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医疗机构党员档案管理思考

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  【摘要】党员队伍建设是党的建设的重要组成部分,作为公立医院党建工作重要内容的党员档案管理具有重要的意义。目前医疗机构党员档案管理工作存在诸多问题,需进一步规范党员档案管理,提高档案价值,真正推动党建工作不断完善。
  【关键词】医疗机构;党员档案;信息化
  党员档案是党员身份的重要凭证,记录了党员从入党开始的各种政治生活信息与材料。通过档案资料能够充分展现出党员队伍的组织结构和党员发展水平,同时也能够暴露党员建设中的不足。党的十八大以来,党中央不断推进党建工作的开展和持续,医疗机构也越来越重视党员档案管理工作,本文就党员档案管理现状、存在的问题和改进策略进行探讨。
  一、党员档案的特点及作用
  党员档案是党员身份的标识,客观反映了党员各方面情况的真实记录,同时也是党对党员进行组织考察、开展工作的重要依据。党员档案存在较分散、不易管理,内容繁多、难成体系等特点,动态管理党员档案存在较多问题。医院档案管理水平是党建工作水平的体现,同时也有助于提高党组织的建设高度。
  二、党员档案管理存在的问题
  (一)党员档案管理制度不健全。就目前党员档案管理现状来看,党员档案管理制度还存在着诸多的不足,责任分配不合理,进而时常发生信息登记错乱、信息缺失、管理操作不系统等情况,最终会严重影响党员档案管理效果。
  (二)党员档案管理重视程度有待提高。医院管理人员的重视程度决定了党员档案管理的水平,由于医院主要从事的是医疗护理服务,部门职工对党建工作不够重视,对于医疗机构而言,医院在整体建设上存在重业务水平、轻党建工作的现象,对于党员的发展情况缺少必要的规划。由于缺乏重视,管理方法没有及时创新和改革,导致党员档案管理水平落后。
  (三)医院党员档案管理信息化建设水平低。部分医院使用较低版本的党员信息管理系统,功能低下,内容简单,信息系统存在党籍信息内容不完善、党组织关系无法转接、不能收缴党费、对党员后期学习培训考核记录不完善,也不能对党员建设进行系统动态管理,说明信息系统已不能满足新时期档案管理工作的需要。
  三、加强医院党员档案管理的对策
  (一)加强党员档案管理制度化、专业化。医疗机构中,党员档案管理较其他医院管理来说具有较强的专业性及政策性,以党中央党建工作开展和持续工作为抓手,上传下达,是完善档案管理工作的重要途径。党员档案管理的首要工作是建立健全党员档案管理相关制度,如档案查阅、登记、保密、寄送、转接等制度,并严格按照相关制度对档案工作中的每个环节落实到位,明确监督职责。
  (二)医疗机构提高档案管理工作的重视程度。党员档案管理是我国当代党建工作不可或缺的重要环节,对于推进医院党建工作,提升医院总体管理质量有着巨大作用。医疗机构推进党员档案管理工作,从根本上应提高重视程度、树立科学认识,不仅仅把这项工作当成是政治任务,更应切实将该项工作纳入医院日常工作体系之中。
  (三)提高档案管理人员素质与能力。党员档案的特点和政治性决定了党员档案管理需要一支具有较高的政治素养、职业道德和一定专业能力及管理能力的队伍。档案管理人员必须充分认识到党员档案管理工作的重要性、嚴肃性,自觉增强档案管理意识,加强党员档案管理人员的学习交流,做到与时俱进,把档案管理工作与实践相结合,不断提高理论水平、政策水平和专业水平,扎实做好党员档案管理工作。
  (四)加强党员档案管理的信息化建设。传统人工模式或较低版本的党员信息管理系统已不能适应新时期党员档案管理工作的需要,因此加强党员信息化建设势在必行。本院从2017年7月份开始,运用山东省委组织部开发建设的“灯塔—党建在线”综合管理服务平台,该系统不仅可以准确完善党员信息,还有多个模块管理党员发展、教育、服务、组织关系转接等工作,从而实现党员关系的动态管理,为党组织的整体发展建设提供重要依据。
  【基金项目:山东省医药卫生科技发展计划,基于等级医院评审视角下黄河三角洲区域医学中心人力资源信息化建设及档案管理系统探索(2017WS785);滨州医学院党建专项课题研究项目,基于互联网+背景下党建档案信息化建设的理论探索(BY2017DJZX10);山东省卫生计生政策研究重点课题,基于SWOT分析的山东省内陆地区公立医院高层次人才集聚机制和人才高地建设策略研究】
  【参考文献】
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  [2]梁晓凤,吴乃丹.浅谈如何做好医院党员档案管理工作[J].人力资源管理,2017(07):330-331.
  [3]常诚诚.公立医院党员档案管理工作的优化建设思路探索[J].办公室业务,2016(13):108.
  [4]秦兴刚.医院党员档案管理存在问题分析及对策[J].山东档案,2018(02):57-58.
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