情感管理在餐饮管理中的重要性
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作者: 王丽萍 韩 宁
[摘 要] 情感管理,就是管理者用真挚的情感,增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方式。情感管理最能体现文化管理的亲和力,其核心是激发员工的积极性,消除员工的消极情绪,现代餐饮业有一个普遍现象,就是基层服务人员流动性大,到底是什么原因造成的呢?情感管理的缺乏是其重要原因之一。
[关键词] 情感 亲和力 沟通
一、情感管理的定义
所谓情感管理,就是管理者以真挚的情感,增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方式。要创造一个高绩效、高忠诚度的企业,经理人不但要具备科学的经营理念、理性的思维方式,更要注重运用“情感管理”。
二、情感管理在餐饮管理中的重要性
现在餐饮等服务性行业的客户流动频率极其高,这就需要有完善的制度来支持服务系统的运转,更要求有一批熟悉该业务的基层员工来维持这高效率的运转。而一线的服务员,大多都不被重视,因为企业的管理人员认为这样的服务员到处都可以找到,所以忽略了对他们的情感投入,造成大量员工的轻易流失。
人是有着丰富感情生活的高级生命形式,情绪、情感是人精神生活的核心成分。“有效的领导者就是最大限度地影响追随者的思想、感情乃至行为。”作为领导者,仅仅依靠一些物质手段激励员工,而不着眼于员工的感情生活,那是不够的,一方面,管理者可以创造一种沟通无限的工作氛围,形成一种积极而和谐的人际关系,增强企业的凝聚力和创新能力。另一方面,要尊重和认同员工。尊重和认同是员工情感管理中的最重要的部分。即使你认为自己的员工素质并没有期望的高,甚至很低,但人的才干的体现是需要时间和环境的。企业管理者在处理企业与员工的关系时,如果能恰如其分地将情感融入其中,可以大大缩小企业与员工的心理距离。
在服务行业里,员工的成长、对企业的忠诚是企业成功的关键,培养和提高管理人员的素质是企业的首要职责。但现在相当一部分企业在日常管理中存在误区,导致人才流失。员工的流失对酒店的影响是很大的,尽管酒店可以通过招收新员工来输入“新鲜血液”,增强酒店活力,提高对客服务质量。但事实上,员工跳槽导致的消极影响比较明显,员工心理不稳,影响员工对企业的信心,破坏企业的凝聚力和向心力。由于员工高速流动,尤其是熟练员工的流失导致服务质量下降,还会增加其他员工的工作量,企业花费大量的精力和财力培训新员工,等他们成熟后却跳槽,企业成了培训学校。
因此,在现代餐饮管理中重视情感管理是非常重要的。
三、如何在日常管理中实行情感管理
1.树立领导威信
很多人离开原来的单位的原因是对其领导者的不信任,不理解。这就是他们在树立员工心目中的威信方法不当的原因。 而要树立“威信”, 首先,要信守对雇员的承诺。近年来,国内许多企业开始实施“信用工程”,但侧重的是企业对外信用,而忽略了对员工的信用。在企业中,最高管理层通常被视为榜样或偶像,下属从他们的上司那里获得对于适当行为的认识。因此,最高领导者要率先垂范,信守对管理层乃至一般员工的承诺。承诺应该贯穿于人力资源管理活动的始终,企业各级领导者必须在人力资源管理的全过程中履行对员工所做出的承诺,从而赢得员工的信任与忠诚。
