建筑工程管理中的信息化
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摘要:建筑工程管理中的信息化进程,在一定程度上反映了建筑工程业的发展。本文就国内外建筑工程信息化管理化的不同现状,指出我国目前在管理信息化上存在的问题和不足,并在体制上、观念上和工作重心等几个方面,简要对信息化管理提出几点完善的建议。
关键词:建筑工程 工程管理 信息化
建筑工程的发展过程是个自身不断完善和创新的过程。随着目前信息化进程的不断发展,各行各业也都或多或少的利用信息化来完成自身的改革,我国的建筑工程也同样如此。近年来,我国的建筑工程管理中的信息化,充分借鉴国外的先进经验,得到了一定程度上的进展,但是相对国外先进的信息化管理而言,还是存在一定的问题。
一、国内外建筑工程管理信息化的现状
就国外的建筑工程管理中,设计方、承包方从项目的招投标、项目管理信息的提交、可行性研究与设计策划阶段、施工阶段直到竣工资料备案都是通过互联网或电子介质进行,而且必须符合有关的格式标准,即必须按照信息化的规程行事。
但是就我国国内的建筑工程管理而言,则是刚刚建立起了数据库,对于摄像监视系统也只是应用在一些较为先进的建筑工程现场,用途在于监视建筑工地上的现场安全和消防等方面。这些摄像探头,仅仅只能覆盖了高层建筑的工地现场,只有在现场的管理者才能看到具体的工作现场,但是不在现场的建筑企业的管理者,就无法通过网络对现场和整个工程进行监视和管理。这是跟国外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我国建筑工程管理信息化发展的方向。
二、现阶段我国建筑工程管理信息化存在的问题
(一)计算机在建筑企业中的应用范围狭窄
计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程,把管理信息系统仅仅定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别之间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。
(二)管理系统的互动性差
建筑工程管理存在各内部管理与外部管理之间的相互孤立的问题。在具体的是实践中,应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,而信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动,完全是个相对封闭孤立的空间,在这个范围内虽然能自给自足,但却无法跟外部的管理者进行良好的互动。
(三)建筑工程信息化的误区
建筑工程管理存在信息化误区,以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须基于电子介质或网络来进行。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。
三、我国建筑工程管理信息化的完善
(一)确定建筑工程管理信息化目标。
建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化;项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收;所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。它的终极目的是,降低成本,提高质量和效率,并最终增强行业的竞争力。其后在大型工程建设上进行推广,之后在整个行业推广。
(二)在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建设不仅是一场技术变革,而且是一场深刻的管理变革。要完成这一转变,必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建设战略规划中,不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构,全员行动,整体策划,系统推进,而且要求行动上下一致、思想统一。
(三)在工作中坚持以建筑工程项目管理为核心。
建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,企业信息化将是无源之水。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。为工程项目管理过程中的各个部门提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制,加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。
(四)在观念上做到实事求是,与时俱进。
在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬,贪大求洋。目前,一部分建筑企业建立了公司局域网、管理信息系统、实现了办公自动化。大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低,信息化的总体水平不高。今后,企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造;同时结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。另一方面能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。
对于建筑产业这类相对传统的产业,将其管理模式信息化是其改革创新以提高生命力的重要手段,这是全球信息化的要求,也是企业信息化发展的必然。因此,不断加强和完善我国建筑工程管理信息化是建筑产业不断发展的必然要求。随着我国信息化程度的不断发展,各行业对于信息化管理的重视程度加强,我国的建筑产业也必将会完善自身存在的问题和不足,不断提高自身的信息化管理水平,从而带来整个建筑产业的发展。
参考文献:
[1]马智亮,吴炜煌,彭明.实现建设领域信息化之路.北京:中国建筑工业出版社.
[21蒋黔贵,斯达.信息化与管理创新.北京:中国经济出版社,2002.
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