我国企业管理信息化问题探究
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作者:刘冠东
作者简介:刘冠东,(1979.8.9),男,蒙古族,内蒙古通辽市,本科,经济师,企业管理。
摘要:实现企业管理信息化是在互联网时代下,促进企业发展的重要措施。发展企业管理信息化是实现企业现代化改造的重要步骤,有利于促进企业转变传统经营模式式,优化相应组织架构,将企业管理与现代信息技术相结合,使企业发展更符合时代规律。因此,企业必须及时对自身的信息技术进行改革创新,并将其应用到企业管理中,以此提高整个企业的经济,促进企业健康可持续发展。本文就我国企业管理信息化问题进行探讨,以期为提高企业管理水平提供借鉴作用。
关键词:企业管理;信息化;问题
自改革开放以来,我国各项政策得以全面落实,大大促进了我国经济发展速度。而且,由于现代信息技术的不断创新,对于企业发展而言,起到了重要的推动作用。在未来,加强企业管理信息化,有助于企业在时代发展的浪潮下稳步前行,帮助企业争夺市场份额,提高自身经济效益。在信息化的助力下,利用先进的科学技术,可以对企业内的各项资源进行整合,并实现统筹规划,并帮助企业管理人员更好地制定相关发展策略,提高企业在市场中的竞争力,并且还能使企业实现科学管理,提高管理水平,减少企业的成本投入。
1企业管理信息化理论概述
所谓的企业管理信息化,就是利用现代互联网中的信息化技术,来优化企业的运营管理方法。企业在利用信息化技术进行发展时,可以有效加强企业各部门之间的联系,通过信息技术对企业内的所有资源进行整合,然后进行统一调配,最大限度的发挥出企业资源利用效用,提高企业经济效益。并且运用信息化技术进行管理,能够加强企业对自身的生产经营管理力度。通过现代化信息技术还能加强企业对自身信息的了解程度,根据资源配置情况,来对所部署的发展政策进行调整,进而制定运营发展方向。
要想加强企业管理信息化,促进企业发展,需做到以下几点:第一,制定科学的组织架构,对企业生产方式以及组织方式进行规范化管理。第二,建立企业内部的信息网,加强企业内信息流通速度,实现信息共享。第三,建立企业数据库,通过数据库对数据信息进行查询搜索。只有做到以上三点才能使企业真正做到管理信息化,促进企业健康可持续发展。
2企业管理信息化的重要意义
加强企业管理信息化建设,会为企业的生产经营模式产生重大变革。随着信息时代的到来,对信息的处理能力、反应速度,都是检验企业工作效率,提高其竞争力的重要方式。在企业内建立相关信息部门,既是社会发展的需求,同时也是提高企业竞争力,促进自身发展的需要。随着现代信息技术的不断发展以及企业自身改革的深化,在企业管理中加强信息化建设,是顺应时代发展的重要内容。
从整体角度来看,企业管理工作既要适应外部环境,也要根据内部条件进行变化,对企业内的所有资源进行整合、配置,最大限度的提高资源利用效率,以此来实现企业的发展目标。在传统的企业管理中,通常将管理工作定义为对事情的计划、组织,人事的招收以及控制等职能,用以保障对企业的预订方向、规则运行等,而在创新方面则有所忽视,这导致了企业管理工作效率低下。现如今,随着市场竞争的愈发激烈,必须对传统的管理模式进行大胆探索,并对其进行创新,以此来提高自身的竞争力。而企业管理信息化建设,对于企业管理创新具有重要意义。
2.1信息化管理的创新是企业发展必由之路
第一,管理创新,是企业发展的内在需求。在进行管理创新时,要求其工作内容贯穿整个企业管理过程,并且需随着技术的发展以及市场的变化而变化。此外,在进行管理创新时,还要求企业内的所有成员应不断对新知识进行学习、分享与利用,将创新工作作为企业运营中的主要内容。随着现代化社会的不断发展,只有创新才能提高企业竞争力,并且进行信息化管理创新也是企业在未来生存和发展的基础,其能够帮助企业有效实现创新发展,将个人创新转变为群体创新,从而推动企业的全面创新。
第二,管理信息化是解决管理问题的有效措施。实现企业管理信息化,能够有效解决企业运营操作不透明的情况,对于以往难以监控的问题,实施全面的监控管理,从而避免出F资产流失、生产力低下、组织结构不合理等问题。此外,其还能有效促进企业内各部门的沟通交流,实现协调发展,帮助企业收集内部与外部信息,通过对信息数据的研究分析,制定出合理的决策方案,从而促进企业全面发展。
第三,企业信息化与管理创新相结合是企业发展的必然选择。随着市场经济的不断发展,传统的企业管理理念与方法已无法适应当前的信息化社会,企业要想立足市场,就必须加强自身对信息技术的应用能力以及不断进行管理创新,将信息化与管理创新相结合。实现企业的管理信息化,是促进企业发展的重要方式,不仅是提高企业经济效益的重要工作,同时也是确保企业能够生存的重要内容。
2.2企业信息化管理创新的途径
在现代信息技术不断发展的背景下,企业必须充分对信息技术进行利用,实现管理信息化,如此才能顺应时发展潮流,提高自身在市场上的竞争力。目前,虽然我国有很多企业都加强了信息化建设的投入力度,但所取得的效果却不甚理想,其中最重要的一个原因就是,这些企业在进行信息化建设时,只是将工作方式进行计算机网络化,对于该方式下的其他条件和工作流程却并未进行改革,而这也导致了该企业的信息化建设虚有其表。事实证明,只有将信息化建设与企业管理创新相结合,才能最大限度的发挥信息建设的真正效用。
3我国企业管理信息化建设中的问题
3.1企业经营管理者对信息化认识不足,缺乏战略规划
据相关调查研究表明,在全球500强企业中,有半数以上的企业对信息技术的投入力度超过其他方面的投入,并且所得到的回报率高达十倍以上。从这一结果就能看出,加强企业信息化建设,对于促进企业生产,提高企业竞争力具有重大作用。但目前我国很多企业经营者由于自身认识不足,对于企业信息化并不了解,未认识到企业信息化建设对于企业发展的重大促进意义。此外,有部分企业管理者虽然看到了企业信息化建设的作用,但过于沉浸自身以往的管理,满足于企业当前的发展情况,不愿进行新的尝试。除了这部分管理者外,还有一部分企业管理者对于信息化建设处于观望状态,想在其他企业获得成功后进行参考。也有部分企业管理者盲目迷信企业信息化建设带来的好处,在进行信息化技术引进时,未考虑自身的实际情况。不顾企业发展水平和员工素质,盲目对技术进行引进,不仅未促进企业发展,反而对企业带来了阻碍。所以说,在进行企业信息化建设时,需结合自身的实际发展情况,并对各项规章制度,人员编制等进行改革、调整,以适应信息化建设发展速度,不能盲目引进,急于求成,不重实际。
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