企业档案编研工作的实践与体会
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企业档案是企业在生产管理经营过程中形成的真实历史记录，对企业生产建设有参考依据和凭证作用。企业档案编研工作则是指档案部门根据企业生产、技术、经营管理的实际，通过编研的形式对利用频率高、参考价值大的，对领导决策有依据作用的企业档案信息进行分析、提炼、集合，形成针对性强、实用价值大的编研成果，是经验的积累与聚集，为企业领导和广大干部、职工所利用。经过实践，档案编研工作因提供的档案内容系统丰富，使用广泛，服务方式主动，节省查阅时间而越来越受到推崇，被认为是深化档案利用工作的一种重要手段。
一、企业档案编研对企业管理的意义
企业档案编研不仅可以把企业分散的档案资源加以归类集中整合，转化为可共享的信息、知识资源，从而为企业管理提供理论依据，而且企业档案编研工作也是企业自身发展和文化建设的需要，是企业文化管理的重要组成部分。更重要的是企業档案编研工作由于涉及范围宽、应用价值大，可以直接体现出一个企业的管理水平。
二、企业档案编研实践中的具体做法
通过几年来的工作实践，笔者所在单位在实现企业档案综合管理的基础上，充分发挥广大干部、职工和工程技术人员的集体智慧，采取多种渠道和形式，根据利用者的不同层次和需求，编写了多种编研成果。在探索企业档案编研方面，大致有以下四种做法：
（一）领导编研。即由领导根据工作需要，提出具体要求，专门编研。这个方法在实践中往往是先由领导提出某个问题，再由档案工作人员根据这个问题把不同时间产生的文件材料逐项查找齐全，并把主要问题和事件摘列出来，汇编成册交由领导审阅以解决问题。
（二）联合编研。即由档案工作人员和业务部门合作进行编研。由于档案工作人员对本单位业务专业知识的认知范围有限，缺乏必要的感性材料，独立完成编研工作尚有一定的难度，这就需要和业务部门联合进行编研，充分听取他们的意见建议，最后再由档案工作人员整理成册。
（三）独立编研。即由档案室自己独立完成编研。这个方法适用于一些资料性强、专业不突出、技术难度不大，可以通过档案工作人员自己加工、整理的编研题材。这类加工任务，只要适当的分类、集中、抄录或校对，无需作更多的著述，通过编辑成册，便于管理和利用。
（四）专题编研。这是针对年代久远、历史清楚、涉及面广的专著而采取的一种形式，这些编研课题涉及政治、经济、生产等领域。这种方法工作量较大，一般需要专门抽调人员进行专题编研，并查阅大量的档案资料，借鉴许多编研材料，以求形成一个全面、精练的编研成果。
三、企业档案编研工作的几点体会
（一）多方联动形成档案编研工作合力。在企业档案编研力量薄弱的条件下，仅凭几个专职档案人员孤军奋战是不够的，档案人员不可能也没必要成为无事不通的多面手。在具体编研过程中，只有主动争取领导对档案工作的支持，发挥和调动企业内部各部门的积极性，才能灵活机动地做好档案编研工作。这样做，既可避免档案部门因人力所限给编研带来的被动局面，又可带动档案工作其他环节的科学管理。
（二）服务企业，发挥档案编研工作职能。编研工作改变了档案利用工作中普遍存在的提供原始档案利用的局面，提供的是系统化的经过科学整理的编研成果，方便了利用者。解决了利用者通常按问题查找所需档案，尽管査找了很多不同年代的案卷，还不一定查得全的问题。我们所做的编研工作是按照题目收集资料，把不同案卷里有关同一个问题的档案集中在一起，为利用者提供便捷的服务，以满足利用者的需求，缩短档案服务与企业经济建设的距离。
（三）平衡供需体现档案编研工作特色。在企业改革和发展的新形势下，做好档案编研工作是盘活档案信息资源，让档案更好地服务企业生产的重要举措。实际工作中，一方面是档案中还有大量的信息没被利用，另一方面是利用者没有大量的时间去查询档案原件，这个信息的需求矛盾可以通过我们编研工作来解决。档案人员熟悉档案，因此，可以根据利用者的需要，编制出各种汇编，满足利用者的需要。
（四）提高企业档案编研人员的综合素质。企业档案编研还是一项繁琐、艰巨的工作，这要求档案人员要“坐得住、钻得进”。“坐得住”就是要踏踏实实坐下来，一字一句翻阅档案，查找资料，研究问题。“钻得进”是档案编研人员围绕特定的主题，集中全力作纵向发掘，全面掌握与主题相关的档案内容，以“深”取胜，以“专”见长。另外，企业也可以通过组织系统的培训学习，不断提高档案工作人员档案编研的能力和水平。
（五）尊重企业档案编研工作的文化属性。企业档案编研工作应该放在企业文化建设和文化管理的范畴之中。企业档案部门对企业各类文化材料进行集中统一的收藏、整理、保管与提供利用的过程，就是企业文化建设不断积累、传承和发展的过程。档案编研可以提炼并形成企业文化，对内可以增强员工的凝聚力、自豪感、责任感和使命感，对外可以显示企业核心文化，提升企业的知名度，为企业在市场竞争中处于更加有利的地位打下坚实基础。
（六）创新是做好企业档案编研工作的生命线。要求每个企业都能搞好企业档案编研工作，搞出独具特色的编研成果并不是一件轻而易举的事情。尤其档案工作长期以来深受计划经济旧体制的束缚，致使部分档案人员形成了较为顽固的思维定式和编研工作模式。新形势下必须摒弃一切旧的思想包袱，创新思维、更新理念，才能开拓企业档案编研工作的新思路、新局面。
总之，企业档案编研作为档案信息开发的重要形式，必须把编研的重点定位在为企业的生产经营服务上，只有这样才能多方位、多渠道地开展新时代档案编研工作，主动把编研材料送到需要者手中。这是搞活企业档案信息开发利用的一条捷径，能充分体现出档案工作综合性、多层性、广阔性的独特魅力。
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