论信息化建设在工程项目成本预算管理中的应用

来源:用户上传      作者:

　　摘要：随着信息化进程的不断深化，计算机技术逐渐渗透至各个领域，其中建筑工程项目施工预算管理就是一个方面。近年来，由于传统的建筑工程施工项目预算管理程序复杂、操作难度大而且都是手工操作运行，这大大降低了建筑工程项目成本的预算效率。因此，基于电子计算机技术高效运行的这一特点，对于建筑工程项目成本预算管理的信息化建设亟待发展。文章首先对当前时期下，我国预算管理的现状进行分析和阐述，然后提出如何进行建筑工程项目成本预算管理的信息化建设。
　　关键词：成本预算管理；信息化建设；建筑工程项目
　　引言
　　自1946年世界上第一台计算机ANEAC问世以来，信息技术取得了较快地发展，为人类的生产和生活带来了极大的便捷。随着我国市场经济的快速发展，国
　　家对基础设施建设的投入也随之加大。企业必须参与市场竞争才能生存和发展，这要求必须通过加强工程项目管理，才能适应当前建设市场，把工程建设成优质工程、精品工程，使企业获得较好的社会效益和经济效益。工程预算(成本)管理是工程项目管理的重要组成部分，它综合了技术管理和经济管理，只有加强工程项目的预算(成本)管理，才能把握住工程项目管理的精髓，保证质量、进度、效益目标的顺利实现。上个世纪90年代至今，我国在信息化建设中取得了较为快速地发展，电子计算机技术也普遍地用于各个领域。其中，有人提出将信息技术应用于建筑工程项目的成本预算管理之中，这样可以提高工程项目的运行成本。本文就是针对这一提法进行论述，主要阐述了信息化建设在工程项目成本预算管理中如何应用以提高成本预算管理的效率。
　　1 当前时期下我国工程项目成本预算管理的现状分析
　　当前时期下，我国工程项目成本预算管理的实践效果并不是太理想，而且与计算机技术相联系的地方特别少。某些项目缺乏必要的预算管理环节，管理方面存在一定的随意性，某些工程项目的预算管理工作全部都由人工进行操作，对于现代化的技术并没有很好地加以结合，如果哪个环节出现了错误，将会影响到其他的环节，这主要的危害就是工资效率极低。究其原因，主要的问题出在预算管理环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的预算管理体系，预算管理目的性不强，不系统，使项目预算失去了数据基础；而预算不准确又使施工项目成本控制失去目标。因此，加强项目现代化信息预算管理，正是从施工项目成本管理的症结人手，需要将工程项目成本预算管理与计算机技术相联系起来，以提高工程项目成本预算管理工作的效率，并为项目成本预算管理提供一个信息化的交流平台。
　　2 信息化建设在工程项目成本预算管理的应用
　　信息化建设在工程项目成本预算管理中的应用的主要原理就是依托网络化的平台，建立一套以计算机、预算成本管理软件等高效辅助网络工具操作系统，将每个部门、各个管理层以及各个工序组合成为一个共同体，建成一个完整的信息管理系统，可以用如下简图1来进行表示。
　　
　　
　　由上图1可以看出，工程项目成本预算管理在信息化建设的条件下，可以将内部的机构进行很好地连接，为各个部门的工作带来了极大的便捷。而且还增强了各个部门的协同合作与交流，对于成本预算管理的透明化具有十分重要的促进作用。下面基于计算机的强大功效，以利用软件为例，对工程项目成本预算管理的具体实施进行详细地介绍，通过信息化的预算管理对目标成本进行很好地控制。
　　2.1 填报成本预算
　　我们知道，一个建筑工程项目施工单位或公司在承揽所有建筑工程项目之前，务必需要经过工程施工单位对工程量清单进行编制。成本预算的编制依据包括招标文件、设计图纸、投标文件、工程合同、当地材料价格信息及现场勘察情况。工程项目分包有清包工和包工包料两种，填报单位应根据分包方式进行编制，成本预算费用项目应与财务报账项目基本一致。在填报的过程中，有一个报表，那么对于该报表的所有项目，都可以利用相关软件进行制作；对于制图，那么可以利用AutoCAD软件进行工程制图；当地的材料价格信息也可以再网上查询系统进行查询；对于现场勘查可以通过计算机进行控制，利用ArcGis软件对数据以及相关勘查情况进行记录；如上工程完成之后，需要上交至施工单位及业主，则可以将上述资料经过企业网上邮局或是个人邮箱进行传送。而传统的填报成本预算的程序则基本上都是由人工进行的，既耗时又耗力，工作效率不能够很好地提高。
　　2.2 WBS工作分解
　　上述报表填好并递交之后，需要依据工作进度安排利用系统软件中的工作分解结构（WBS），将施工预算分解至施工流水段和结构构件及施工工序级别。WBS软件系统的基本原理为：将中标预算(合同预算)、施工预算、施工计划分解到具体的工程施工部位，我们能够实时查看局部的工程收入，同时可以了解人工、机械、材料的收入分别是多少，自动统计实际消耗和支出是多少，在收入和支出之间建立直接、可比较的关系，是对传统经营管理方式的一个突破，意义非常重大。
　　2.3 对实施计划进行编制
　　施工项目部参考公司下达的施工预算，再根据自行设计的施工组织方案，制定具体指导施工的“人、材、机消耗量计划”(即“计划成本”)。它从成本和实
　　物量方面体现了项目部管理人员的计划管理水平。(1)现场经费分析、临设费摊销分析、四算对比分析和项目总盈亏分析均由财务部负责。实际计划的编制是以施工预算、施工变更图纸、施工签证、施工进度计划为依据，既不能超过施工预算的数量，也不能脱离实际施工进度真实的需要。(2)辅助材料、租赁周转材料、自有周转材料、现场和库存材料状况、租赁机械用量，均由物资部负责。(3)劳务分包分析数据由工程部负责汇报。(4)主要消耗材料的用量计划、商品混凝土用量计划、钢筋用量计划等由技术部负责。技术部门依据提取的材料用量计划，追踪其实际的执行状况。
　　2．4 实际消耗成本的控制和录入
　　对现代化的软件信息技术的良好运用，能够对我们实际工作效率的提高具有十分重要的促进作用，利用计算机技术可以将基础数据事项进行统一的管理，对日常数据进行科学地处理。在建筑工程项目施工过程中，所使用到的材料十分之多，如果用手工进行记录，可想而知，其工作量十分之大。在这个过程中，需要对库房的具体情况进行记录，需要对材料的使用情况（如使用位置、使用效率的高低等方面），需要对劳务及机械的使用情况也需要进行记录。运用计算机技术，使得工程数据的成本不再源自于各个部门，而是来自每种材料的生产厂家或是构件的成本数据。这就为构件的透明化提供了必要的条件，这也是成本透明化管理的一个非常重要的体现。合同预算和施工预算与工程施工部位进行挂接；系统能够根据施工进度自动完成统计月度工程量，汇总生成月度统计台账；为技术部门材料计划编制提供了各部位材料消耗量的参考依据；为成本分析提供了预算数据与计划成本数据、实际成本数据相比较的基础值。对项目部签订的合同进行管理，将合同相对应的基本信息、文档、费用文件(如预算)相关联，能够进行合同支付点控制管理。分包计划与实际分包内容相对应，并与施工进度计划挂接；通过系统自动统计完成进度的分包工程费用，指导分包结算与支付；通过分包计划对分包成本进行控制；系统自动汇总分析计划分包费和实际分包费、预算分包费。
　　2.5 将所得的数据进行对比
　　建筑工程企业在一个计划的利润范围之内而获取一定数量的利润，而这个利润范围就是施工预算成本以及中标合同预算之间的费用差额，这个差额也成为企业的利润空间；在“计划成本”和“实际消耗成本”之间，是项目部的内控计划利润空间。而企业的实际利润空间是“中标合同预算”和“项目实际消耗成本”之间的差额；在“施工预算成本”和“计划成本”之间，是项目的计划利润空间；项目的实际利润空间是“项目预算成本”和“项目实际消耗成本”之间的差额，这也称为理想的利润成本。

