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知识型员工管理的方法研究

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  [摘要] 人类社会已经进入知识经济时代,作为企业核心竞争资源――知识型员工,与传统产业工人相比较具有不同的特点,针对其特点采取切实可行的管理模式和管理手段,管理好知识型员工,充分发挥他们的积极性和创造性,使企业更富有竞争力,具有重要的实践意义。
  [关键词] 知识经济 员工管理 方法研究
  
  以知识和信息为基础的“服务业”超越传统的工业,成为社会经济发展的主力军,标志着经济社会已经进入了“知识社会”。知识作为一种资源,已经被提到和资本、土地等一样重要的位置,甚至由于知识可能带来的“杠杆效应”,它的重要程度相对于传统资源要更强。在这个时代里,真正最有价值的是所谓“知识型员工”,他们具有和传统工人不同的特点,对他们的管理是摆在企业面前的全新的课题。
  
  一、知识型员工的含义
  
  知识型员工是相对于技能型工作者来说的,是指在所从事的工作领域内掌握先进的专业知识和核心技术,拥有知识资本,能够为企业带来超出一般员工所创造的几倍甚至几十倍经济效益和社会效益的员工,是企业生存和发展不可替代的重要力量,是企业的核心竞争力。根据“二八原则”,企业80%的效益又是由最关键的20%的员工所创造。知识型员工就是这20%的最关键员工。
  
  二、知识型员工的特点
  
  1.较高的个人素质。知识型员工一般都具有较高的个人素质,拥有较高的学历和其他方面的能力素养,掌握着最新的技术。是企业的核心、中坚力量,是企业价值的主要创造者。
  2.强烈的自主意识,追求高层次的自我实现,难于管理。知识型员工倾向于拥有一个自主地工作环境,强调工作中的自我引导、自我管理。知识型员工的需求层次比较高的,他们更在意自身价值的实现,注重精神领域的自我实现,并强烈期望得到社会的认可。他们并不满足于被动地完成一般性事务,而是尽力追求完美的结果。因此,他们更热衷于具有挑战性的工作,渴望展现自我价值。传统意义上的管理思想和管理模式很难在他们身上发挥作用。
  3.高附加值的创造性劳动。知识型员工从事的不是简单的重复性工作,而是在易变和不完全确定的系统中充分发挥个人的才干和灵感,从事智力活动为主的创造性工作,应对各种可能发生的情况,推动着技术的进步,不断使产品和设备得以更新。这是知识型员工不可代替的原因,也是他们存在的价值所在。
  4.传统监督、考核难以实现。知识型员工的工作主要是创造性活动,依靠大脑的智力劳动,劳动过程往往是无形的,而且可能发生在每时每刻和任何场所。加之工作并没有固定的流程和步骤,其他人很难知道应该怎样做,固定的劳动规则并不存在。因此,对劳动过程的监控既不可能,也没有意义。同时由于知识型员工的劳动过程难以监控,而且也由于知识型员工的劳动成果依赖很多因素,包括团队的协作完成,劳动的成果同样难于衡量。
  
  三、知识型员工管理的方法
  
  由于知识型员工具有与传统管理学定义的工人不同的特点,也由于知识型员工的巨大价值,因此必须处理好对知识型员工的管理。针对知识型员工自身和实际工作的特点,应从以下几个方面着手:
  1.强调以人为本的理念,给予知识型员工充分的尊重和参与感。知识型员工具有较高的个人素质,注重追求高层次的精神需求,拥有大量的专业知识和较高的技能。因此,和这些人员进行交往时,需要实行特殊的宽松管理,并与其进行全面的沟通交流,掌握其思想动态。顺应而且尊重其独立的人格,激励其主动献身与创新的精神,注重人文精神方面的关怀,而不应使其处于规章制度束缚之下被动地工作,从而导致员工知识创新激情的丧失。
  2.实行弹性自主的工作制,使工作更加灵活多样。如前所述,知识型员工更多地从事思维性工作,固定的工作场所和工作时间对他们没有多大的意义,而知识型员工也更喜欢独自工作的自由和刺激以及更具张力的工作安排。因此对知识型员工的管理应侧重于“结果”管理,而不应是全面的“过程”控制。
  一方面根据本企业和员工的实际情况实行弹性工作制,包括弹性工作时间、在家办公等多种方式,并且加以适当的控制和调整。由于信息技术的发展,使得这种方式成为可能,而且有可能减少路程中时间的浪费和办公场地的租用,从而降低成本,减少费用开支,使企业更具竞争力。另一方面企业根据任务要求,进行充分的授权,允许员工制定他们自己认为是最好的工作方法,而不应进行详尽监督和指导甚至强制规定处理问题的方法;并为其提供创新活动所需的资源,包括资金、物质上的支持,也包括对人力资源的调用。
  3.加强知识型员工的培训和团队建设。在知识经济时代,企业的竞争归根结底是人才的竞争。重要任务就是要吸引、留住优秀人才,以及根据形势发展的需要及时对其进行再培训。然而,真正的人才往往具有较强的流动意愿,知识型员工更注重个体的成长而非组织目标的需要。基于此,企业应当注重对员工的人力资本投资,健全人才培养机制,为知识型员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会,这样可以吸引人才、留住人才,而且可以培养自己的人才储备。同时由于社会竞争的加剧,一个人获得成功的可能性越来越小,企业为员工搭建起“共同远景、共同参与、共同发展、共同分享”的利益共同体,建立起以价值为纽带的合作“团队”,实现企业和员工自身的共同发展。
  4.实施股权计划进行激励。许多企业在管理模式上实行员工持股计划,取得了明显的绩效。证明了该项管理措施的有效性和可行性。把工作的注意力放到创建有利于发挥人力资本作用的经济体制、社会文化环境方面上。给予对企业有较高价值的知识型员工期权甚至股权,实现了把他们从“打工者”到“主人”的角色的转换,有利于他们把自己的前途和企业的命运相联系,有利于留住员工并且最大限度地发挥他们的价值。员工持股从本质上承认了劳动力、智力也是资本。同时也从根本上避免了人才的流失,凝聚了人心,形成一支富有战斗力的队伍。
  总之,知识型员工的管理是一项复杂的系统工程,作为管理者必须从“人本”思想出发,尊重他们,关心他们,把他们当作事业的合作伙伴,而不是监督的对象,充分发挥他们的聪明才智,为社会、为企业创造更大的价值,同时实现自身的价值。
  
  参考文献:
  [1]胡军:《跨文化管理》
  [2]麦格雷戈:《企业的人性面》
  [3]德鲁克:《有效的管理者》
  [4]孔茨・韦里克:《管理学》
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。


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