企业如何加强应收账款的管理与核算探讨
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摘要:企业财务管理中有一项重要的工作内容就是应收账款,加大对应收账款的管理和核算能有效规避企业财务管理中的风险,推进企业经济效益增长,同时为企业的发展奠定良好的基础,因此加大应收账款管理和核算对于企业发展具有重要意义。本文针对企业如何加强应收账款的管理与核算进行分析,仅供参考。
关键词:企业;应收账款;管理;核算
引言
目前在我国当前的企业中,应收账款管理和核算的管理体制并不完善,甚至一些企业缺少相应的管理制度,再加上当前很多企业以赊销的模式增加产品销售额,这些形式都会造成严重的财务管理风险,对企业发展极为不利。通常来说,加大应收账款管理与核算是企业正常经营中不可缺少的重要部分,也是常见的债权模式,但是在应收账款的管理方面,企业需要根据自身的发展需求和交易的多元化模式为基础,加大对应收账款的管理与核算,推进企业的良好运转。
一、应收账款管理的主要内容
第一,企业需要根据自身赊销业务的具体情况以及市场发展情况,制定完善的赊销政策,根据不同的客户情况以及经销商的信用等级,采用差异化的赊销额度并设定严格的还款期限。也就是说在企业财务的日常管理工作中,需要财务管理人员根据企业的发展情况以及经销商的信用级别,制定出应收账款的赊账期限以及赊销额度,为企业的应收账款管理奠定良好基础。第二,企业的销售负责人需要科学分析经销商的资产和信用情况,并进行准确评估。结合经销商的资产情况进行赊销额度的调整,有效避免企业经营过程中出现应收账款的回收困难。第三,需要企业内部的财务管理人员加大对应收账款往来账务的管理与核算,通过日常工作的合理监督,让财务管理人员确保往来账务核对的精确性。对于企业的财务管理人员来说,应收账款的核对和赊销业务的分析是财务管理人员日常工作的重点。在实际的管理过程中,工作人员可以通过询证函等方式实现对应收账款回收情况的跟踪,另外对应收账款管理中到账部分金额进行准确记录,并且做好清账,避免出现应收账款管理的漏洞。第四,财务管理人员需要根据企业的实际情况,充分做好应收账款坏账的准备。在企业实施赊销业务时,势必会出现一些各种因素导致的坏账风险,而企业的财务管理人员则需要根据企业实际的情况,针对无法回收的款项做好相应的预估,减少因坏账而造成的企业损失,推进企业应收账款与核算管理的科学性。
二、企业应收账款管理与核算存在的问题
(一)管理者缺乏重视
在企业的应收账款管理与核算中,企业管理者加大重视是有效实现应收账款管理的基础,只有加大管理人员的重视,才能有效实现企业财务风险的降低,扩大企业发展空间。就目前的企业应收账款管理与核算分析来看,一些企业的管理人员并不重视对应收账款的管理,过度关注产品的销量。这种对产品销售的过于依赖造成大批量的产品销售但是并没有相应的款项回收,将造成企业生产的阻碍,降低企业资金流动力度,造成企业发展的困扰。在我国一些大型企业中,应收账款管理与核算问题比较严重,管理人员普遍抓生产和管理,对财务管理比较松懈,大量的资金回流出现隐患,不利于企业资金链的管理,甚至给企业财务造成巨大压力。
(二)盲目追求销售利润,企业赊销数额大
当前我国市场经济体制发生巨大变革,各个企业之间的竞争也越来越激烈,很多企业为了占领市场,不断加大赊销业务,盲目追求产品销售利润,造成大量的产品赊销。但是在产品赊销过程中,却没有针对客户的信誉度和信用状况进行全面了解,给企业的应收账款管理造成巨大风险。企业每年的坏账损失逐渐增长,在一定程度上影响了企业的健康发展,同时也会造成企业管理人员的不利影响。
(三)没有内外相对客观的评价
我国企业的应收账款管理与核算问题普遍发生在大规模的企业中,造成这一现象的重要原因,是大型企业自身具备一定的承担风险能力,对于一些小型的企业来说,并没有过度承担风险的能力,如果不能做到及时回款,将会造成企业的重大打击,因此小型企业比较关注对产品的及时回款。大型企业对自身的估计过高,无法真正承担产品赊销对企业造成的损失,甚至对销售对象企业并没有充分认识,也不了解其在行业内部的信誉度,经常因企业无法承担实际风险和压力,造成企业破产。
