浅议如何加强工程造价管理
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摘要:下文论述了工程造价管理的内涵及意义,分析了当前在工程造价管理方面存在的主要问题,并探讨了实现有效的工程造价管理的可行性措施。工程造价管理是建设管理的一个核心部分,它不仅是衡量建筑工程项目的一个重要经济技术指标,也是维护建筑产品供需双方的经济权益的关键所在。实施有效的工程造价管理,可以保证在建设项目中合理地使用人力、物力、财力,使投资效益和社会效益实现最大化。
关键词:造价管理;管理机制;主要问题;意义
众所周知,工程造价管理是衡量建筑工程项目的一个重要经济技术指标,也是维护建筑产品供需双方的经济权益的关键所在。当前,由于全过程、全方位投资管理的理念尚未形成,投资管理的各个层面不够完善,导致建设工程投资中损失浪费的现象比较严重,超支现象比较普遍。因此,在工程项目管理中,如何有效地进行工程造价的管理,并在确保工程质量的前提下,有效地降低工程造价,是一个值得重视的问题。
一、工程造价管理的内涵及意义
工程造价,一般是指该建设项目进行固定资产再生产和形成相应的无形资产和铺底流动资金的一次性费用总和。工程造价管理的主要内容包括:编制投资估算、项目经济评价;工程造价的预控、编制概算、编制标底或报价、编制修正概算、编制施工图预算、调整合同价格、确定工程实际造价及竣工结算。它不仅与工程内容有关,还与建设地区的经济发展程度、建设者的管理和技术水平、国家和当地政府的政策等有着密切的联系。
工程造价管理主要指合理确定和有效地控制工程造价,它包括建设工程投资费用管理和价格管理。其中,建设工程投资费用管理是指为了实现投资的预期目标,在拟定的规划、设计方案条件下,预测、确定和监控工程造价及其变动的系统活动。工程造价管理是一项不确定性很强的工作,在项目实施过程中会出现许多不可预见的事项。同时,在各投资项目之间进行均衡而合理的分配,能使建设单位的投资获得尽可能高的效益,有利于节省大量的建设资金,推进我国现代化建设的进程。
二、当前在工程造价管理方面存在的主要问题
1.市场竞争的不规范
近年来由于建筑市场供求关系失衡使得市场竞争更趋激烈,作为建设项目投资主体尤其是政府投资项目的业主一般不考虑中标价格是否低于成本。他们所关注的是工程造价中的市场利润或定额利润。由于建筑行业比其他行业存在的利润空间大,且收费标准一般按照施工企业的资质等级高低来分。为了追求更高的利润,资质低的挂靠资质高的,施工企业接到工程后会不计成本甚至不择手段,采取不规范甚至违法的行为。目前建筑市场上正在盛行无标底招标,这种做法会使招标人随意压价,导致工程报价与实际发生的工程造价不符,使工程招投标管理部门难以实施有效监控,致使某些投标单位“不合理”低价中标,再以低于中标价对工程实行转包,从中获利,但与此同时也给工程造价的控制带来了困扰。
2.缺乏完善的管理机制
首先,工程造价管理涉及建设项目可行性研究、设计、施工招标投标、合同实施、竣工结算等各方面。受计划经济体制的影响,我国现行工程造价管理体制的现状是多部门、多层次的管理体制,使涉及工程造价的制度和措施缺乏有机的联系和相互协调机制,造成工程造价管理的管理水平不高和整体效率难以发挥。其次,有些企业因为部门、岗位责权利不相对应,因而无法考核其绩效优劣,于是出现了干多干少一个样、干好干坏一个样的局面,从而影响了成本控制工作的健康发展。最后,对业主的不规范行为缺乏约束机制。业主的行为直接关系到建筑工程的进度、质量和造价。某些业主方在建设工程中不遵守有关的规章制度,不严格履行合同条约,随意压缩工期、压低造价,在工程发包中片面强调市场经济,把自己的意愿强加于人,干扰了建筑市场的正常运转。
3.设计变更的频繁发生
设计阶段对工程造价的影响最为突出。一般来说,至初步设计结束,影响工程造价的程度为75%,至施工图设计阶段,影响工程造价的程度为35%,但是在实际运作中,很多建设单位忽视了设计阶段的重要性,往往把造价控制的重点主要放在施工阶段乃至工程决算阶段,因此经常出现投资超限的现象。他们急于项目的开工建设,但同时又没有做好充分的准备,在投资额度的把握、建筑标准的尺度、设计深度的审查以及招标文件和承包合同的合理与完善程度没有严格把关,造成一边施工一边变更,对更改的必要性和合理性没有监督,对更改造成的损失没有相应的责任制约。
4.“三超”现象普遍存在
