配电监控系统在工程项目管理中的应用探讨
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［摘要］配电综合监控系统，减少了现场敷线数量和相应的工作量，提高了网络的职能化程度，信息交换速度及系统的可靠性和抗干扰性。本文分析了配电监控系统在工程项目管理中的应用。
［关键词］配电综合监控系统工程项目管理应用
一、项目概况
某项目配电监控系统是应用计算机网络技术，采用光纤以太网通讯方式，将14个变电站内的总控装置和控制室内的2台服务器、2台工作站组网形成的监控系统。参见图一。每个站内的总控装置以总线形式将各个电力设备的监控单元连接起来。通过上述系统实现项目配电监控系统的自动监视、控制和设备保护、测量和管理，并向楼宇设备管理系统提供电力系统运行和能耗数据。
二、项目的组织计划
项目配电监控系统在项目实施过程中有下列组织计划，包括人员组织计划、采购计划、项目进度计划和实施计划，上述计划编制的基础是工作分解结构和项目责任矩阵，上述计划为项目的实施设立了一个总体的框架，也为项目的干系人提供了一个沟通的平台。
1）人员组织计划―组织结构的设立。公司是以职能型模式运作的系统集成商，主要是通过在市场上签单来维持公司的运作，公司每年在市场签单几十到上百个，项目配电监控系统对公司来说是一个重要的项目，同时公司还要维持其它项目的运作，因此项目的组织机构公司采用的是矩阵型结构，在公司设立的项目组织机构中，除了项目经理其他人员都是根据项目进展情况来为项目服务。
2）采购计划的编制。项目的采购计划是以合同为基础的，需根据货品的采购周期及货品的使用时间来编制相应的采购计划。在采购计划中自制与外包是受到该产品在项目中的风险和成本等因素等影响，这需要在项目中进行良好的沟通，项目中低压监测仪表也就是在上述因素的影响下公司决定自制的，这也为后来该项目的管理增添了难度。
3）进度计划的编制。进度计划的编制是受到合同时间约束的，项目的进度计划包括项目的设计、设备的采购和研发、设备的供货、设备的安装、单元调试和系统调试。进度计划是在项目的实施过程中逐渐明细的，因此最初的进度计划只是对于项目的主要阶段和关键点提供相关的描述，由于项目的进度受许多因素影响，比较可行的一种方法是在进行目前阶段的过程中进行下一个或两个阶段的子计划。如在设备的采购阶段可制定比较详细的设备供货计划等。
4）项目实施计划的编制。从项目管理的角度来讲项目实施计划包括了项目的质量管理计划、项目风险控制计划、项目沟通计划等。在项目质量计划中，总控装置与各个设备的通讯问题是整个项目质量控制的一个重要环节，在系统中总控装置起着承上启下的作用，对下需联接不同厂家的设备，对上需连接到主机服务器，其通讯接口及通讯协议的规划对该功能的实现起着非常重要的作用。项目管理中项目风险控制计划主要体现在公司低压监测仪表的自主开发上，由于时间条件的限制，我们在风险预测和应对上作了一些准备。项目的沟通计划主要体现在对内和对外的沟通计划，对内需考虑公司不同部门、组内各成员，对外需考虑用户、协助厂商、供应商、设计院、监理等，何时、何地、采用何种方式是项目沟通计划所要考虑的问题。
三、项目的实施控制
项目的实施控制就是按照项目计划启动实施，在实施过程中与计划进行比较，根据项目的客观情况进行调整并且修改项目计划，从而保证项目的顺利实施。
配电监控系统是航站楼工程中一个子项目，其项目的进度需服从于航站楼总体工程项目的进度，在项目的实施过程中配电监控系统项目的进度在很大程度上受制于整体工程进度的制约。由于根据项目合同要求编制的进度时间与实际进度时间产生差别，对项目工程实际进度的判断变得非常重要。通过沟通与进度时间变更，调整项目的时间进度，这对于整个项目来说是比较重要的。配电监控系统包括下列主要几个阶段：项目的设计、设备的采购和研发、设备的供货、设备的安装、单元调试和系统调试，项目进度时间的变更对上述阶段产生了影响，其中国外设备的采购与某些产品的研发在变更中受益而得到了时间，设备的安装、单元调试和系统调试在机场其它项目不具备条件而拖后进行。
在项目的实施过程中，项目的不同阶段其项目实施过程控制的内容、重点和方法也不同。
机场航站楼配电监控系统的设计是由广东建筑设计研究院进行初步设计，华力特电气公司负责深化设计，在这种模式下进行系统的设计一个重要的过程就是双方的沟通，对于系统的要求，对于产品的理解，双方设计思想的统一都需在不断的沟通过程中逐渐明确。通过有效的沟通及双方职责的划分，保证了设计过程图纸和系统的质量。而设备的安装和调试是对设计结果的一个检验，对出现的问题和偏差及时反馈和纠正从而达到保证设计质量的目地。
设备的采购和研发阶段比较多地体现了项目成本管理和风险管理，项目的采购行为相对增加了项目的成本而降低了风险，项目设备的研发相对增加了项目的风险而降低了成本。项目中通讯光缆的敷设在项目实施过程中碰到一些问题，在综合考虑各种因素后实行了外包，虽然增加了成本但降低了风险；机场项目中低压表计的研发为公司降低了成本但给项目带来了风险，通过实行相关的风险控制方法从而较好的控制住了风险。项目产品采购的时间、产品的供货周期、与供货商的谈判、产品到货的检测都是在这个阶段需要进行控制的过程，从而保证项目质量和进度要求。
设备的安装、单元调试和系统调试是项目实施过程中一个最重要的阶段，在这个阶段中是项目的可交付物产出最多，同时项目的突发事情和各种冲突也最多，是项目实施控制的重点和难点。在执行这个阶段中，首先要根据计划逐步推行各个工作任务的执行，对出现的问题利用团队的作用进行判别从而做出决策，通过对项目团队内或外的沟通来执行你的决策。这个过程是体现项目团队和项目管理水平的过程， 判断是否合适、决策是否正确、沟通是否有效都在这个过程的到了检验。如果这个决策不可行需从新判断进入下一个循环。这个阶段也是产品质量输出的重要阶段，各个单一工作的质量直接影响到下一项工作的进度和质量，除了依照质量计划执行工作外，一个重要的因素就是执行该项工作人员的素质，包括专业技术素质和规范素质。同时执行良好的质量保证体系也是保证产品质量的重要手段。对阶段性可交付成果及时与客户和监理进行沟通，取得他们的认可，这也是少走弯路保证质量的方法之一。这个阶段中项目实施的安全管理是风险防范管理的重要组成部分，由于电力行业监控的行业性质，要求在调试的过程中遵守电力行业的相关规程，需对项目组成员进行宣传，由项目组专人进行协调和指挥，同时注意对监控系统设备的保护，在这个过程中出现的任何安全问题队项目的影响都是巨大。
四、项目的收尾
项目的收尾有三个方面的工作：一是将整个监控系统移交客户。由于整个系统在实施过程中有了阶段性交付成果，因此这项工作通常是比较顺利的，通过系统的试运行消除缺陷，提高客户的满意度；二是整理和移交项目文档。客户要求的文档与我们项目实施过程中的文档还是略有不同的，因此还需充分了解客户的需求，补充整理客户所需要的文档；三是公司内部进行项目的总结。在公司内部总结项目实施过程中的失于得，已利于公司提高项目管理水平和整体竞争力。
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