关于新时期如何创新高校学生档案管理工作

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　　摘要：近几年来，我国的快速发展打破了传统的学校档案工作的具体管理模式，国家对教育的改革尤为的重视。在学生档案管理工作方面提出了更高的管理模式以及符合当代时代发展要求的管理理念。伴随着教育的深化改革，对于高校的档案管理应当打破传统的模式，提出创新的管理思维理念以及符合高校实际情况的管理模式。对此，本文对新时期如何创新高校学生档案管理工作做出浅析。
　　关键词：新时期 创新 高校学生档案 管理工作
　　引言：在这个快速发展的时代，传统的档案管理模式往往会被淘汰。所以，对于高校学生档案的管理工作我们应当开辟创新的管理模式及管理思维。在这个新的时代，创新高校学生档案管理工作应当顺从时代的要求，符合时代的发展模式，在此基础上探索出符合发展要求的管理模式，进一步提高对高校学生档案管理工作的实际效率，在档案管理工作上更好地留存学校发展的各种基本资料以及学生的资料，使得学生在校期间的细节真实的流露。不仅如此，也能够为用人单位更加便捷地提供学生的档案信息。对此看来，创新高校学生档案管理工作势在必行。
　　一、当下高校学生档案管理工作中存在的不足
　　（一）高校学生档案管理模式陈旧落后
　　新时期，时代的快速发展使得教育行业得到了进步，同时，也使得社会发生了诸多变化，比如：对于高素质的人才的实际需求开始提升。但是，与这个新时代相比而言，高校学生的档案管理模式过于传统、死板，显然与时代的潮流相悖。陈旧落后的管理模式阻碍了教育行业的进一步发展，对于高校学生档案的管理也存在不全面记录的情况，传统的管理模式使得高校学生档案管理跟不上时代的步伐，进而严重阻碍了事业单位对于学生资料的了解。
　　（二）对于高校学生档案资料的记录不完善
　　就当下的许多高校来说，大部分的高校对于学生档案的记录都是学生的基本资料，对于学生的成绩以及奖惩事件一带而过，并未深入地对学生的作风进行记录。在当代的社会，人们对于信用以及信用度越来越重视，体现在高校的便是学生的作风。因此，高校应当对学生的作风以及信用情况进行记录，进而使得档案资料的记录日益多元化，从多方面展现出学生在学校的实际表现。
　　（三）高校学生档案管理技术落后
　　在社会发展进步的同时，管理技术也有了创新性的改变。就高校学生档案管理工作而言，高效且快捷的互联网技术能够给档案管理工作带来便利。与传统的技术相比，传统的学生档案记录大部分是通过人为的方式来进行，因而效率低下，不能够全面地体现学生的档案资料。倘若将互联网技术应用到高校学生档案记录工作中，将高校学生的信息通过互联网进行记录，将数据进行分析对比，进一步对学生的资料进行掌控。这样一来，就可以避免对学生资料记录不全的情况，使得高校学生档案管理工作更为高效。
　　（四）高校学生档案管理人员的素质较差
　　对于大部分高校而言，较多的高校都并未采用专业的管理技术人员，对于学生档案管理工作缺乏必要的重视，而且，高校学生档案的记录人员大都是教职工人员。对于记录人员的学位要求也不高，往往会出现一人兼多职的情况，专业的档案管理人员较少，出现了一些管理人员缺乏档案管理工作经验。另一方面，因为对于学生档案管理工作不够重视，从而容易忽视学生的档案资料，造成了学生档案资料记录不全面的情况。
　　二、创新高校学生档案管理工作的方法
　　（一）高校学生档案资料记录应当全面化
　　与传统的档案资料记录相比，传统的档案记录只能够记录一些基本的信息，无法全面地反映出学生的身心变化情况。因而，在现阶段应当采取各种方式使得学生的档案记录全面化，从各个方面记录学生的学习及生活状况。其中，不仅仅是对成绩的记录，同时也要对学生的道德观念以及心理素质进行记录，对于学生在学校参加的各种活动以及获獎经历进行记录，从而全面化地体现出学生在学校的表现情况，从而使得相关单位通过学生的档案资料就可以对于每一个学生有更加直观和清楚的认知与了解。
　　（二）高校学生档案的记录运用现代化技术
　　传统的档案记录方式不能够满足现代化社会的需要，因而，高校学生的档案管理应当紧跟时代的步伐。对于高校学生档案的记录，要注重运用现代化的技术，将学生的资料加以信息化。这样一来，才可以使得高校学生档案管理工作的工作效率持续提高。同时，通过在高校建立学生个人的电子档案，在互联网技术的支撑下，将高校学生的资料全面展现出来，便于学校以及用人单位的分析和了解。此外，也可以在档案资料的记录过程中融入信息化的元素，例如：通过图片以及音频来记录学生的资料。针对高校学生的档案资料，生成便于分析的对比图，进一步掌握学生的发展情况。
　　（三）不断完善高校学生档案管理制度
　　高校学生的档案管理工作应当遵循时代发展的要求，高校应当对于学生档案的管理给予高度的重视，聘用高素质的且专业的档案管理人员来对于档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的素质，建立起一个完善的档案管理制度。将学生档案资料的完善放在第一位让学生的档案资料得到进一步的保障。
　　结束语：在这个新时代，高校学生档案的管理工作应当顺从时代的步伐，不断对传统的档案管理方式进行创新，通过强化工作人员的培训和构建档案管理制度等方式来促进档案管理工作的不断创新，进一步提高管理的效率，全方面的地提高学生档案的管理质量。
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