浅谈医院医疗设备档案管理
来源:用户上传
作者:
【摘要】医疗设备需要做好档案管理工作，因为其对于医院的管理非常重要，本文对医疗设备档案管理中存在的难点问题进行解析，针对加强医疗设备档案管理提出了几点建议，并对于名医档案管理提出了自己的一点见解。
【关键词】医院医疗设备;档案管理;医疗设备档案管理
随着医疗卫生事业的发展，大型医疗设备配置已经成为衡量医院医疗技术水平的重要指标。加强医疗设备档案管理的工作对于设备管理非常重要，因此，我们要将医疗设备档案管理工作做好，让其充分发挥好档案管理的作用，如何建立规范的设备档案，加强医院医疗设备的使用和管理，提高设备的使用效率，已成为一个亟待解决的问题。
一、目前医疗设备档案管理中的难点
（一）档案管理员管理意识不强，对档案管理工作不重视。档案建设是档案管理的基础，档案管理是关键，档案利用是目的。因为它不能直接创造效益，档案管理则在全院工作中并没有给予足够的重视，这是常见的重视医疗、轻视档案的现象。文件和档案盒易于收集和保存的材料可以进行管理，但是科技档案一般都比较匮乏。静态档案比动态档案简短一些，所以静态档案是更详细的，而动态档案则相对稀缺。
（二）医疗设备档案管理团队合作有待加强。医疗设备档案的开发管理档案占据了很大一部分，操作和维护设备需要由设备使用的用户、管理者和维护者共同合作来完成。任何一方的不配合或疏忽会直接导致医疗设备档案不完整。
（三）医疗设备档案的收集周期长，收集的难度较大。医疗设备档案不像其他的档案，记录的是医疗器械使用的全过程，以及过往使用过的所有信息，从计划采购开始就应该登记入册，因此，医疗设备档案一般收集数据的周期都会比较长，而且很难保持数据的完整性。
（四）有些档案收集环节还处于手工阶段。尽管计算机和网络技术已经在医院管理中得到广泛应用，也有通过计算机和网络技术管理更多的文件，但是他们基本保持了手工收集数据的工作习惯，特别是医疗设备档案，其使用和维护的信息主要靠手工管理。
二、加强医疗设备档案管理的对策
（一）加强档案管理意识的培训，改变观念。医院必须加强档案管理的法制宣传和培训，让全院自上而下引起高度重视，对于医疗设备档案的建立，要让全员加强对档案收集的习惯以及设备动态数据的收集管理意识，真正体现需求、论证、验收等各个环节，在设备档案的运行和维护过程中，树立好医疗设备档案适应医院发展的理念，服务于临床工作。在我院，档案管理知识培训是对新员工每年岗前培训的必要内容，并严格进行考核。在每周的会议和医疗工作会议，设备部和档案室将定期向临床医务人员收集医疗设备档案，尤其是动态档案。
（二）完善档案管理制度建设，加强考核。医疗设备档案管理工作应该紧跟医院的发展，而医院的发展也需要适应医疗市场（患者）的需求。因此，医院必须建立完善的医疗设备档案及患者信息档案，将这些信息加以利用体现价值，有必要进一步明确管理者和使用者的责任，各级要建立好岗位责任制，修订和完善好医院档案管理制度，明确管理目标和发布部门职责。在去年年底，我院已经形成了有效的档案管理网络系统，我院的档案管理网络中，领导小组组长1名，有2名专业的档案管理员以及20名兼职的档案管理员，分工不同。每年定期开展活动。与此同时，对一系列制度不断进行改善，如采购、管理、维护、大型设备的三级保养、关键设备和医疗设备的报废管理。护士长或部门负责人指定一名专人保管贵重和精密仪器。定期检查和维护都需要做好维修记录，记录故障、排除方法，更换配件的日期。医院组织行政部门每个月都有一个例行检查，而医疗设备的使用管理和档案记录是重点检查内容。发现问题要及时反馈给临床科室，并与他们的综合目标管理考核挂钩。通过这个管理网络，检查和推进医院设备档案管理制度的改革。
（三）提高设备档案利用率。医院需要将医疗设备档案真正用起来，将所有医疗设备档案实现真实可追溯，将设备的采购、使用、维修、正常维护、工作数据等全程入档，对设备要制定检查与维护保养，让医院的医疗设备档案可以发挥最大的作用。
（四）医疗设备档案管理现代化。互联网的普及与计算机技术的发展，智能化取代人工进行档案管理是必然趋势，也是今后档案工作的重点。在医疗设备管理中，医院应建立符合自身特点的设备网络管理系统。除了对设备的采购信息和访问信息进行注册和查询的功能外，还应进一步加强采购申请管理、招标采购管理、技术管理、财务管理和维护管理等功能的扩展和完善。实现远程读取数据，让信息可以实时共享，真正实现现代化的管理，为医院管理提供更好的服务。
三、医院加强名医档案管理的建议
（一）形成名医档案的意义。名医档案主要是指在医疗领域作出重大贡献或者有相当影响力的知名人士，经当地医疗机构、病人认可，从事医疗、教学、科研等工作与活动的档案。它对于树立医院形象，提高整体的医院水平，促进医院发展起着重要作用。
（二）对名师档案管理的建议。加强名医档案的收集整理，著名医学专家的档案中有许多载体，大小不一、数据形式多样。因此，在收集著名医学专家档案之前，应制定详细的分类方案。著名医学专家的檔案可分为六类：手稿、视听图像、实物、图书期刊、电子文献等。在主要类别下有三个子类别：工作总结笔记、个人简历以及论文和作品的手稿。分类号由数字序列号表示，然后以文档为单位对文件进行排序、打包和编目。医院档案室应当单独设置名医档案。每个人有一个独立的文件号和目录号，按时间顺序排列。根据档案的不同性质，选择不同的管理方法，对名人档案进行归档和管理，定期向有关职能部门和医学专家本人收集工作资料。
四、总结
我院在加强医疗设备档案管理工作方面已经取得了一定的成绩，促进了档案的完整收集。目前，我院的医疗设备档案广泛用于环境影响评价、医疗项目收费标准核定等方面的工作，而在名医档案管理工作方面还有缺失，这也是后期需要重点跟进的工作。
【参考文献】
[1]夏令国，王道峰，刘婷婷.浅谈医院科技档案的信息化管理——以滕州市中心人民医院医疗仪器设备档案为例[J].档案天地，2016（05）：46-47+42.
[2]王贤卿.医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究[J].医疗装备，2014，27（01）：43-44.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14943149.htm
