事业单位财务管理信息化建设及发展趋势
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摘 要:新时代的信息技术发展快速,我国各行各业加大信息化建设的创新应用,财务管理作为事业单位的重要管理工作,将信息技术与财务管理相互融合的不断深入,事业单位财务管理的整体信息化建设水平有了很大提升。在实践过程中,应当认识信息化建设的重要意义,充分挖掘信息化建设的优势,提升财务管理人员对财务管理信息化应用的熟练掌握,同时建立健全标准化的信息化体制,确保财务管理信息化建设的应用效果,从而不断提高事业单位的财务管理水平。
关键词:财务管理;信息化建设;事业单位
事业单位不同于其他机构或企业,在实际工作中,不断形成大量的财务资料及信息,对于事业单位的财务管理而言带来不少难度和挑战,而财务管理信息化的建设,在提升财务工作的科学、创新等方面发挥着明显的效果。从本质上看,财务管理信息化建设是顺应时代发展的必然产物,通过计算机技术、数据库等科学技术进行财务核算、财务信息处理等,搭建财务信息管理平台,提升了事业单位财务管理效率的同时,为事业单位的各项财务信息的共享及利用提供了科学化的依据。
一、事业单位财务管理信息化建设的意义
事业单位的财务管理人员在应用财务管理信息化的过程中,需要充分认识财务管理信息化建设的意义,才能保证相关人员在实际操作中能够依照相关的规范化操作实施财务管理信息化的应用,从而实现财务管理能力的提升。经过多方分析,事业单位财务管理信息化建设的意义主要体现在以下三个方面:
一是优化财务信息资源配置效果。相较于其他组织机构而言,事业单位对财务管理的要求较高,通过信息化建设,能够减少财务管理工作中频繁出现的问题,通过财务信息系统的运用,为事业单位财务管理工作提供了技术支撑,优化了财务信息资源的配置效果,有利于事业单位的可持续发展。
二是有效降低事业单位的财务风险。事业单位的财务管理活动会因为环境的变化而受到影响,信息化建设能够有效改善这一情形,降低了事业单位财务管理中一系列风险的发生概率,保障了事业单位财务管理的安全。
三是为事业单位创造效益与发展价值。通过信息化建设,能有效地改善传统的财务管理模式,极大地节约了人力管理成本,满足了内部职工的需求,使员工能处于更现代化的环境中,为事业单位创造更高的效益,进而为社会公众提供更高效和更优质的服务,实现事业单位发展价值的最大化。
二、事业单位财务管理信息化建设及发展
(一)采取分步骤建设方法
财务管理信息化建设需要结合事业单位管理实际,本着循序渐进的原则,按照一定的步骤对信息化建设实行分阶段推进和优化完善。事业单位要結合自身财务管理状况进行深入分析,在此基础上,明确信息化建设的构建指导方向,制定信息化建设的具体规划。首先,信息化建设的初期阶段,主要为了实现会计核算的信息化,目的是为了满足日常的财务工作,重点解决财务报表核算、会计账面核算、资产核算等方面的信息化处理方式;其次,再深入财务管理的信息化建设,利用互联网、计算机系统等现代科学技术,构建财务信息网络系统,实现财务信息系统建设,能够对资金进行信息化核算;最后,实施高层次的信息化建设,实现对财务管理的预算、分析、风险预防等功能,构建完整的财务管理信息化运行机制。
(二)提升财务管理信息化的应用程度
事业单位在开展财务管理信息化建设过程中,难以确保各级部门的相关人员能够全面掌握财务管理信息化系统的运用方式,这对于事业单位财务管理信息化建设的未来发展有所阻碍,将影响整体信息化建设的质量与成效。针对此情形,事业单位在财务管理信息建设实施当中,需要采取培训、学习等方式,加强各级部门财务工作人员对信息化建设及操作流程的了解,转变固有的财务管理模式,强化信息化建设的深度与力度,扩大财务管理信息化建设的实际应用价值,切实提升事业单位的财务管理水平。通过对信息化建设的有效推广与普及,进一步促进了事业单位财务管理与现代化技术的适应性,提升了事业单位的专业化服务层次。
(三)健全财务信息化建设体制
财务管理信息化建设作为事业单位的一项难度较大的工程,受到自身体制等因素的制约,其在建设与推进过程中需要依靠完整的财务信息化建设体制的指导。对此,事业单位应当结合自身财务管理特点以及实际发展情况,建立健全信息化建设与推进的指导政策,明确信息化建设的发展目标以及阶段性任务,进一步规范信息化建设过程中的各项工作。同时,加大财务管理信息化建设有关的资金投入,搭建完整的信息化系统,围绕提升财务管理水平为核心,因地制宜地开发适合自身发展的核算方式、分析与预算功能,实现财务信息化系统建设,为事业单位的财务管理提供有效的支撑与服务。通过健全财务信息建设体制,能够将财务相关资源实现共享,充分发挥信息化建设体制的优势作用,推行财务管理数据库的集成化。
(四)强化软硬件设施配置,配备专业人才
信息化建设工作得以顺利开展,需要足够的软硬件设施配置进行支撑,事业单位应当按照财务管理的实际需求,及时配置并更新信息化建设所需要的软硬件基础设施,避免信息化建设中受到客观因素的影响,限制信息化建设的进程。随着财务管理信息化建设的深入,依然需要足够重视财务管理过程中的安全风险,必须加强网络监控技术,强化财务信息安全管理,避免出现技术性的失误而造成不必要的损失。此外,事业单位在信息化建设过程中需要培育专业的人才,提高对财务管理人员的要求,引入薪酬激励等竞争机制,强化财务管理信息化应用意识,专门的财务部门工作人员不仅需要财务专业知识,还应当具备计算机操作能力;在信息化建设过程中,加强相关人员的培训与评价考核,提升事业单位财务管理信息化水平。
三、结语:
综上所述,事业单位财务管理中引入信息化建设具有重要的意义,通过信息化建设,让财务管理拥有科学技术的支撑,转变了固有的财务管理模式,提高事业单位财务管理水平。在实际建设过程中,事业单位应当结合财务管理实际,制定合理的信息化建设方法,切实提升信息化建设的应用价值,保障信息化建设过程中财务管理的安全性,推进财务管理信息化建设的正确发展。
参考文献:
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