新形势下加强文书档案管理工作的分析

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　　摘要：文书档案是一种重要的记载载体，它确切地反映了整体的工作流程和管理活动，鉴于文书档案与单位的进步和管理密切相关，所以有必要做好文书档案的管理，全方面提升文书档案的管理水平，为单位发展提供关键的信息服务。
　　关键词：文书档案 管理 价值 具体措施
　　随着社会的发展，信息量大幅增加，文书档案管理压力增大，工作量逐年增加。为了更好地提升管理水平，解决新形势下的管理问题，管理者必须提高管理质量，提高管理意识和管理效率，确保文书档案的科学管理。此外，单位文书档案的管理一直是单位发展的关键组成部分。这要求单位必须解决文书档案管理中出现的问题，并提出解决方案，以提升文书档案管理水平和单位信誉，同时也对单位和经济的发展也具有重要意义。
　　一、新形势下文书档案工作的重要意义
　　在新局势下，更好地突出了文书档案在单位发展中的地位和作用，在目前单位的文书档案管理中，资料管理是一个十分紧要的内容，它重点针对各部门和上级部门的“红头文件”，以及人事，财务和行政合同的签订，影像数据管理等，文书档案管理人员必须对这些资料进行收集和保存，文书档案管理是单位最基本的管理工作，是单位各类信息的可靠记录，可作为单位领导决策的重要依据，也可作为领导拟定工作计划的管理指南。因此，要注重文书档案的管理，全面提升文书档案管理的效率，更好地发挥文书档案的重要作用，为社会和单位的发展提供关键的信息支持。
　　二、新形势下文书档案管理工作的具体措施
　　（一）建立文书档案管理系统。在信息技术飞速发展的新局势下，办公自动化的普及也增加了电子文书档案的数量，想要更好地满足单位文书档案管理的需求，有必要创建一个文书档案管理系统，在归档资源查询与借用方面提供优越的环境，另外，使用文书档案管理系统，能够在短暂内完成文件生成，输入，存储和删除文件的整个过程，并且能够有效地确保文本数据的完整性和可靠性。此外，把文书档案管理系统和自动化办公系统有效连接以实现自动化档案信息系统，进一步创建纸质文本档案和电子文件档案的管理系统，采取双系统管理文书档案，以保证文书档案信息资源的安全性，为市场，经济与社会发展提供重要的信息资源服务。
　　（二）创新文书档案管理模式，提高档案管理信息化水平。由于在文书档案管理中使用了信息技术，文书档案管理的效能得到了显着提升，在实践中，单位必须持续革新文书档案管理方式，并将其与信息技术相结合，档案部门可以使用内部局域网创建文书档案的网站，并及时上传有关P档案的相关信息，以便用户更容易在网络上搜索所需的资料，同期，电子文件的自动下载可以安装在网页上，使各部门都能按时上传电子文档，而后统一在档案部门服务器上的存档，因此，由于传统纸质档案逐渐转换为电子档案，大大简化了档案收集，编辑，存储和调用的工作流程，提高了文书档案管理的效率，同时，提高信息化管理的程度可以大大减轻文书档案管理员的负担，使他们摆脱繁重的手工劳动，并有时间考虑怎样提升文书档案的管理水平，信息化管理还可以避免人工管理酿成的人为错误，保证档案信息的完整性和精准性，从而提升文书档案的使用价值和有效利用率。
　　（三）加速文书档案数字化建设进度。随着信息时代的到来，数字化建设已形成各行业发展的主要趋向，对于文书档案，数字化结构本身更繁杂，涉及许多领域的变化。这就要求单位积极引进数字化技术管理档案，有效提高档案管理的效率整體实施数字化技术在文书档案管理的每个方面，同时实现有效控制文书档案管理的成本。具体而言，该单位有必要将档案的数字化建设整合到发展战略和总体规划中，并创建和完善有关的监管措施，同时，该中心其他部门必须足够了解和支持档案的数字化建设，对于各级档案管理的领导者，应该向上级争取数据化建设档案所需的人力和财物等资源。此外，关于单位发展中遗留下的各种纸质档案，应尽快加快归档过程促进档案数字化建设的进步。
　　（四）在文书档案工作中融入风险管理的意识。在目前的文书档案管理工作中，有必要建立风险意识，尤其是在创建有关目前文书档案信息的过程中，存在许多隐患，因此，档案管理职员需要经过拟定详细的技术举措来提升文书档案的安全性和机密性，例如，在目前单位构建文书档案系统的过程中，可以建立特殊的网络保护来完成技术网络隔离，即路由器技术用于保护一些不安全的IP地址，同时，通过防火墙隔离模式对网络进行清理和管理，有效降低了网络不安全的可能性，创建绿色安全的网络工作环境，确保档案信息的安全，同时，有必要存储各种文书档案的信息，以及执行备份以保证用于存储信息的安全性和交流性。
　　（五）创建一支现代化的文书档案管理队伍。鉴于目前形势下文书档案管理存在的缺陷，有关部门应从管理人员的角度制定相应的规章制度，进一步清楚档案管理人员的岗位职责，同时我们将拟定严格的文书档案整合执行方法，并开展相关讲座，一系列知识培训，学习课程与实践培训，提升员工的专业素质和综合能力，保证文书档案的稳固发展。我们必须按照“高质量，严要求”的原则提升文书档案管理工作团队的综合水平，使他们不仅具备足够的管理经验，还需要掌握电子信息化档案管理技术，有效提升文书档案信息管理水平。
　　结束语：文件管理文件中包含了许多重要功能，专业，保密，因此档案管理员应具有责任感和过硬的专业知识，与此同时，与此同时，所有单位都应该特别注意对文书档案的管理。在实践中，他们要能够创新和优化，不断提高在各个方面都能充分利用现代科学技术，加快自动化和文书档案智能化发展，提高综合管理档案的质量和更好地服务于社会和经济发展。
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