数量以及金额就行了的认识程度上,但是对其它相关程序,例如进出库的手续等方面根本不关心。
   (二)采购、存贮和物流环节的脱节现象
  虽然现在的施工管理的信息化程度在逐步提高,但总的来说,存货管理的信息化程度还是较低的,大多数企业都是实行的纸笔化管理方式,在库存的技术方面也比较落后。对于存货的记录方面通常采取账簿的形式,只有存货的收发信息,相关的采购、物流等信息并不健全,这就使得相关的信息交换程度比较滞后,存货管理的科学性和系统化都还有待进一步提高,造成了采购和存贮、物流三个环节之间的脱节现象。相关的新型监控技术以及自动识别技术的应用也不太广泛。
   (三)相关的财务工作人员水平有待提高
  记录存货情况的财务人员要做好存货管理的工作,不仅要对相关的物资的存储情况进行详细认真的核查和保管,还要对物资的价格变动情况进行分析研究,并编制成详细的报表,为决策层提供信息参考。事实上,现在大多数的企业财务人员因为本身的职业素质不够而没有办法提供此类的会计信息,或者因为不是企业正式的财务员工,所以不能做此类要求较高的会计工作。
  
  三、施工存货管理的建议措施
  
   (一)增强存货成本管理意识
  要转变全体员工对于存货成本管理的观念,积极鼓励员工进行成本控制,将成本控制由少数人进行管理的状况转变为大多数人自觉参与并有效落实的局面。特别注意的是要提高领导层对于存货成本管理的意识,采取有效降低存货成本的管理方式,并将存货成本管理的意识不断推广到各个部门,使全体职工都认识到存货成本管理的重要性,并且积极投入到成本控制管理的工作中,使得企业成本得到真正的降低。在成本控制的目标上,要进行细化分析,层层落实,做到权责分明,考核公正。
   (二)加强采购、存贮和物流环节的联系
  要使企业的存货信息实现各个部门之间的畅通交流,以及企业内部和供应商之间的信息共享,从而使得采购和存贮、物流之间实现高效的链接。在采购的过程中,需要按照相关规范进行整个过程的控制和决策,并且按照实际施工所需采购相关的物资和技术服务等。在存贮的过程中,要进行有效的存货优化管理,尽量减少存贮产生的成本。在物流环节中,要充分利用各企业的资源,仔细分析供应链的每个环节。此外,第三方物流近年来不断发展,在减少企业仓储费用,提高物资运转效率方面较有优势。
   (三)提高财务人员技能水平
  提高施工企业的财务人员的技能技术水平对于加强企业的存货成本管理是非常重要的。除了要对财务工作人员进行相关知识的学习培训工作外,还要针对工程的特点,结合先进的物流知识和财务水平制定合理的财务管理措施。财务人员不仅要做好办公室内的工作,还要经常深入施工一线,就工程的存货情况及时掌握第一手的资料,并且做好相关的记录分析的工作。对于工作中出现的问题要采取及时发现、及时处理的方式,提高处理财务问题的能力,不堆积问题,防止问题由小变大,从而给工程施工造成更大的麻烦。
  (四)加强企业的内部控制
  针对存货管理方面,施工企业的内部控制主要是根据其自身的特点制定适合的制度,使得企业内部之间可以互相牵制,从而使得存货收发等方面可以形成有效的内部控制体系。这也是施工企业进行内部控制的一个相当重要的环节。存货的内部控制对于一般情况下的存货成本管理可以起到有效的保障作用,也是一个保证存货成本管理有效性的前提条件和重要手段。加强存货的内部控制除了可以有效降低存储成本外,也是避免产生缺货成本的有效方式。施工企业可以结合自身的实际情况,针对物资的实际价值和市场价值建立起内部控制的有效机制。
  
  三、结语
  
  在工程施工的过程中,要做好成本控制管理的工作就不能忽视对存货成本进行有效管理,而存货成本管理的过程也并不是简单的记录就可以做好的。随着工程项目管理的要求越来越高,施工企业进行存货成本管理的水平也要与时俱进,不断提高,加快信息化建设的步伐,针对管理过程中出现的问题进行及时的改进,以促进施工企业成本管理水平的不断提高。
  
  参考文献
  [1]申友波.组建成本管理体系,发挥财务管理职能[J].黑龙江科技信息.2010.(04)
  [2]李春献 孙晓平.企业存货成本管理的策略分析[J].企业改革与管理.2008.(01)


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