关于机电安装工程施工成本管理探究
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摘要:随着机电技术的不断发展,机电安装工程的系统不断扩展,系统越来越复杂,造价越来越高,管理难度也越来越大。本文主要论述了机电安装工程施工过程中成本管理的系统分析。关键词:机电安装; 成本管理; 系统;
前言
安装工程施工成本管理系统是由企业成本管理系统平台和各项目成本管理子系统构成的,而企业的施工成本管理以各项目的成本管理为核心,各项目成本管理系统构成企业管理系统,各项目成本管理独立进行,所以我们在研究成本管理系统主要以研究项目成本管理系统为主,并对成本管理过程进行工作职能分解(WBS),施工成本管理系统由如下工作职能组成:成本预算、成本计划、成本实施、成本结算、成本分析、成本调整、成本成本控制、成本决策、成本考核,由于篇幅所限,本文主要从成本分析、成本调整和成本控制三方面展开论述。
一、工程施工成本分析
1、预算成本分析:预算成本分析是对构成预算造价的成本内容进行分析,分析各成本在造价中所占的比例,包括主材设备、安装费用、措施费用、管理费用、上缴费用、税收、利润的分析。
2、成本计划分析:成本计划的分析是对成本计划进行动态分析,分析系统根据生产过程中的条件变化,如材料设备市场价的波动、设计变更、现场施工条件的变化等,分析成本计划是否须要调整,以适应施工的动态过程。
3、成本实施分析:根据成本实施发生的成本信息,进行数据统计,与成本计划进行比对分析,得出分析结论,找出成本控制编差,为成本控制提供依据,同时可以得出成本考核评价。成本实施分的包括采购量分析、采购价格分析、完成工程量分析、安装费用分析、材料耗量分析、资金成本分析、资金流量分析、其他费用使用情况分析等。
采购量分析:统计已采购数量,与采购计划量进行比较,分析是否在控制计划内,如果是在计划范围内,说明采购的数量是正常的,如果不在计划范围内,则要分析原因。
采购价格分析:统计采购价格,与成本计划中的各分项价格进行比较,得出编差,如有较大编差项,则分析原因。
完成工程量分析:统计完成工程量,与成本计划的工程量计算量进行比较,得出偏差,如偏差在计划范围内,说明正常,如其中有偏差较大的分项,则分析原因,是预算问题则进行预算调整,如不是预算问题可能是计量问题或设计变更。
安装费用分析:安装费用是根据完在工程量按成本计划设定的定额系数进行计算的,是结施工工人费用的决算依据。安装费的分析,主要是核对工程量是否符合实际完成的量,有无多计的现象存在,如工程量是真实的,则安装费也就确定了。
材料耗量分析:根据班组材料领用量与完成工程量的比较,计算各分项材料的损耗率,损耗率要控制在定额规定的范围内,材料损耗率的计算公式参见公式(1):
材料损耗率(%)=(材料领用量-完成工程量)×100%/完成工程量(1)
材料损耗率必须是分项工程的材料损耗率,可用于发现某一分项工程的材料损耗情况;当用于成本评价时,可用损耗平均偏差进行,损耗平均偏差是指所有分项的损耗率与标准损耗率之差除以相应分项标准损耗率的平均值,计算公式参见公式(2):
i=1
材料损耗平均偏差%=Σ(材料损耗率-标准损耗率)i/N(2)
i=N
资金成本分析:资金成本是指项目长期占用的资金所发生的资本成本,一般按银行利率计算,在项目发生的资金中,有投入的资金,也有收入的资金,投入与收入的差额为占用资金,所发生的资金成本可以按公式(2)进行计算:
A=(1-i(N-t+1))/(1-i)- (1-i(N-t+1))/(1-i)(3)式中,
A ――工程施工其间的财务成本;
Pt ――工程每月支出款额;
Qt ――工程每月回收款额;
t ――工程施工第几个月份(0,1,2,3,4,……,N);
N ――完工总须要月份;
i ――月平均利率(年利率 12)。