(四)过度加大销售额
在企业的应收账款管理与核算中,市场份额是非常重要的管理因素,因此要求企业管理人员加大对销售环节的重视,坚决杜绝过度追求销售数额而加大赊销额度的情况。销售是企业中经济效益增长的重要环节,一些企业的管理人员由于过度重视销售环节中数目的增长,忽略了对市场份额的分析,甚至会加大对销售业绩的考核而忽略了对应收账款的管理。
三、企业加强应收账款管理与核算的策略探讨
(一)加强对企业相关工作人员的职业道德培养
在企业进行应收账款管理和核算的过程中,企业管理人员要加大重视,在企业内部建立完善的应收账款管理和核算体系,利用完善的管理体系和管理制度全面落实对应收账款管理和核算的科学性。企业的管理人员还需要不断加大对财务工作人员的职业道德培养,同时针对销售人员进行相应的应收账款管理培训,让所有的工作人员认识到应收账款管理的重要性,防止在后续的产品销售过程中出现大额赊销。通过对销售人员的培训能够提升其防范意识,积极加强对客户的了解,减少赊销客户的回款困难,降低企业损失。除此之外,企业的管理人员需要强化对应收账款管理和核算工作人员的业务能力以及综合素质方面培训,让其掌握高超的工作能力,及时发现企业应收账款管理和核算中存在的漏洞,降低不合理现象在企业财务中的损失。
(二)结合自身与合作方进行客观的评价
为有效避免赊销中应收账款回收困难,让企业的管理人员需要加大对企业财务风险承担能力的评估,还要及时针对销售对方企业的信誉度进行评价,确保企业有良好的信誉度,同时提升应收账款的管理力度,及时回款。在进行企业的正常运转时,在应收账款无法正常回流的情况下,企业自身具备承担风险的能力时,再进行赊销模式。总的来说,在当前的市场竞争和市场环境下,企业产品的销售重点除了进行产品的销售,最重要的是对产品销售对象的信誉度进行考察,以当前的信息技术手段为基础,全面分析销售对象的信誉度,做好全面考察,防止出现应收账款无法回流的问题。
(三)建立健全企业的应收账款管理制度
首先,在企业内部建立完善的赊销额度和信用管理机制,针对不同的企业、不同的企业规模和合作客户的信用度进行多元化的赊销额度设置,尽量降低企业的赊销限额,有效规避财务风险。其次,在企业内部建立完善的应收账款核算和清理制度,为企业的财务管理人员对往来账和应收账款核算等提供相应依据,及时做到对应收账务的核算和清理,降低企业应收账款管理中的漏洞,让企业的财务管理人员实现对应收账款管理的监督。最后,在企业内部财务管理工作中建立完善的责任体系,明确各工作人员的职责和分工范围,做好各项工作任务的安排与规划全面落实,应收账款管理的责任人明确岗位职责提高财务人员对应收账款管理的重视。
(四)企业要善于利用法律保护自身利益
目前,我国并没有针对应收账款方面实施的法律。但是企业的财务管理人员仍然可以采取一定的措施,实现对应收账款的管理,尽量避免应收账款无法回流的问题。另外在双方的交易活动中,必须要签订正规的合同和协议,一旦出现问题,可以通过合同法保障自身企业的经济利益。而企业的财务管理人员一旦发现应收账款无法回流,也需要拿起法律武器保障企业的经济效益,避免因应收账款回收管理的漏洞而造成企业资金的重大损失,维护企业自身的经济利益。
四、结语
总而言之,市场经济不断变化,为企业带来了巨大的发展空间,但同时也让企业受到巨大挑战,为了促进企业的进一步发展,必须要加大对企业财务的科学化管理,做好企业会计转型,利用完善的会计管理制度,加大对企业内部应收賬款管理与核算的控制,降低企业财务管理中的风险,进一步推进企业经济效益提升。
参考文献:
[1]赵宝贵.企业加强应收账款管理与核算研究[J].中外企业家,2017(7).
[2]杜娟.企业加强应收账款管理与核算研究[J].中外企业家,2016(31).
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