公司企业档案管理信息化建设思考
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【摘要】档案是公司企业信息资源体系当中不可缺少的部分，是企业长远发展建设当中的经济资源，更是企业在激烈竞争背景之下体现竞争实力的一个方面。现如今公司企业是否可以管理以及利用好企业信息资源，已经成为了影响其竞争力和市场适应能力的关键要素。在如今的信息化时代，公司企业要利用好信息化工具，使其成为档案管理信息化建设的支持与动力，适应时代要求，为公司企业的战略管理目标达成注入活力。
【关键词】公司企业;档案管理;信息化建设
信息化建设是如今公司企业现代化改革和发展的一项重要内容，其中档案管理信息化的水平是公司企业信息化建设成效的一个直接体现，因而需要得到企业的关注，积极推动企业管理改革。档案管理信息化建设是信息化时代的产物，要求公司企业将多元化的信息化工具应用到档案管理的各个环节，优化档案信息的获取、总结以及利用，提升档案管理效率，增强公司企业的市场竞争力。下面将着重就公司企业如何推进档案管理信息化建设进行探讨。
一、公司企业档案管理信息化建设的意义
在信息化时代背景下，信息化建设水平已成为彰显公司企业综合实力以及整体竞争力的关键指标，信息化管理的有效性，直接关系公司企业的战略化发展。档案管理之所以成为公司企业管理建设中的要点，是因为档案管理涉及到的是企业宝贵的信息资源，这是企业开展运营管理活动以及落实战略化管理的财富与根据。公司企业将信息化建设和档案管理结合起来的重要意义主要体现在：第一，有助于提高档案管理效率，减少管理成本支出。信息化档案管理可以改变过去人力处理耗时耗力并且无法保证管理质量与安全的情况，优化信息资源的开发利用工作，保证各项信息资源在企业内部的有效流转能够有效减少共享管理成本的耗费，提升企业的管理效率以及经济效益。第二，有助于提高档案信息检索查询和应用的便捷性。信息化管理技术能够让公司企业的各项档案信息满足即时查询和多元化查询利用的要求，确保档案信息资源的有效利用，充分发挥档案信息的利用价值。第三，有助于增加档案服务范围。在信息化档案管理实现后，档案资料能够有效复制，从总体上看减少了信息占据的空间，增加了传输速率，满足不同档案信息利用者的需要，更能够发挥档案信息的利用价值，扩大服务范围，促进档案部门地位的提升。
二、公司企业档案管理信息化建设的方法
（一）解放思想改进观念，明确档案信息化建设方向。思想决定行动，对于公司企业的档案管理信息化建设来说同样如此，要保证信息化建设方向的准确性，明确企业发展建设的目标，首先需要从解放思想与提升档案管理认识着手。公司企业领导要明确自身担当的领导以及监督作用，从企业长远战略目标达成的角度出发积极探寻科学化的档案管理信息化建设方向，认识到信息化建设是必然趋势，也需要得到企业领导的重视以及密切的支持。在正确思想观念的指导下，企业领导还需在倾斜政策的制定方面加大力度，给档案信息化建设提供必要条件，保证档案现代化管理体系的建成。另外，领导要大力推进档案信息化建设的宣传推广机制建设，保证公司企业的所有员工都能够认识信息化管理价值，参与到信息化建设的各个环节中。
（二）重视档案管理安全，积极推动信息化安全建设。当前我国的信息化建设步伐不断加快，大量先进的信息化技术手段应用到档案管理当中，促进了档案信息利用范围的扩大，但同时由此带来的安全问题也必须得到公司企业的重视。网络平台具有很强的开放性，很容易发生档案信息泄露的风险，如果公司企业在档案管理信息化建设中出现不当操作或者是技术使用不当的情况很容易带来风险，甚至是产生不可逆转的后果。对此，公司企业要把信息化安全建设作为档案管理创新的重中之重，对先进的信息安全技术进行合理利用，做好信息安全防护工作。另外公司企业还要在安全保密教育方面加大投入，使得参与档案信息化管理的各个成员不断提升职业道德素养，增强安全保密意识，适应信息化时代的档案工作要求。
（三）加强档案制度建设，完善档案信息化保障体系。规范完善的档案管理制度能够有效降低档案管理风险的发生率，也能够规范档案管理者的行为，确保档案信息化建设井然有序地开展。在传统的档案管理工作当中，公司企业在制度建设方面的投入相对较小，而且过去的档案管理制度已经不能够适应信息化时代的档案工作要求，急需对传统制度进行改革。考虑到这样的要求，公司企业要立足实际建设档案信息化管理制度，对档案的收集、利用、查阅、共享等环节进行制度把控，明确档案处理的具体要求。另外，为了保证制度的顺利落实，公司企业要做好档案管理人员职责的划分，将档案管理的责任落实到人，并让他们明确各自在具体工作当中发挥的作用，加强对他们的教育培训以及工作指导，增强档案管理工作的规范性。
三、结语
信息化管理是一种现代化的管理模式，如今公司企业的信息化水平已经成为衡量其现代化管理能力的重要指标。档案管理作为公司企业管理系统当中的核心要素，更应得到领导以及档案管理者的重視，明确档案管理目标与方向，剖析信息化管理的现状以及必要性，灵活科学地应用好信息化技术手段，提升信息化档案管理成效。
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