存货成本控制研究
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摘 要:在国家经济水平快速提升的背景下,可看出国内企业间的竞争愈发激烈。对此,企业只有通过对自身综合实力的提升,才能获取更多的市场份额。本文对存货成本控制进行研究,以期提出有效降低存货成本控制的对策。
关键词:存货;存货成本;存货成本控制
一、存货成本控制相关概述
(一)存货成本控制基本概念
存货成本控制是指企业经营主体在确保生产经营各项工作不受影响的前提下,采用科学的管理方法及技术手段,对企业经营主体存货从购进到销售的整个过程的成本控制管理,具体包括存货的购进、记录、库存、摆放、检查以及再订购的成本控制。
存货是指:企业经营主体在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种物资,如原材料、燃料、在产品、半成品、外购商品、包装物、低值易耗品、委托加工材料等凡是所有权归属企业经营主体的物资。
(二)存货成本控制的意义
存货成本控制当前已经成为经济利益最大化、提升自身优势的重要方式,并且在此过程中企业经营主体的综合竞争实力也会得到相应的提升。企业经营主体传统的以高额成本来获取经济利益的模式已经无法适应当前的竞争环境,对于企业经营主体的发展具有较强的抑制作用,同时也能够看出加强存货成本控制的重要性。
其意义有以下几点:
1.降低企业经营主体成本;
2.促进企业经营主体改善经营管理;
3.提高企业经营主体工作效率;
4.对国家资源的一种节约,能促进现代经济建设的发展。
(三)企业存货成本控制存在的一般问题
1.财务存货核算不够及时
在进行调查分析时,发现企业的存货管理一般存在着以下几个特征,其中包括:首先,存货相关部门存在着工作重复的情况。从中表明了职责的划分和岗位的设定并不明确。其次,各部门在进行领取货物的时候,并没有按照相关的规定进行领取,导致领取货物出现了混乱的现象,经常会出现领用人与货物对不上号,核对所需时间较长,导致办事的效率明显下降。
2.缺乏新型信息技术的引入
很多企业内部存货管理信息化建设缓慢,对于各方面的信息获取比较迟缓和困难,信息的沟通不畅导致企业经营主体管理层做出决定迟缓,有时甚至会影响到整个企业经营主体的运营。而很多企业存货依旧使用手工来进行信息的收集和交换。而手动工程的缺陷在于自动识别技术、网络技术等方面都十分落后,再加上某些企业的存货类型较多,核算的工作量较大,便直接导致该公司的核算工作效率较低,无法做到实时的、动态的了解各种存货信息。
3.存货管理薄弱
(1)采购管理效率低下
某些行业存货管理要求较高,要求时间紧,例如食品行业,原材料到产成品都容易变质,很多大批量原材料采购大都会存在一定的质量问题、难以消耗或因相关产品停工而停止使用等问题。另一方面,企业进行大批量原材料采购之后,因为采购的原材料质量有问题,导致生产进度被压慢,由此造成原购进的大宗原材料难以短时间内消耗,该部分材料难以达到预期的存货周转率,必然会造成企业经营主体营业资金的堆积。
(2)存货内部控制不规范
内部存货管理制度不够完善直接导致存货积压严重,而且很多企业经常有一人单独完成材料采购、入库、领用、销售等行为的,没有形成有效的内部牵制,从而无法判断公司的资金运营情况,还有可能造成公司员工暗箱操作。
二、企业存货成本控制对策
(一)加强存货成本核算
存货治理作为企业经营主体经营发展过程中重要的组成,首先,要求企业经营主体构建存货业务的岗位责任制,对岗位职责进行具体的设定,对相关部门进行权限的设定,使得可以形成岗位之间相互分离,互相制约,起到相互监督,监督促进的作用,例如保管与清查、验收与付款等;其次,不得出现越权审批的情况发生,不得越级去执行,员工需要对自己的工作范围和具体要求进行全面的了解和掌控,对于越级权限的业务,应该向有关部门申请。
(二)优化信息管理系统
适合企业经营主体未来经营发展需求的信息管理系统,对于企业经营主体存货的管理起到了非常重要的作用,因其对物流、票据等具有良好的整合效用,使得可以更好的進行数据信息资源的交融和共享,使得企业经营主体信息得到更为充分的利用。
(三)完善存货内部控制制度
企业在存货管理角度还要注意各岗位赋予权力的同时承担义务,防范不必要的资产损失。对于存货的盘点要及时,建立适用的存货管理体系和存货管理制度,做好存货的进销规划,保证存货规模在可控范围内。一方面,存货管理属于企业经营主体内部控制制度的组成部分,内部约束要注意岗位责任的确认。另外,存货的采购环节要控制成本,开发网络采购、司法拍卖采购等采购渠道,在保障质量基础上,最大化降低成本。
(四)完善配送中心流程建设
企业经营主体若要充分做到内部存货成本控制,对信息系统进行良好的掌控,就应该借助于第三方物流企业经营主体的内部物流资源优势。企业经营主体内部物流资源的充分整合,已经成为当前大部分企业经营主体所重视的关键内容,借助于第三方物流可以起到加强存货管理的效用。
结 论:
综上所述,加强企业经营主体存货成本管理对于盈利能力的提升是非常重要的,同时在促进企业经营主体的可持续发展方面具有积极意义。。企业经营主体只有抛弃旧的管理观念,积极创新,提高管理意识,优化信息管理系统,对有限的资源进行最大的共享利用,才能提高存货运营效率。
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作者简介:
徐家琪(1994.10-),男,会计专硕,硕士研究生。
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