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信息化管理模式下的建筑工程项目管理

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  摘要:在这个科学、技术不断更新、发展的21世纪,信息化管理模式下的建筑工程项目管理越来越受到相关研究者的重视,因为它不仅能够更好的进行质量管理、节约成本,更加有助于网络计划的编制和项目进度的监控。伴随着中国建筑行业的不断发展,建筑工程项目管理信息化已经成为施工单位提高施工质量和有效性的必然选择了。本篇文章主要从建筑工程项目管理信息化的一般概述,建筑工程项目管理信息化的现状以及实现途径等三个方面展开论述,希望本文能够对建筑工程项目管理信息化进程产生裨益。
  关键词:信息化管理模式;建筑工程;项目管理
  
  自从上世纪80年代以来,中国的建筑行业发展异常的迅速,行业的总体水平也不断提高。尤其是在中国加入WTO世界贸易组织以来,建筑市场所呈现出的建筑业全球化趋势也越来越明显。在这样特殊的时代背景下,中国的建筑行业想要在激烈的竞争中保持其独特的优越性,就必须建立起一个高效的、以项目的信息化施工和企业的信息化管理为主的工程信息管理系统。
  建筑工程项目管理的一般概述
  项目是建筑施工企业最基本的工作单元,它是以单体项目为研究对象,以过程项目的工期、安全、质量以及文明施工等目标为基本内容的生产组织管理。而项目管理则是现代管理学理论的一个重要分支,主要是指在有限的资源约束下,运用系统的理论和方法,对项目所涉及到的全部工作进行科学、有效的管理,以成功的达到预期目标的管理活动。
  工程项目管理信息化主要是指管理企业运用网络技术、计算机技术以及管理信息系统技术等在企业的内部建立一个完整的信息网络,并通过此信息网络来改变、优化传统的工作流程和工作方式,以达到最终提高工作效率、降低管理成本、辅助领导决策的目的。工程项目管理信息化是企业信息化建设中非常重要的组成部分,它的完善和实施是企业信息化建设有效实现的前提和基础。所以,笔者认为建筑工程项目管理信息化不仅有助于企业工作效率和管理水平的提高,更能够减轻管理人员的工作负担,避免重复劳动。上述的种种无疑对企业的发展和进步具有十分重要的现实意义,应该引起相关专家和学者的关注。
  我国建筑工程项目管理的现状
  首先,我国建筑工程项目管理信息化领域内缺乏明确、统一的标准。目前,我国的建筑工程项目管理信息化领域内没有成熟、规范的标准,这致使我国的企业在该方面的表现为:独立开发、各自探索,这严重的制约着我国建筑工程项目管理信息化水平的进步与发展。
  其次,我国建筑工程项目管理人员管理理念落后、管理方法单一,对信息化的工程项目管理缺乏正确的认识。在传统管理模式和管理方式的主导下,当企业的工程项目不断扩大,施工人员和难度不断提高,一般就会出现以下的这些问题:部门之间的沟通不及时、不协调,致使管理信息出现滞后性;由于施工信息数据的不断增多,决策者不能够及时的了解具体数据、作出有效的决策;管理制度等得不到有效的贯彻和实施;成本核算时间过长导致了施工难度的增加等。究其原因,导致这些现象出现的主要原因便是这些企业的管理者仍然停留在传统的管理模式和方法上,对工程项目管理信息化的认识不足。
  第三,我国建筑工程项目管理信息化进程中,投入与产出不成正比。通过调查研究笔者得知,在过去相当长的一段时间里,企业对工程项目管理信息化系统的建设投放了大量的资金,可是,却很少取得与投入成正比的结果。经过分析,笔者认为,导致这种现象出现的原因主要有如下的几点:其一,项目管理信息化系统的软件开发缺乏强有力的专业支持;其二,项目管理信息化系统的软件可操作性有待提高;其三,项目管理信息化系统缺乏稳定性。上述的三点便是制约我国当前建筑工程项目管理信息化发展的重要原因。
  实现我国建筑工程项目管理信息化的有效途径和策略
  首先,规范建筑工程项目管理信息化的标准,使其有理可循、有据可依。根据我国企业信息化的有关指导方针,企业的工程项目管理信息化应该是由政府主导,向社会征集各种具有时效性和操作性的草案,并筛选出在管理信息化进程中具有突出成绩的相关企业进行合作,通过理论的分析和实践的探索将管理标准和规则进行细化,然后组织国内相关领域内、具有影响力和知名度的专家、学者对该草案的可行性进行评估,最后将其移交相应的主管部门进行完善和执行。由此可见,由政府主导规范建筑工程项目管理信息化标准势在必行。
  其次,更新管理人员的管理理念和管理方法,使其正确对待工程项目管理信息化。管理者理念和方法的更新在工程项目管理信息化进程中具有十分重要的积极意义。鉴于此,为了使工程项目管理信息化进程顺利的得以实现,企业应该加强对信息化人才的培养,从高层的管理者到底层的普通员工,都应该树立工程项目管理信息化的正确观念,力求使企业早日实现工程项目管理信息化。
  第三,加大政府对于项目管理信息化的投入,建立完善的项目管理信息化系统。一方面,政府应该加大对企业建筑工程项目管理信息化系统的投入力度,大量的培养具有信息技术的各种专业人才,并且自觉的为项目管理信息化提供一个良好的氛围;另一方面,企业应该建立一套完善的项目管理信息化系统流程,从系统的可行性研究阶段、分析阶段、设计阶段到系统的实现阶段、软件测试阶段和软件的运行与维护阶段,只有完善的建筑工程项目管理信息化系统流程,才能够使企业的工程项目管理更加有序、清晰、明确且步骤分明。
  小结
  在科学技术日新月异的信息时代,信息化管理模式对于建筑工程项目管理具有非常重要的积极意义,它不仅有助于企业目标的有效实现,更加能够减轻企业员工的工作量,提高其工作效率和效果。所以,在21世纪的今天,随着建筑市场的进一步规范化和国际化,建筑工程项目管理更应该充分的利用现今的有效资源,加速其信息化进程。
  
  
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