关于固定资产管理之我见

来源:用户上传      作者: 高 华

　　摘要：一个企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
　　关键词：企业；固定资产；管理
　　
　　由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，对确保企业资产安全、完整意义重大。
　　
　　一、认真做好固定资产的基础管理工作
　　
　　
　　1.严格按照固定资产内部控制程序和业务流程来进行固定资产购置。规定所有固定资产由物资采购部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产除外)，都必须先由各部门填写请购单，并由物资采购部门作技术经济论证，进行询价和价格比较，填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料，送相关部门会签并报有权领导批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等，由于其移动的方便性，管理上容易滋生漏洞，针对其管理上的薄弱环节，应制定特别的业务管理流程，如电脑等设备从确定采购之时起姚给出其“身份证”，定好使用人，确定责任人。
　　2.对于固定资产管理应组织相关财务人员、固定资产实物管理人员及使用单位对现有资产进行彻底清查，对每项固定资产的存放地点、规格、型号、购入时间、使用年限等都要一一记录，在此基础上进行建卡建账；完善固定资产核算的管理制度，做到入账及时准确；加强固定资产的计算机管理，重要信息及时上网，使固定资产的使用状况及相关信息时时处于透明状态，避免一些部门办事拖沓，不负责任的弊病。另外，做好固定资产的调拨转账工作，企业如发生人员变动，则应做好固定资产的移交和转账工作。
　　3.固定资产的管理应设立卡片，有条件的单位应尽量选用合适的固定资产管理系统，对固定资产数据使用电子化管理。要及时对系统中的数据进行清理，查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时，应调整相关固定资产的净残值。
　　
　　二、严格盘点制度，杜绝“重采购、轻管理”的现象
　　
　　1.固定资产购建完成后，应对设备及时进行测试和清点，并贴上标识铭牌。验收不合格的不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期进行账实核对，做到账物相符，账账相符。
　　2.固定资产管理中出现的许多问题，都是由于账物实分家又没有进行定期盘点造成的。财务制度规定，每年在编制财务报告前应当进行全面盘点，平时也可以进行抽盘。盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加，最终形成盘点表。固定资产实现定期盘点与定期检查核对，能有效防止和纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生，及时发现各种设备拼装固定资产的违规行为，及时了解固定资产的使用情况。
　　
　　三、加强对固定资产的维护与保养，提高固定资产的利用率。
　　
　　使用单位应建立在用固定资产维修保养记录，对在用设备按实际需要，有计划地进行定期保养检修，使设备处于良好状态。
　　四、加强对资产、电脑设备及其外围设备异动管理。
　　办理调拨手续是保证固定资产有序流动，防止固定资产流失的主要措施之一。按照谁移动设备，谁办理手续的原则，为防止固定资产流失，禁止不办理手续而移动资产的行为。
　　
　　五、固定资产处置、报废制度
　　
　　按有关规定，企业各部门对固定资产进行调配要遵循“合理配置、有效使用”的原则，并办理内部调拨手续，及时进行变更登记。做好报废设备的处理工作，做到物尽其用，制订设备报废条件：超过规定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差；主要结构和零部件严重磨损，无法修复，无改造价值；因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法修复；严重影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造不经济；按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。
　　
　　六、固定资产维护制度
　　
　　通过清查盘点，查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常，并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，保证固定资产的安全完整。
　　
　　七、要实现固定资产管理工作的电算化
　　
　　由于固定资产规模越来越庞大，种类繁多，各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不能适应工作要求，必须实现管理工作的电算化，即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统，将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映。
　　总之，企业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术加强管理，建立切实可行的管理制度和管理体制来解决先进的管理目标和落后的管理制度、先进的管理机制与落后的管理基础之间的矛盾，从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化，以适应企业可持续健康发展的需要。

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