施工企业成本管理探讨
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摘要:随着市场经济的逐步深入,建筑市场已全面开放,竞争也日趋激烈。所以施工企业必须加强企业的成本管理,采取各种有效的途径和方法,提高自身管理水平,降低企业成本,从而提高企业经济效益。本文分析了施工企业成本管理将如何顺应新变化,如何抓住影响成本费用发生的各个环节,采取责邮箱措施,把成本管理工作真正落到实处。
关键词:成本管理;施工企业;问题;措施
施工企业在新形势下的成本管理项目更趋复杂,成本核算范围更趋广泛,如何作好施工企业的成本管理,解决施工企业成本管理工作中存在问题,施工企业能做到的是实现公开的并受到全面监督的管理程序,层层分解负责的管理手段。
一、施工企业成本管理存在的问题
(一)对成本管理的认识不足
部分人认为成本管理是预算部门、财务部门的事情,技术人员只负责技术和质量,生产部门只负责施工生产和工程进度,材料部门只负责材料采购、保管和发放,导致施工方案是可行的,但不是最经济的。
(二)成本管理的方法落后。
很多施工企业并没有根据自身特点,形成一套切实可行的成本管理方法,更多的只是在成本核算和事后反映等方面做文章,缺乏事先规划、事中控制、事后总结及三者之间的整合。这种滞后的成本管理方法根本不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,不能对成本信息做到正确的选择与使用;不能及时准确的发现成本管理中所存在的根本问题及原因,难以采取有效措施降低成本,从而使效益大量流失。
(三)缺乏可操作的工程成本控制依据
产品成本的控制要依据一定的标准来进行。工程作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因而,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程成本控制依据(目标成本)十分关键。很多
施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,只是简单地按照经验确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境、施工条件以及工期的要求,项目经理部又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等按同比例套算下来,而不管这些成本项目到底有多大的利润空间。在项目成本管理措施方面,只有简单的规章制度,没有具体实施措施,都是一些空洞的理论性规定,根本无法执行。
(四)缺乏切实可行的成本管理体制。
成本管理作为一种经济管理活动,必须有一套与其相适应的管理体制,才能真正发挥其效果。有些施工项目的规章制度定了不少,但是成本管理的规章制度并不完善,要么责任分工不明确,造成各部门相互推卸责任;要么奖罚办法不得力,难以调动职工对成本管理的积极性。有的项目无论是领导还是职工都没有严格按照章程的划分来进行成本管理活动,干脆将其束之高阁或只用来应付上级的检查。
二、施工企业成本控制原则
(一)目标管理原则
所谓目标管理乃是一种程序或过程,它是组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖惩的标准。
(二)全面成本控制原则
是指从合理控制成本与增加收入有机结合的角度出发,利用现代化管理原理和技术,以责任成本管理为主线,以改善、提高资源配置效率为着力点,根据各部门、各品种、各环节的业务特征和成本风险收益情况,开展投入产出分析,进行全方位成本调节与成本控制的现代管理方式。它将管理工程学、财务会计学、管理会计学等现代管理理论与方法有机地结合起来,摆脱了重核算、轻决策的模式,强调成本管理的完整性与广泛性、系统性与连续性,是一种全方位、全过程、全员的管理模式。
(三)责、权、利相结合的原则
要求做到:①责权利三位一体,责任者既是责任的承担者也是权力的拥有者和利益的享受者。②责权利互相挂钩,克服有责无权或有责无利的责权利脱节状况。③责权利明晰化,使成员知道具体的责任内容、权力范围和利益大小。
三、加强施工企业成本管理的具体措施
(一)将成本管理贯穿于工程项目的全过程
在投标签约阶段,提高中标率、节约投标费用开支,是降低成本开支的一项重要内容。其次,对投标项目要有所选择,有把握才能够投,宁可少而精。在施工准备阶段,首先应了解管理当局投标时的策略,对项目能够创造利润或容易造成亏损的所在,做到心中有数。并将目标成本分解到各部门、施工队伍和班组,落实成本管理责任,这也是对各部门各责任人进行考核、奖惩的依据。施工过程的材料费在施工企业成本中占很大的比重,材料管理的好坏直接影响到项目的经济效益,因此,将材料费控制作为工程成本控制的重点。
(二)目标成本方针体系的实施
建筑施工企业在中标后,为了达到预期的利润,必须确定目标成本,以此为根据去组织施工和经营管理工作,并作为成本考核的标准。任何一个层次或部门都不可能单独完成对成本的管理控制,只有企业各层次、各部门之间围绕工程项目成本的优化进行分工协作相互配合,发挥各自在成本管理保证体系中的不同职责,才能在整体上对成本进行有效控制,实现成本的优化目标。
(三)建立健全成本管理责任制
要完善成本管理组织和基础工作,首先,建立健全专职成本管理机构。把所有的参建人员组织起来,把成本控制放在首位,为节约开支严格把关。建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束与指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标。其次,要完善成本管理的基础工作。重点是建立健全工时和材料消耗、设备利用、费用开支、工程量统计、工程洽商变更、工程质量、未完施工盘点等原始记录的填制、审核、传递和保管制度,制定先进合理的内部施工定额,并随着技术和管理水平的提高定期进行修订。
参考文献:
[1]程友才.浅谈施工企业项目成本管理与控制[J].山西建筑,2008
[2]张琴、黄俭.浅谈施工企业的成本管理[J].经济师,2010
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