BT项目管理
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【摘 要】 介绍某市政道路工程采用BT项目管理模式建设时的管理方法。
【关键词】BT项目 总承包施工管理
本工程项目位于贵州省黔南州,采用投资、建设、回购的BT管理模式,工程由某大型国有企业出资组建的投资公司进行全过程管理,工程建设由某总承包一级建筑施工企业总承包施工。 一、BT项目的确定
1、受世界金融危机及国内金融紧缩政策的影响,国际国内的固定资产投资,工程建设都大量的压缩,部分企业资金链断裂,使一些想建设的项目不能实施,同样作为建筑施工企业也面临业务量的萎缩。BT模式作为一种新兴的工程建设管理模式,近年来在国内得到蓬勃发展,较好的解决了因为建设单位资金紧张而不能实施工程的难题,尤其是一些政府牵头开发投资的公益性项目应用较多。BT模式具体是指业主授权BT承包商对项目通过融资建设,建设后整体移交给业主,业主用建设期间以及工程完成以后所募集的资金,以偿付企业的融资本金及利息的一种新型的项目管理模式。 2、大型国有企业具有充足的现金流,业绩较好,并有很好的融资能力,根据中央决定的央企扶持地方的要求,在公司主要经营产品出现压力时,投资BT项目是企业发展一个不错的选择。作为建筑施工总承包企业,由于工程项目的减少,给企业发展带来了较大的压力,参与BT工程的建设,利用自身拥有的资源及丰富的经验组织现场建设管理,既增加了企业的业务量、延伸了企业经营的范围、扩大市场占有量,又确保了BT项目建设的质量、进度,降低了投资风险。 3、BT模式最大的风险是资金,其次是市场价格。企业应有优良的企业信誉,在危机面前或者危机来临,信誉才是最好的护路神,有了好的信誉,企业在融资,在供应商、分包商等上下游产业链上才能寻求更多的合作伙伴,共同把蛋糕做大做好。公司作为国家大型国有企业,无论在产品、市场信誉、合作伙伴等方方面面都有着很强的集聚效应和整合功能。 4、在意识方面,无论是企业的所有者还是经营者,从思想意识上要有一个充分的准备,要进行角色和工作思路的转换;在人才方面,要有懂得BT模式具体做哪些工作的专门人才,每一项工作如何去开展,做到什么深度,挖掘哪些潜力,能创造出多大利润。建筑施工总承包企业拥有大量的施工管理精英及专业技术人才,各种工程的施工经验,为BT模式的运营提供良好的保障。 5、BT合同的价格由甲方使用资金、工程施工造价、各项管理开支费用、合理的利润、风险费用、财务费用、国家规定的税收等组成。首先对项目所在地作充分的勘察和调研,充分了解项目建设的生态条件。由于是BT项目,正常都没有三通一平,有些甚至手续还在办理之中,所有这一切都是定价定量、约定工期应考虑的因素。作为传统的建筑安装工程的定价定量,结合工程建设周期,考虑必要的材料设备风险,对于非企业传统强项的工作内容,比如供电、供水、燃气等等项目的定价定量,可以采用暂定的方式,待工程具体实施时再根据市场和政策的要求,作具体调整。 6、资金的返还周期和方式。本项目是现金返还,计算好资金占用周期内的时间价值,预测好未返还资金量在后续周期中的升值价值。其他合同条款的都属于围绕项目实施而相互约定的,基本属于可控范围内。 二、BT项目的管理 BT项目合同 签订后,除配备足够的管理人员外,建筑施工总承包企业应立即着手组织精干人员进入现场,从人力、物力、财力等各个方面进行组织。围绕项目的实施,开展项目机构组建、施工前准备、必要的招投标、项目管理培训等工作。 1、建立健全组织机构。管理公司要设立相应的BT项目管理机构,要设专门的副总经理负责外部与各部门的协调沟通,及时了解各政府机构、职能部门的工作流程,紧密跟踪,及时反馈信息,以研究布置下一步的工作。 2、制定详细周密的BT项目管理计划,管理计划制定充分考虑各种外部不利因素,存在的风险,提出了相应的应对措施,留有足够的时间,对于不以BT意志为决定的分部分项工程,提前介入,早作打算。由于前期三通一平、征地拆迁一般都较为困难,在工程正式前要主动与地方基层政府部门联系,请他们出面与我们的人员共同协调外部事宜,积极配合征地拆迁工作,减少由此影响的时间。 3、由于施工期间需与政府建筑主要部门打交道,管理公司要委派专门的协调人员负责,搞好关系,及时办理工程在建设部门的立项、报审、备案等手续及质检委托工作。 4、依据现有建筑法的规定,工程总承包的招标最好采用公开招标,与项目所在地的建设工程招标中心联系合作。编制标书设定条件时,紧扣BT合同,原则上要求总包承诺的条件比BT合同更优惠,以减少风险和预留空间。对专业分包、劳务分包等及时办理分包手续,也要依法公开招标,确保项目质量目标及经济目标的实现。 5、三通一平是下一步施工的必备条件,也是寻求合作的基本条件,是现场形象最基本的表征。由于在实施过程中还有涉及垄断部门的工作,比如供电、通讯等,另外还涉及到原有道路、征地拆迁、管线迁移、属地居民阻拦等等不可预见的因素,都会影响工程的开展,浪费时间和空间。在实施三通一平时主动要与当地政府基层组织联系,通过当地政府向属地居民宣传政策,对老百姓晓之以理,动之以情。 6、对各分包商或者供应商的管理,是BT合同的正常工作,正常一个项目多家单位共同参与实施,方可完成,所以对各分包商的管理是一个综合性的课题,作为BT管理方要最大程度的优化施工顺序和流程,减少分包商之间,分包商与BT公司之间的矛盾和摩擦,杜绝出现不必要的浪费和意外。作为BT管理方要能理解建筑分包商的需求和心情,在管理中要主动找分包商解决问题,询问他们存在的困难和难题,对于他们反馈的问题及时解决,不推诿,急分包商所急,想分包商所想。做好分包商与业主之间,分包商与政府部门之间桥梁纽带作用。
7、在BT项目实施过程中,业主方的工作效率及工作方法对项目的实施起着巨大的影响。在项目开始时,以BT合同为基础,针对其应提供的条件一一对应,并以书面文件形式要求,并为其出谋划策,督促业主为项目专门成立了协调机构,有效地解决了大量的现场问题。对于业主方要求实施的形象工程,在积极配合的基础上,做好现场认量及签证工作,事先要求给予补偿。
8、资金的筹措计划和使用,是BT项目成本控制的关键所在,除了公司自身强有力的现金流外,采取融资的方法解决资金问题,分散投资风险。巧妙利用BT合同内的相关条款,降低财务费用,尽可能的实现在建工程权益最大化。根据现场工程进展情况,及时调整资金的使用计划,排出详细的资金使用路线图。选择下游分包商、供应商时应选择实力强、信誉好的企业,签订合作协议,延长应付款的周期。在保持资金总量不变的情况下,拉长资金链,同时确保资金链的安全运行。
9、在现场工作中,要以现场原始证据为依托,一切以原始资料说话,确保现场工程资料与施工同步,强化施工过程中监理单位的作用,重要、重大的变更、签证让审计部门现场参与见证,方案基本审定后才开始实施,使工程造价处于可控范围之内。 具体工程项目的BT模式各有特色,本项目的具体管理模式的实施效果,还需项目的进展情况验证,主动适应市场的大潮,积累丰富的管理经验,才能保持企业的生命力,企业才能做大做强!
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