浅析建筑工程成本管理
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摘要:建筑工程成本管理是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以实现既定的成本目标的过程,在成本管理过程中,应逐步完善成本管理制度,提高管理水平,降低工程成本,增强企业在市场经济环境中的竞争力和生存能力,为企业争取更多的发展空间。建筑工程成本高低直接关系到建筑企业项目建设的经济效益,管理不善将会对建筑企业造成长远的负面影响。
关键词:建筑工程 成本管理
建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入,它反映企业劳动生产率的高低、材料的节约程度、机械设备的利用情况,以及施工组织、劳动组织、管理水平等施工经营管理活动的全部情况。建设工程项目耗用材料种类繁多,涉及设备产品多,消耗人工工时及种类多,使用施工机械多并且具有施工地点不固定,施工周期长,占用资金量大等特点。所以,控制建设工程成本在建设项目管理中极其重要。
降低工程成本,要充分依靠企业员工,发动企业员工加强成本管理,编好施工图预算和工程成本计划,做好工程成本计算和成本分析工作,不断寻求降低工程成本的途径,挖掘降低工程成本的潜力。目前,我国建筑成本管理出现了一些以前没有出现的新问题,给施工造成了很大的困扰,针对这样的情况,我们应该相应的想出一些措施,来解决这些阻碍建筑工程发展的问题,使其得到最大的效益。
一、以提高管理素质为目标,加强意识管理。建设工程成本控制是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段,把建设工程成本的发生控制在批准的成本限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得良好的投资效益和社会效益。在建筑工程成本管理中,必须以提高管理素质为目标,加强管理意识的提高,针对一些未通过专业技能学习和培训的人员,必须通过组织职业技能培训,提高管理意识。作为成本控制的主要管理者,项目经理的管理意识以及管理水平的高低决定着整个项目成本管理水平的总体趋势。因此,必须加强领导者的成本管理意识,提高其管理水平。项目经理必须加强造价、财务等专业上的学习和实践,每个工程完结后,必须总结前个工程成本管理经验,并不断应用于实际当中。
二、重视对设计阶段的成本控制与管理。作为建筑工程成本管理的源头,只有加强对项目设计阶段的管理,才能真正完成成本限额,获得较高的经济效益。作为建筑企业,必须加强与有关设计单位的合作和联系,积极进行人员和技术的交流,督促设计人员在设计过程中注意建设成本的节约。首先,要加强对设计方案的审查和监督,保证图纸的设计质量,根据项目的具体情况,促使设计人员修正和完善设计工作。其次,可以设立合理的奖惩制度,鼓励设计单位和设计人员在不影响施工质量的前提下,采取降低施工成本的设计方案,最大限度的降低工程造价。再次,根据设计人员的工作,利用已掌握得建筑工程预算定额、费用定额以及建筑材料预算价格,对施工成本进行初步概算,并制定合理的预算限额,从而明确施工成本管理的目标。
三、建立以项目经理部为核心的成本管理的服务、指导体系。市场部门负责商务投标工作的接洽安排,在投标报价过程中,做好工程成本测算及相关数据的收集,对投标报价、经营预算工作的开展程序,要求形成相应的制度和数据共享。人力资源部门就相应施工项目选派项目经理和组建项目经理部提出成本责任要求和相关条件,就人员选派、人员聘用考核、定岗定资、晋升奖惩等要求形成具体的与工程成本管理挂钩的人事管理制度,为施工项目成本管理中能真正落实公司成本管理打下基础。生产管理部门根据工程的具体情况及成本风险系数确定项目标准成本(成本预算),经过内部谈判与协商后,落实项目责任成本总额,签订项目责任成本合同。项目经理部在施工项目开工后应实事求是地进行项目目标成本测算,分解成本指标,落实项目相关管理人员成本管理的岗位责任。项目经理部的相关岗位在工程项目的实施过程中应进一步搜集成本数据,监测成本形成过程。每月及时与业主单位核对已完工程量,有跟踪审计的及时与审计单位进行过程量价的核对,特别是实际工程量与投标工程量清单比较有重大变化的,应及时与业主、审计及监理单位确定调整方案,避免事后商议,做到月清月结。
四、切实加强施工现场管理。优化施工现场管理,主要是施工作业管理、物资流通管理、施工质量管理以及现场整体管理的诊断和岗位责任制的落实等。一是加强定额管理,降低物耗及能耗,减少物料压库,不断降低成本。二是优化现场协调作业,有效控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取更大的产出。在具体操作中,以施工班组为重点,以技术经济指标为突破口,优化施工现场管理组织。班组的活动范围和工作对象在现场,抓好班组建设就是抓住了现场管理的核心内容。优化施工现场管理组织必须以班组为重点,对生产班组安排任务必须签发施工任务单和限额领料单。在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单结算,按照结算内容支付报酬(包括奖金),有效消除施工中的浪费现象。
五、完善合同文本,杜绝漏洞、避免因合同纠纷而带来损失。施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与并经正式会议讨论条款后定稿,使各项条款的内涵清楚、透明、严谨、没有疏漏。
六、加强造价工程师的素质。由于建设市场一直处于一个不断变化的动态过程,并且其情况也是非常混乱的。为了使建筑工程中的成本较少,造价师一定要及时更新自己的专业知识,并且要经常通过市场调查及研究等掌握当时市场上各种建筑材料的价格及波动趋势,从而确定购买材料的数量和时机。并且造价工程师也应该要提高自己的道德素养,在这样一个关键的岗位上,造价工程师们应该严格约束自己,时刻为公司着想,任何举措都应该是以建筑公司的利益为前提和依据,而不是为了满足自己的一己私欲,中饱私囊,置公司利益于不顾。
总之,建筑工程项目如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏,甚至关系到企业的生存、发展,在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。
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