其次,进行有效的信息沟通。企业领导者要利用各种机会与员工进行有效沟通。从沟通方向来看,要以双向沟通为主。要认识到倾听比演说更重要,企业领导既要努力为一般员工提供尽可能多的说话机会,又要抽出更多的时间认真倾听员工的意见。要对员工反映的问题、提出的建议及时向员工反馈,赢得员工的认同。从沟通方式来看,要以行为沟通为主。企业领导者说的和做的应该一致,身教重于言教,只说不做,员工就会缺乏信任感,言语沟通就不会有效果。很多酒店都有日例会和周例会,可大部分酒店的日例会和周例会上基本就是领导们在布置工作,提点工作重点。员工是工作在第一线的服务人员,他们最能体会今日本周的工作缺陷和需要改进的地方在哪,可是他们却没有被授予发言权,他们无法实现其工作预期价值,又有什么激情继续正常其工作?在工作中,作为管理者要经常给予员工最真诚的认同和肯定,要让他们时时感受到来自不同层面的重视,当他们做出成绩的时候,要让他们感觉到自己的上级是重视自己的,人力资源部也是看好自己的,就连公司的管理层也是认同自己的,被广泛认同的员工一定会有更高的工作激情。
2.培养团队精神
现代酒店管理结构里面临的问题是小区域划分太细,以至于已经伤害到了整体的团体意识。一个几千人的汽车装配工厂,只要其中一组人不工作,其产品就无法出厂―谁也不会购买没有轮子的汽车。每个成员都是团体必要的一部分,有凝聚力的团队才能具备战斗力。团队精神绝不是一朝一夕就能养成的,这需要一个长期的潜移默化的过程。
如何在日常工作中培养团体意识呢,我认为有两个办法。
(1)作为领导当你评功论过的时候,要把团队的表现而不是个人的表现放在第一位
电影中常看到这样的镜头:一列特训队员中只有两名队员犯了错误,但领导者往往要命令全体队员一同受罚。起初,其他队员会怨恨那些犯错的队员,但日子久了,他们就会逐渐明白所有人都是荣辱与共的,所以他们就会主动帮助那些常犯错的队员一同进步,进行团队管理就是这个道理。这样做的同时,不要忘记提醒员工们,任何人评价他们的前提是视他们为一个整体。
(2)善于让团队来纠正个人工作的不足
一般情况下,这常会被认为是领导分内的事,但从企业发展的角度看,这更应该是整个团队分内的事。而且,高效的团体在纠正、提高成员工作表现方面的能力要比大多数领导都强得多。当然这样做开始会很困难,但当员工们适应了之后,你会发现,他们更愿意让同一个工作区域里的人谈论他的缺点。
3.发掘员工个人潜能
人无完人,任何人都有优缺点。与其徒劳地矫正员工的缺点,不如重视发掘与善用他们的优点。比如,有擅长把任何枯燥的主题都表达得生动有趣的“沟通者”;有能预感冲突并擅长化解纠纷的“和谐者”;有永远习惯与人比较的“竞争者”;有容易赢得他人信任的“领导者”;也有能了解他人,具备“换位”思维的员工。懂得欣赏和运用员工的天赋,是提高员工绩效的关键。一个高级人才不只具备一项天赋,比如:客户代表至少要有“沟通”和“换位”思维的天赋。了解某个职位应具备哪些天赋的最好的方法是细心观察高绩效者:首先,找出促使其具有高度热情的原因,密切观察他如何建立关系,然后留意他们对别人的影响(高绩效者通常能激发他人更佳表现),最后请教他们如何处理信息,如何形成对工作的相关意见。
随着企业结构的日趋扁平化,企业的高绩效主要源于员工的自发进取。因此管理层最重要的责任应该是:帮助员工发挥天赋潜能,架起员工与工作团队、员工与顾客、员工与企业间的情感桥梁。经理人应该作“情感工程师”,成为发动促使员工投入情感的动力,并密切观察其成效。
情感管理的目的是让员工们真正站在企业的位置上发挥对客人的情感营销。把他们所受到的尊重、关怀转移到顾客身上,用诚恳的态度和充满人情味的服务感动顾客,使顾客从心里产生情感认同,也就是对企业的可靠度,可信度,亲切度的认可。这样由内而外的去增强自己的企业,最终把企业做大做强。
综上所述,管理人员要深切领悟“情感”是企业员工对企业的一种极其微妙的心理体验,情感因素对人的工作积极性以及人际关系具有重要影响。在餐饮企业管理中重视情感管理,做好情感管理对于降低员工流失率,有着重要的作用。
参考文献:
[1]托马斯・汤姆・彼得斯:追求卓越,2004~9
[2]弗兰克:零度管理,2004~4
[3]薛 菲:扬州大学烹饪学报,2007年,第01期
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