施工企业成本管理的几点建议
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切实加强施工企业成本管理,最大限度地提高经济效益,是施工企业经营管理的主要目标。而经济效益不高,是长期困扰我们施工企业生存与发展的突出问题。近几年,我们提出“不出现亏损项目”已基本实现。目前,亏损项目已是个别现象。因为我们在投标过程中对所投标工程进行了成本测算,如果效果不理想,我们宁愿放弃。所以目前的情况是:亏损项目已不是施工企业的主要问题,而是一些工程项目虽然没有亏损,但其经济效益比预期值低,其工程成本的增长只升不降,潜在亏损因素不减反增,直接影响了公司经济效益的提高,如不能尽快地解决,就有可能危及公司的快速发展。因此,如何在目前中标项目的施工生产管理中,强化成本控制,提高经济效益,做到“以成本支持投标,以标价争得市场”,并结合施工单位自身的实际,深化责任目标成本的管理,是当前施工单位经营管理的中心工作。为此,在工程项目的成本管理上,我们坚持做到以下四点 ,杜绝亏损项目的发生,最大限度的提高企业的经济效益。
一、“先算后干”,是提高经济效益的前提
首先要在标后预算的基础上,进行成本测算,确定责任成本。这是工程项目成本管理的首要环节,也是责任指标考评的依据。为此,就必须搞好项目施工前的成本预测。即常说的“先算后干”从细从严做好工程项目成本预测,需要公司机关各职能业务部门的密切配合,预算部门算出工作量,技术部门出方案,材料设备部门测算材料机具费,人力部门测算人工费,财务部门测算管理费及其他费用并汇总。按照各业务部门的职责分工,为责任成本预测积极提供资料,以保证工程项目中标后成本测算的准确度,保证在项目实施过程中的权威性和严肃性。当然,还要充分考虑该工程的工期与建材市场物价波动因素的影响。
二、施工过程要精细,是提高经济效益的关键
责任成本批准后,就进入了工程成本责任履行的正式运行阶段。在运行中要把握好以下五点。
1.强化对分承包队伍的管理。分承包队伍素质参差不齐,需要我们管理人员加大监督检查的力度,按公司精细化管理的有关规定,在确保安全和工程质量的前提下,减少成本费用的不必要的支出。尤其是在质量、进度上必须达到合同要求,严格管理工序交接制度,减少不必要的返工,减少二次搬运等等,对发现的问题及时解决,周密安排。
2.加强周转材料、施工设备的管理。根据项目施工的实际情况,对钢模板、脚手架等周转性材料和施工机械,在充分利用自有的前提下,要准确确定租赁数量和期限,使用完后,及时退库和清理,以减少租赁费,同时还要开展修旧利废活动来降低消耗,节约资源或能源。同时对现场材料的乱堆、乱放、乱扔现象要严格制止,必须做到有序摆放。
3.优化施工方案。科学技术是第一生产力,同样是降低成本提高效益的第一推动力。在实践中,通过QC小组活动等发动群众,在施工过程中持续改进施工方案,按照总公司技术部门出课题,分公司技术部门出方案,项目部出成果的路子,努力使施工方案最优化,可以大幅度的节约成本。提高经济效益。
4.加强合同工期的管理。工期就是效益,延长工期对我们施工单位来说,无疑是无限期增加成本,人工费,租赁费,管理费用等等各种相关费用都会上升,所以,对项目部来说工期同样是效益。项目部要合理安排施工计划,各工序穿插作业,尽可能的缩短工期,提前完工对企业来说同样是施工成本的降低,经济效益的提高。
5.降低项目部费用开支。按照管理人员少而精的要求,多培养复合型的人才,做到一专多能、一人多岗,减少管理人员工资费用及相关费用的支出;公司领导检查项目部,尽可能的在项目部吃喝住,避免没必要的大吃大喝;项目部还可以尽量减少公车的出行,可以节省下许多油费等等,总之,在施工过程中的点点滴滴许多环节都可以做到节俭,都可以减少项目部费用的开支。
三、加快竣工决算的力度。一些施工单位经常是工程量变更或签证办理不及时,加大了事后办理工程结算的难度。一些工程已经交给业主,工程量仍然达不成一致意见,拖拖拉拉,甚至三、四年都解决不了。再有就是项目负责人调整,工程项目负责人经常是刚完工就被调到“更重要”的岗位上,预结算人员也变动频繁,结果竣工结算没有当事人,给结算工作增加了难度。竣工资料整理缓慢,报不上去,各种验收手续不办理。这些问题都阻碍了工程结算的进度。公司应该派专门的领导对项目部结算工作进行专业指导,项目负责人要办理完竣工结算后再调动,施工单位应该对竣工结算工作重视起来,督促项目部早日竣工结算。
四、加强培训工作。对管理人员要进行经常性培训,特别是新学生,没有实际经验,经常培训可以促进他们的成长。对管理人员实行岗位轮换制度,责任追究制度,促进各级管理人员加快更新知识、全面提高、重点培养。对绩效明显,群众公认的优秀管理人员予以及时奖励表彰,对不适应管理岗位工作的坚决予以调整,对有潜力的管理人员,破格使用。彻底破除“论资排辈”陋习,大胆引进人才,通过 “能上能下”的用人机制,提高了管理人员潜能的发挥,也使管理人员包括项目经理队伍的长远建设得到强化,为降本增效和又好又快地发展奠定了坚实的基础。
企业成本管理是企业财务管理的一个重要组成部分,成本控制的一切工作都是为了经济效益,提高企业经济效益是企业成本管理的核心目标。建筑企业产品的价格一旦确定,成本便是最终效益的决定因素,只有稳健地控制住工程项目成本,利润空间才能打开,才有经济效益,没有经济效益,就没有利润,没有利润,就没有资本保值与增值,也就没有利润最大化和企业价值最大化,所以企业成本管理水平的高低直接关系到企业的生存发展。相信通过加强企业成本的管理,必定会扩大企业的盈利,提高企业的经济效益,增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,在市场经济的大舞台上稳步健康地成长。
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