　　我们利用信息化软件技术，在工程建设过程中进行实时动态的预算、计划和实际消耗数据对比。从Wbs节点上找到相应科目的进度计划时间，工程费用、人材机工程实际消耗成本。按工程的计划和实际完成情况，动态地查看对比数据，随时了解项目部工程的收入和盈亏情况。大多数企业在对项目成本进行跟踪时只考虑计划成本和实际成本。这种衡量方法忽视了一个关键因素，就是项目完工部分的价值。利用现代化的软件技术，我们可以随时得到项目完成部分价值。理想状态下已完成工作的预算成本BCWP、计划完成工作的预算成本BCWS、已完成工作的实际成本ACWP三条曲线可以重合，见图2
　　
　　
　　在上图中，需要注意的有如下两点：
　　（1）成本效能指标：CPI(Cost Performance Index)=BCWP／ACWP。表示花钱速度。若此值为1，表示按照预算进行；如果小于1，表示项目超出预算；如果大于1，表示低于预算。研究表明：项目进展到20％左右，CPI应该趋于稳定的，如果这时CPI值不理想的话，应该采取措施，否则这个值会一直持续下去的。
　　 (2)费用差异：CV(Cost Variance)=BCWP―ACWP。若此值为零，表示按照预算进行；如果为负值，表示项目超出预算；如果为正值，表示低于预算。
　　3 结论
　　综上所述可知，当前时期下应该加快工程项目成本预算管理中的信息化建设，积极创建信息化的管理体系，这样相对于手工操作相比，其优越性非常突出：处理简单、真实、准确、及时、方便，结果的可靠性高。软件系统可用于施工过程各阶段的成本预算控制和分析，包括各种报表的生成，各种数据蓝线的绘制以及对分部分项工程某个Wbs节点、每一种材料的数据进行比较，从而为管理人员对工程成本实施动态控制提供可靠的保证。并且，这些宝贵的分析数据将成为我们投标报价和其他项目成本管理的参考数据。
　　具体而言，当前时期下加快信息化建设在建筑工程项目成本预算管理中的应用，具有十分重要的意义，笔者认为，主要体现在如下几个方面：
　　（1）当前时期下加快信息化建设在建筑工程项目成本预算管理中的应用，是信息化与建筑工程项目有机结合的集中体现；
　　（2）当前时期下加快信息化建设在建筑工程项目成本预算管理中的应用，对提高建筑工程成本管理的效率具有极大的促进作用，为各项管理工作及预算工作带来了非常大的便利；
　　（3）当前时期下加快信息化建设在建筑工程项目成本预算管理中的应用，符合了现代成本预算管理的根本要求，将工程项目成本预算不断推向现代化、信息化以及智能化；
　　 （4）当前时期下加快信息化建设在建筑工程项目成本预算管理中的应用，做到工程施工控制、成本控制、财务核算一体化，相互提供管理依据，相互制约，将实际消耗成本与施工预算、计划成本与效益随时对比，为管理工作提供全面准确的信息。
　　注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-599697.htm