会计信息化对会计实务工作的影响及应对策略
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摘 要 传统的人工会计虽然比较稳定、易行,但是随着时代的发展,在这个数据爆炸的年代,人工计算已经很难再满足不断发展的经济社会的需求了。会计信息化逐渐取代人工会计,提供着更高质量的会计信息,成为最新的会计核算方式。本文将首先介绍会计信息化的概念,并从两个方面阐述其对现代社会的影响,最后分别从法律、理论、安全三个层面提出一些意见。
关键词 会计信息化 会计实务 应对策略
一、引言
随着现代计算机水平的不断发展,我们已经能够将该项技术和传统的会计核算进行一定的融合了。然而,会计信息化这项技术在我国的发展不是很顺利,一方面,本身技术的局限性导致所能获取的信息资源有限,另一方面,当前很少有企业或者公司能够做到会计信息化完全取代人工会计。
二、会计信息化的内涵
会计信息化在会计实践中的应用就是通过计算机技术快速核算,对会计信息加以科学、合理的管理,从而提高整体的工作效率,在这个过程中,不仅加强了会计师和资源的交互性,同时对传统的会计核算方式产生了重要的影响。企业通过计算机技术不仅可以提升自身的会计工作质量,就管理层面而言也将简化很多不必要的工作步骤,在时间就是金钱的现实社会,“快速”就是会计信息化为管理层做出高质量决策所作的贡献。会计信息化作为一个比较科学可行的系统,逐渐受到越来越多企业的青睐,区别于原有会计有关的管理学、教育学、理论学和经济学等学科,自成一体,实现了自身的稳定持续发展。可以说会计信息化已经成为当下任何公司实现转型或者升级的重要策略指南,也是在实际操作中高效完成任务的重要标准之一。[1]
三、会计信息化对会计实务的影响
(一)会计信息化对会计实务的积极作用
传统的会计核算内容需要依靠大部分的人力来完成,同时对于数据的统计和归类工作也异常烦琐,在这样的背景下,任何一个公司每年都需要在财务核算上花费大量的时间和金钱,可即使这样也存在数据出错的风险。会计信息化则能够在会计实务中明显提高工作效率,通过计算机信息化的手段将大规模的复杂数据进行集中的信息化处理,同时还大大提升了审核目标的质量,这样不仅节省了人工的计算成本,也保证了会计信息在企业之间的流通效率。不仅如此,会计信息化通过本身的自动化流程,能够确保各个环节的执行合理性,对这个过程中出现的数据错误和遗漏及时反应、及时调整,从而将传统情况下由人工的事后检查改变为事前管理。[2]
(二)会计信息化在会计实务应用中出现的问题
我國的会计信息化在发展过程中面临着以下几个问题。首先是会计信息化基于会计核算理论设计而成,会计核算理论为了适应发展而导致会计信息化处理更新非常快,这对管理会计信息化提出更高的要求;其次是技术层面的问题,当前的很多企业对于会计信息化的技术支持往往停留在20世纪引进的阶段,没有一定的资金投入技术研发,同时因为缺乏具体的理论指导,在审核、控制和新技术的应用等方面存在很多不足;再次,国内目前很多企业的管理人员对于会计信息化的重视程度不够,很大一部分人仅仅满足于能够满足日常的需求即可,不愿意做深入的投入与研究,还有一些人怀疑机器的可靠性。
四、会计信息化背景下的会计实务优化策略
(一)加强会计信息化的法制建设
会计信息化的根本目的就是通过现代比较先进的技术手段来提高日常会计实务的效率和安全性。在网络如此发达的年代,信息泄露无处不在。政府应该加强会计信息化方面的法制建设,建立健全信息化保护制度,将会计信息化融入务实的基础技术工作,因为有法律的保护才会有价值。
对于每个公司而言,应该对于内部信息的控制和交流做出有关的规定,建立信息备份制度,加大审核力度,确保信息的准确性和安全性。[3]
(二)加强会计信息化的理论研究
任何行动的实施都有一定的理论依据作为支撑,我国当前的会计信息化之所以发展滞缓,很大一部分原因是我们缺乏自己的信息化理论,所以当前的首要任务是对会计信息化进行系统的完善,避免在不断发展的过程中出现知识断层、青黄不接的情况,相关政府机构和研究人员应该明确我们当前的主要缺点,积极展开讨论,努力弥补当前的缺点与空白,总结我们在发展过程中出现的问题,结合我们社会的实际情况对会计信息化进行补充和改进,并且跟随时代的步伐,努力学习国内外先进的技术。
(三)加强系统安全的控制
在信息化时代,任何与信息有关的业务必然面临一定的安全问题,更何况时时刻刻都与经济挂钩的会计业务。所以我们应该在各个环节加强信息化的使用,确保信息系统的安全性,对于一些重点的业务环节加大资金投入,稳定重要环节的硬件系统,定期对系统进行安全检测。对于会计信息系统的使用人员和操作人员,给予使用权限限制,同时在每次使用完之后都要做好记录。[4]
五、结语
会计信息化的发展在未来一定是一个必然趋势,它将促进企业经济业务的发展,提高整体的工作效率,我国起步比较晚,在技术层面仍然存在很多问题。会计信息化对于我们来说是机遇和挑战并存的一项技术,我们应该抓住这次机遇,积极克服自身不足,用崭新的风貌去迎接新时代的到来,不断适应时代的发展。
(作者单位为中国电建市政建设集团有限公司)
参考文献
[1] 雷红霞.会计信息化对会计实务工作的影响及应对策略[J].黑河学院学报,2017(10):60-61.
[2] 周小丽.试论会计信息化对会计实务的影响及应对建议[J].中国乡镇企业会计,2017(12):263.
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