论加强物资供应管理的途径
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作者: 王红霞
摘要：煤炭企业生产能力的发挥，很大程度上要受到物资供应的制约，生产成本构成中，物资材料消耗占很大部分，物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，是确保煤炭企业安全生产，提高经济效益的重要方面。
关键词：物资供应；问题；途径
一、当前物资供应管理中存在的问题
随着煤炭企业的不断发展，管理水平也有了很大的提升，但是煤炭行业具有其特殊性，物资供应管理工作对安全生产的影响程度日渐增大，“多上设备少上人”的管理理念不断深入，物资供应的重要性更加突出，而当前的物资供应管理工作中，还存在着一些问题，主要表现在：
1.制度执行落实不到位。在实际的操作和运行中，物资采购、质量监督和价格监督管理上，监督权、管控权和操作权“三权分离”科学运作体系没有执行到位，甚至是职权不清、分工不明，没有真正发挥“三权”相互监督、相互制衡的作用。
2.计划上报审核不严谨。一是由于物资的直接使用单位为基层区队，区队在上报计划时不负责任，技术参数出现错误，影响正常的招标采购；二是部分计划员在编制全矿采购计划时，不能全盘考虑，常用物资、备用物资和急用物资未区分开来，物资库存量偏差较大，造成物资和资金的双重积压；三是由于采购计划不实、不准确，过分追求储备的品种全，造成采购计划过大，浪费人力、财力。
3.采购流程控制不严格。一是由于物资供应部门与使用部门脱节，使用部门只负责上报使用计划，采购部门只负责招标采购，双方沟通不及时，致使中标物资到矿投入使用时，与实际需要的物资不一致或与主机型号不匹配，影响正常使用；二是对入围供应厂商家没有纳入完全的跟踪管理、监控，出现物资质量低下、服务质量恶劣、合同履约不强等问题；三是超出合同约定的金额付款或者提前将货款付清，在出现质量问题时，由于没有质保金做约束，对方不及时处理问题，给企业造成损失。
4.信息化运行不畅通。虽然很多单位都应用了电子计算机进行物资信息管理，但大多没有引进ERP管理系统或引进了ERP系统之后没有科学的使用，物资供应信息管理基本处于半手工状态，影响了物资信息高效的流程管理，效率低下。
二、提高物资供应管理效率的途径
1.严格推行“三分离”和“二集中、五统一”的现代物管模式。按监督权、管控权、操作权“三分离”原则，设立管控体系并搭建管理机构。推行“二集中、五统一”(市场信息集中管理、采购资金集中管理；统一内控运作机制、统一采购计划管理、统一储备物资调度、统一对外规模采购、统一内部市场协调与对外营销运作)的采购管理体制。
2.重视计划管理，提高工作效率。一是要提高对物资计划重要性的认识。使用单位在上报计划时应认真审核物资的技术参数，从源头上保证采购计划准确、科学；二是编制计划应坚持“先利库、后申请，自下而上、上下结合”的原则进行，将物资采购计划与生产目标紧密的联系在一起，服务安全生产；三是统筹兼顾，做好计划平衡工作，充分考虑压缩库存资金，降低库存金额；四是做好计划考核工作，以经济手段为杠杆，保证计划的全面落实。
3.加强采购管理，降低采购成本。一是加强制度建设。要以“跟得上，不积压”为主要目的，制定科学完善、可操作性强的工作程序和规章制度，强化内部监督管理；二是规范采购流程。科学合理确定物资的采购方式，根据实际需要，分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，降低采购成本；三是要加强供应商管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，并定期对供应商进行评审，淘汰不合格的供应商。
4.优化库存结构，实行定额管理。部分单位固守“手中有粮，心里不慌”的库存理念，片面追求库存物资种类大而全，不考虑生产的实际需求，常用物资和备用物资库存量的不合理，库存偏差较大，造成了物资和资金和双重积压，因此应根据实际的商场需求对物资进行分类，制定库存定额，并实施考核，在保证生产的基础上，对超储物资进行处罚，保证库存物资合理，降低资金占用。
5.加强采购流程管理。一是通过科学的编制采购计划，使矿区的采购与生产目标紧密的联系在一起，服务安全生产；二是以需求计划为依据，做好技术交流，为物资招议标工作做好准备；三是严格购进和验收工作，购买物资时不能贪图便宜，要以性价比为首要考虑因素，重要用途的物资，要以质量作为首要考虑因素。物资到货后，要组织好专业技术人员进行验收，保证采购的物资符合实际需要，为检修使用做好前期准备。
6.加强信息化建设。一是从煤矿自身实际出发，建立一套先进科学、规范合理的物资供应管理与控制系统，二是要建立信息化物资管理控制平台，把计划管理、招议标管理、仓储管理、质量信息反馈等纳入物资信息化管理中，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，降低管理成本。
7.加强人才培养和员工培训。一是鼓励新进员工下基层锻炼，在生产一线学习各种知识和技能；二是通过各种形式的交流培训来提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质，通过“比学赶超”活动的不断升级，实现了企业与员工的相互提高，共同发展；三是完善激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动各级人员工作的积极性；四是畅通员工晋升通道，为能力突出、综合素质高的员工提供发展平台。
规范物资供应管理工作是煤炭企业可持续发展的必然选择。只有不断加强物资供应管理工作的流程控制，规避和降低企业经营风险，才能降低生产成本，提高公司经济效益。
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