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当经营会计遇上“阿米巴”

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  众所周知,会计之于经营就如同驾驶舱仪表之于飞机,一个企业的持续经营离不开会计。我们普遍以为的会计都是财务人员的专利,企业用财务会计核算,用管理会计管理。然而经营会计却颠覆了传统的会计模式,支撑京瓷集团历经现代史上四次金融危机仍屹立不倒。
  经营会计是日本“经营之圣”稻盛和夫开创的,它给新一代的中国企业家无限启发。经营会计可以直接用来指导企业经营活动,但是实践是检验真理的唯一标准,如果不将其运用到实践当中,经营会计也是毫无意义可言。
  稻盛和夫将经营会计与阿米巴经营相结合,由此形成一种完整的经营管理模式。金川集团公司某厂在导入阿米巴经营管理模式之后,深入开展了阿米巴管理模式进班组进岗位活动,建立了阿米巴财务核算体系——阿米巴经营会计体系,开拓了新的会计领域,解决了财务会计与管理会计不能解决的问题。生产制造类企业实施阿米巴经营模式,必然要导入阿米巴经营会计体系,为了提升该厂整体的经济效益与社会效益,我们采取了以下措施实施了阿米巴经营管理。
  一、阿米巴经营会计核算层级划分
  按照该厂生产流程,细分核算单位,成本核算层级分为三级,厂级成本中心为一级巴,车间级成本中心为二级巴,班组级成本中心为三级巴。
  二、阿米巴经营会计核算原则
  第一,现金为王的经营原则:该厂生产经营以现金流为中心,资金管理严格,坚持月预算、周计划、日分析,严格把控资金出入。因为现金流是保证企业稳定、持续经营的基础,只有保证充足的自由现金,才能根据实际需要加以使用。
  第二,一一对应的经营原则:结算保证票据、货物和货款一起流动,减少延期结算,延期收付款。集团公司上下统一遵守一一对应原则,不仅保证流程的秩序性还能将舞弊防患于未然,同时增加员工的业务素质,增加员工对企业的信任度。
  第三,筋肉坚实,实事求是的经营原则:资产收益率是衡量企业营运能力的指标,如果资产过剩,无疑会形成“赘肉”式的反应,对企业发展有害无益。该厂目前采取相关措施压降库存、盘活滞存物资,在优化资产结构的同时,提高了资产利用效率。
  第四,完美主义的经营原则:该厂在组织生产经营过程中,不论核算单元大小与否、主次与否,要求每一个环节的工作必须做到精益求精,坚持问题导向,及时发现问题,及时解决问题。
  第五,双重确认,有效分权和授权的经营原则:业务审核由两个或两个以上相关部门互相审核、互相确认,同时票据的处理和款项的进出由两个或两个以上业务人员实施。该厂在这种严格的审批制度之下,降低了资金收付风险,同时也减少了业务部门之间“踢皮球”的现象。
  第六,提高核算效益的经营原则:企业经营追求效益最大化,该厂自引入阿米巴经营理念之后,运用精细化管理、精细化核算,在增收的同时,不断地削减费用,提高了产品效益。
  第七,玻璃般透明的经营原则:该厂在开展“阿米巴进班组、进岗位”活动的过程中,树立每一个员工的经营意识,将厂级、车间级和班组级的经营活动分析公开化、普遍化和透明化。让每一位员工及时了解公司现状,直面困难,凝聚力量共同实现目标。
  三、阿米巴经营会计核算方法
  根据各二级巴的生产性质将二级巴分为利润巴和成本巴。
  第一,阿米巴单元净收入的核算:阿米巴内部交易产生的销售收入与直接对外销售收入之和扣除因内部控制疏漏造成的产品退回或对上下游工序的赔偿金额之后减去内部采购的金额,便是本阿米巴单元的净收入。该方法适用于该厂每个二级利润巴和成本巴。
  第二,阿米巴单元在经营会计周期内所产生的费用和成本:阿米巴单元的成本包括原材料成本、輔助材料成本以及人工成本和辅助制造费用成本。阿米巴单元的费用,除实际发生部分还包括分摊部分。实际发生部分指各阿米巴单元在正常运营过程中产生的费用,分摊费用指本阿米巴单元由机关管理部门所产生的费用,需要由本巴承担的部分。
  四、阿米巴经营会计报表的编制
  建立完整的阿米巴经营会计报表体系是阿米巴经营管理落地的有效工具。编制周、月度、季度和年度损益核算表,主要由销售收入、第三方成本、经营毛利、固定成本、净利润等项目组成阿米巴经营会计核算报表。不仅细化了成本的管理对象,还实现了“人人都是经营者”的初衷。阿米巴经营会计报表相比传统会计报表更加一目了然,没有专业的会计知识就可以让每个人很快掌握的全厂的经营状况。
  传统的财务会计在一定程度上存在很大的缺陷,成本核算过程烦琐,同时成本分摊品种较多,基本覆盖于每一种产品,这对于生产制造多元化产品的大企业来说无疑工作量庞大。稻盛和夫将经营会计与阿米巴经营完美结合,经营会计成为阿米巴经营必备的系统量化工具。企业经营追求利润最大化,企业除了按照正确的原理和原则展开经营活动,正确的会计也不可缺少,因此阿米巴经营会计显得尤为重要。
  (作者单位为金川集团股份有限公司)
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