资金流量分析:资金流量是指项目已投入的费用和收入费用差额,在工程项目中,资金流是非常重要的,理想的资金流量是正流量,说明产出高于投入,但在工程项目中是动态的,工程的前期由于有预付工程款,投入较少,资金流为正值,随着工程的向前推进,投入越来越大,而进度款的收入又滞后,资金流为负,工程资金风险加大,一般来说,短期会有一个负资金流较大的时间,项目要考虑内部资金的周转能力,否则会影响工程进度。安装工程的施工时间与土建工程不同,项目分为配合施工阶段和正式安装阶段,所以资金流量情况与土建工程不相同。每个项目施工阶段的资金流量随时间变化而变化,曲线的最低点为资金投入的最大处,也是风险的最高处,如果负资金流扩大至某一点时,项目要进行资金风险的控制,特别是业主方不及时支付进度款时,施工单位要进行预防性的资金投入控制;如果按合现原则进行预测的话,资金流的最低处就是施工单位为完成项目而必须准备的最小资金量,否则难以完成该项目,当然,在实际经验中,施工单位可以采用其他方法来弥补资金的不足,如延期支付材料设备款等方法。资金流量的分析可以用于施工单位对项目资金进行计划和控制,降低资金成本和投资风险。
(4)竣工结算分析:竣工结算是成本管理的最终结果,也是企实现项目经济目标的最后阶段,一经结算,就很难有改变的可能,所以在施工单位提交结算书前,一定要进行成本分析,确保分析的成本与结算相对应。结算分的可以通过如下多方面的比较分析进行:结算工程量与预算工程量的差异,其中的差异是否可以找到变更依据?结算工程量是否与实际完成工程量有差异?找出差异原因;材料设备的投入与结算主材偏差是否过大?找出过大的原因;是否符合合同的结算原则?最后得出结算成本分析结论,包括各项成本的构成、所占的比例、最终利润等。经过结算成本分析后,对结算书进行调整,预留谈判空间,经高层决策后,才可以提交结算申请。
二、工程施工成本调整
成本调整主要是要预算成本和成本计划而言,由于工程施工的动态性,在施工过程中相关环境会发生变化,经过成本管理过程中的信息分析,确定原有的预算和成本计划以有部分不适合现场的变化,必须调整原有预算成本和成本计划,否则会为以后的成本管理造成困难。在实际施工管理中,这些调整是非常普遍的,也是非常有必要的。
三、工程施工成本控制
成本控制是成本管理的重要环节,成本控制是指经过对成本实施过程中的成本信息比较分析,发现成本实施中的问题,进行科学的论证,制定科学的控制方法并落实到成本施实的过程中,对成本管理过程进行预测和有效的控制,使成本的发生控制在设定的成本计划范围内,达到精细控制、良性循环的目的。成本控制的方法主要包括制度管理和技术手段。
1、制度管理:制度管理是为了使成本实施的主体达到设定的成本控制目标而制定的一系列相相关制度和政策,包括目标责任、管理程序、管理制度、考核方法、奖罚措施等。目标责任:明确各岗位人员的胁及的成本控制目标,签订目标责任书,对所有的成本目标必须进行量化,有确切的数据化目标。管理程序:为了使成本管理过程有序地进行,使管理过程处于有序的受控状态,对各成本作业的过程形成标准化的程序,如采购程序、材料发放程序、施工控制程序等。管理制度:制定管理过程的作业行为规则,明确各岗位人员能做什么、不能做什么。考核方法:按目标责任书进行目标考核,考核的依据是成本分析结果,一切以数据说话,使考核的结果公平公正,科学客观。奖罚措施:建立有效的激励机制是推动在本管理的重要手段,激励包括正激励和负激励,即奖励和处罚,根据目标责任书的规定和考核结果对各岗位人员进行奖罚。
2、技术手段:采用成本计划目标控制法,制定各项成本目标,利用信息化技术,对成本管理过程的数据进行动态比较分析,得出成本偏差,进行成本考核,达到成本控制的目标,使各项成本指标控制在计划成本目标范围内。
[参考文献]
[1] 林锐.软件工程与项目管理解析[M].电子工业出版社,2003.139~189
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