企业内部控制现状及改进措施
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摘要:在“互联网+”经济环境下,企业进入快速发展机遇期,同时也面临着新的挑战。对现代企业而言,完善的内部控制体系能有效规避企业经营风险,推动企业健康发展。目前虽然多数企业建立了内部控制制度,但大多未能严格按照相关程序开展内部控制,加大了经营风险,影响了企业稳定运行。因此,加强企业内部控制至关重要。本文分析了企业内部控制现状,并结合企业实际,提出优化企业内部控制工作的改进措施。
关键词:企业内部控制;现状;改进措施
当前集团公司对下属企业管理多停留在经营目标计划的审核批准、子公司班子成员的任命、资产资金管理、较大额度合同的法律审批和定期审计监督等活动。企业内部管理倾向于财务管理和发展战略管理,缺少持续性、系统化的运营管理和内部控制,影响了企业管理水平的持续提升。因此,为有效提升企业管理效益,需要企业持续改进和优化内部控制机制。
一、企业内部控制现状
大数据时代,企业受“互联网+”影响较深,运营成本不断提升,竞争压力不断加剧,影响了企业内部控制活动的有效开展。虽然目前企业内部控制工作日益完善,但也面临诸多困难,出现了企业经营风险评估成效不足、内控机制不完善、内控秩序混乱等问题。
(一)缺少科学、全面的内部控制理念
企业的首要经营目标是获得经营利润。因此,大多数企业将重点放在生产经营之中,忽略了企业内部管理与风险控制,普遍缺乏科学、全面的内部控制理念。多数企业仍然以“事后控制”视角来开展内部控制工作,缺乏事先预防、事中监督和事后检查的完善内部控制理念,缺少良好的内部控制执行力,内控机制建设不完善,影响了企业内部控制效果。
(二)缺少良好的企业内部控制环境
企业内部控制涵盖多个方面,需要企业结合自身战略规划、发展目标和业务内容、职责分工等因素来确定企业内控体系的内容与范围,并集中围绕企业经营目标、经营业务和信息系统等层面逐一展开。目前多数企业经营过程中,缺少对内部控制工作的充分重视,内部控制工作仅由财务、审计等部门来负责,缺少全员参与、全面实施的良好内控氛围。在履行内部控制职责方面,也缺少应有的职责划分和清晰的责任界定,影响了企业内部控制工作的实际效率。
(三)缺少完善的风险评估机制
企业在参与市场竞争过程中,受各种因素影响,容易引发经营风险。因此,在企业经营过程中,需要精准识别、分类管理经营风险,通过制定科学完善、针对性强的风控机制,从而科学规避风险。但目前多数企业在经营过程中,缺乏应有的风险管理意识,未能构建科学、完善的风险评估机制,很难真正、有效规避企业经营过程中存在的各类风险。
(四)缺乏强有力的内部监督机制
当前多数企业尚未设立职能独立的风险管理机构,大多企业将风险管理分散到各个职能部门之中。在实际风险管控过程中,并未能真正、统一开展企业风险管理。虽然部分企业设置了内部审计、监察机构,但由于缺乏专业的风控管理人才,内部控制评价的结论很难保障有效性和参考价值,无法真正发现企业内控存在的问题,容易造成企业财务管理失控,事后责任划分不明、责任落实不清等问题,直接影响了内控监督成效。
二、加强企业内部控制的对策
良好的内部控制体系为企业发展营造了良好的经营环境,有效防范和规避企业经营风险,切实提升了企业经营绩效。当前企业内部控制风险不断凸显,不稳定因素骤增,加大了企业经营难度。为此,企业想要构建符合实际的内部控制机制,需要从整体发展目标出发,完善规章制度建设,确保企业内外信息沟通的真实、可靠,提升企业管理的科学性和效率性。
(一)完善基础,构建符合实际的内部控制体系
为有效推进企业内部控制工作,需要构建符合企业实际的内部控制制度。通过简化制度流程,立足成本效益原则,使企业内部控制制度应用实现效率与效益的双重目标。因此,企业要注重结合经营实际,完善组织机构、合理分配权责、优化授权审批机制,推进企业内部有效监督、高效制约。企业要构建高效监督、沟通机制,实施双向互动沟通机制,推进企业稳定、协调发展。要合理设置内部审计机构,完善内部审计队伍,确保内部审计工作高质量开展。通过将企业法务、审计和财务、运营等多个部门相结合,形成覆盖企业全过程的内部控制委员会,通过引进专业风控人才,充实内部风控力量,从而对企业内部控制进行有效监督,确保企业内部控制的有效性和质量效益。企业要结合会计工作特点,对企业会计部门进行科学合理的职责分配,并针对不同岗位特征制定相对应的考核责任和工作流程,充分发挥会计部门在企业内部控制中的积极作用。
(二)完善保障,构建独立、权威的内部监督机制
高效开展内部控制活动,需要以完善的内部监督作为保障。为此,企业要充分认识到自身内部监督活动存在的不足,构建完善的内部监督机制。通过定期开展内部控制活动,制定完善的内部控制方案,有效开展自我评价,提高企业内部控制活动效率。坚持以企业经营流程为内部监督主线,重点评估企业经营流程中的关键节点,通过对企业内部监督结果进行科学记录和全面分析,从而形成符合企业实际的内部监督机制。要将企业内部监督与内部控制活动有机融合,通过赋予内部监督充足的独立权和监督权,持续提升企业内部控制水平。在全面预算控制过程中,要针对企业经营业务与多元化特征,合理分配企业各业务之间的资金。要结合企业经营实际,完善内部风险梳理、内部控制和风险治理机制。通过对企业内部特征进行综合分析,综合梳理企业内部存在的风险,通过完善企业内部风险治理机制,确保企业经营决策的合法性和有效性。
(三)营造氛围,培养广泛认同的企业内部控制环境
企业要注重建立内控与绩效管理相结合的激励体系,积极鼓励企业广大职工积极按照内部控制制度来开展企业经营管理,激发企业全员积极参与内控管理的积极性。要重视建设符合企业实际的内部控制文化,通过构建以内部控制为基础的激励、约束机制,确保企业内部控制活动落在实处。通过制定符合企业实际的内部控制标准,对企业内控执行状况进行精神激励、问题整改,推动企业内控活动有效实施。要将内控活动分解到企业各个岗位之中,通过构建权责清晰、科学有效的企业治理机制,确保企业内部控制活动的独立性和有效性。要注重完善企业内部控制文化建设,积极传播和推广内部控制理念,激发企业员工的内控认同感,使企業内部控制真正产生实效。
三、结语
科学、完善的内部控制体系不仅有效优化企业资源,为企业发展提供科学支撑,有利于企业获取最大经营利润,更能帮助企业在拓展市场过程中,合理规避自身经营风险,推动自身良性发展。因此,在当前企业经营过程中,要注重结合市场环境,充分发挥内控体系、内控理念、内控环境和内部监督等多方合力,为企业健康、良性发展提供有力保障。
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作者简介:宋衍伟(1978-),男,黑龙江哈尔滨人,会计师,主要从事财务集中管控、企业内部控制、全面风险管理研究。
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