长期以来,我国的工程建设投资规模与工程造价不同程度地存在失控现象,即“决算超预算、预算超概算,概算超估算”的“三超”现象,究其原因可分为几个方面:①客观原因,如材料涨价等;②主观原因,如决策失误、不合理变更等;③在项目实施过程中,建设单位提出超过设计标准的过高要求,如办公设施面积增大、装修超标准等。
三、有效控制工程造价管理的对策
1.实行项目目标成本管理
成本管理是工程造价管理中的一个重要内容。在具体的操作中,可以运用预测与决策方法、目标管理方法、量本利分析方法和价值工程方法等。首先,各个职能部门(包括预算、测算、计划、财务等)应严格按项目成本控制的要求履行自己的管理职责。其次,应着重分析和论证项目的投资目标,确定周密的成本计划和目标。再次,完善有关施工项目成本管理的各项责任制度,包括计量验收制度、考勤、考核制度、原始记录和统计制度、成本核算分析制度以及完善的目标责任制体系。最后,考虑制约项目目标的影响因素(如工程合同条件、施工过程中的施工条件、场地、图纸变更),深入分析工程的功能,根据情况确定科学合理的目标,确定哪些功能是必要的,哪些功能是过剩的或不必要的,以便把有限的资金用于保证必要的功能。并在执行过程中要及时对目标与实际情况进行对照、纠偏,确保目标的实现,实现对工程成本的有效控制。
2.加强各部门的协作管理
当前我国建设工程造价管理实行分阶段由政府有关部门管理,制定造价政策又涉及财务、税务、物价、统计等相关部门,因此,要加强各部门的协作管理。首先,造价管理部门在承包商内部应处于造价管理的核心地位,其他各部门应与其密切配合。其次,各有关部门应严格审查建设项目开工前和年度计划中的建设资金,加强和规范总概算的编制和管理,发挥总概算对工程投资的控制作用,从而才能从源头上控制投资,确保工程建设顺利完成。最后,建设施工管理单位应认真执行造价部门的规定,造价部门应对执行定额的单位进行抽查监督,形成相互制约机制。
3.重视工程全过程的造价控制
全过程的造价控制是指建设项目从可行性研究阶段的工程造价预测开始到工程竣工,实际造价的确定和评估整个建设期间的工程造价的控制管理。一个建设工程项目需要经历不同的阶段,因此要取得良好的控制效果,必须在各个阶段对各种造价因素进行正确计算,详细分析,然后进行严格的控制。
(1)对拟建项目有关的社会、经济、技术等各方面进行深入细致的调查研究,对拟采用的技术方案和建设方案进行技术经济分析和比较,对项目建成后的经济效益进行科学的预测与评价,对拟建项目的技术含量和适用性建设的必要性,进行全面的分析和多方案比较及综合评价,得出是否投资的结论性意见。
(2)应以设计阶段为重点进行造价控制。大量的事实证明,工程造价控制的关键在于前期决策和设计阶段。因为设计方案一旦确定,施工单位只能按图施工,节约投资的途径就很有限了。一般设计费用占建设工程全寿命期费用的1%,但是这1%的费用对工程造价的影响度占到75%。我们应在设计阶段进行主动控制,优化设计,详细交底,避免不必要的设计变更与索赔。
(3)积极推行以工程量清单报价为主要模式的无标底合理低价中标方式。工程量清单报价是建立在充分完善市场和工程担保制度基础之上的国际通用计价方法,也是无标底合理低价中标的主要计价模式,是我国招投标制度改革的方向,应当积极创造条件,加大力度推行。
(4)加强施工阶段的造价控制。主要包括两个方面:控制施工组织设计;严格控制设计变更。要严格控制来自施工方的工程子目内容变更、材料的变更、现场签证、额外用工及各种预算外费用,无特殊情况坚决不作设计变更。如确需变更,必须进行工程量及造价增减分析,并经设计单位同意;同时加强材料、设备的管理。
(5)重视竣工结算阶段的造价审核。重点是对施工单位所完成且合格的工程进行量的计算、复核,套用相应的定额,并对取费基础、费用定额的正确使用、调价方法和手段进行审查,同时,对变更签证、索赔以及不可抗力所引起的造价的增减进行审核,做到严格、公平、合理,从而保证工程结算的真实性、可靠性、合理性。
四、结语
总而言之,工程造价的管理与投资控制的实质,就是运用科学技术原理和经济及法律手段,解决工程建设活动中的技术与经济、经营与管理等实际问题,只有在项目建设的各个阶段,采用科学的计价方法和切合实际的计价依据,合理确定投资估算,才能把握市场经济的脉搏,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。
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