浅谈管理会计在企业应用中存在的问题及对策
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作者: 赵立军
摘 要:管理会计主要是为了适应经济组织内部的经营管理需要而逐步形成和发展起来的,随着我国市场经济日益完善的发展,管理会计在企业管理的应用中日益受到青睐。管理会计的重要职能是为最优经营决策和最高经济效率提供各种有用的方案和资料,管理会计对现代企业的发展贡献是不言而喻的。目前,管理会计在我国企业管理中的应用正处于转型期,必须加强管理会计的应用及发展的研究,寻求加速管理会计在我国企业管理中推广应用的有效途径。文章首先揭示了管理会计在我国企业管理应用中存在的问题,然后从企业内部环境、外部环境、管理者自身等方面寻找原因,最后在探索对策上提出自己的看法。
关键词:管理会计 管理决策者 会计电算化 信息滞后
中图分类号:F234.3 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)12-157-01
一、管理会计在企业应用的现状
20世纪70年代末80年代初以来,随着西方管理会计传入我国,国内开始了关于管理会计的应用和研究,总体上看,目前管理会计在我国的应用情况还有很多差距,存在很多问题。在会计领域,管理会计与财务会计并称为两大分支,在应用上却完全不一样。与财务会计不同,管理会计没有强制性,也没有相关的会计准则或法规对其进行严格要求,只是企业根据自身情况进行自行安排操作内容。管理会计所运用的一些方法,是应用了复杂的数学方法,因为手工计算需要耗费大量的人力物力,所以管理会计比较适合会计电算化操作,而目前电算化在这方面发挥的作用并不大。
二、管理会计在企业应用中存在问题的原因分析
1.企业外部环境对管理会计应用的影响。传统经济观念忽视了管理会计的特性,试图仿造财务会计的某些做法,以致直接影响了管理会计的应用动力机制;法律体系的不够健全造成的非正确信息也在一定程度上影响了管理会计的应用;经济发展的不足在某种程度上也制约着新观念新技术的应用。另外,我国目前缺少管理会计的专业组织,在行业教育中也未处理好财务会计和管理会计的关系,教学内容仍以传统管理会计为主,很少涉及作业成本管理、价值链分析、平衡计分卡等先进的管理会计常使用的方法, 不能体现出管理会计的战略管理这一的发展方向,严重影响了企业决策者知识的更新和视野的高度。
2.企业内部因素对管理会计应用的作用。现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,而现阶段,多数企业经营者只知道经营不懂管理,更没有管理会计意识,这种状况直接影响到管理会计在企业中的普遍使用。传统核算型会计主要从事的是企业经济活动的事后核算,而管理会计则包括了对企业经济活动的事前预测、事中控制和事后考核的全过程,具有更强的认识能力和信息处理能力,现阶段我国大多数会计人员还没有在这方面更多去实践,会计人员总体素质较低。
3.管理会计自身缺陷的结果。自二战以后,特别是20世纪60年代以来,科技和生产力都飞速发展,传统管理会计无论在方法上还是内容上都显得不能适应现代企业的要求。理论上存在缺陷,现代企业管理是经营性管理而非生产性管理,企业经营管理应着眼于销售,而目前对管理会计的研究重成本而轻销售,对更新换代快的产品评价也不完善。管理会计的许多信息来自财务会计和成本会计的报告,但是任何一期的会计报告正好在下一期中间呈报。信息的滞后削弱了管理会计的作用,不能给决策者提供准确及时的信息。另外,我国管理会计研究与国际会计之间存在的认识、内容、组织等三方面的差距也制约着我国管理会计应用发展的步伐。
三、强化管理会计在企业中应用的对策
管理会计主要为企业的管理决策层提供有用的信息,在企业当中应用得好坏,直接影响企业的管理与决策的质量,关系到企业的生存与发展。目前,管理会计在我国企业管理中的应用正处于转型期,我国企业在新一轮的全球化竞争中要想获胜,必须寻求加速推进管理会计在我国广泛应用的有效途径。
1.将管理会计深入到企业文化中,使其重要性深入人心。企业的经营决策者对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中能否普遍使用,所以企业领导已经成为管理会计应用的关键因素。像海尔集团那样,经过多年努力,创造性地将西方先进的企业管理方法和中国传统哲学思想中的管理文化精髓结合起来,从而取得成功的例子比较少。如果企业领导没有一定的管理会计意识,他们将不会考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用,即使会计人员水平再高恐怕也难以发挥作用。
企业文化的核心内容是企业精神和企业价值观,是企业在长期生产经营中形成的群体意识和行为规范。优秀的企业文化能够激发员工的积极性和创造性, 推动企业各项生产活动和管理工作的顺利开展, 使企业持续、快速发展,不良的企业文化则相反。作为企业管理重要组成部分的管理会计工作无疑会受到企业文化的深刻影响。管理会计的应用需要相应的企业文化,包括先进的管理思想、员工公认的价值观、严格的管理制度,融合东西方管理经验,以及能最大限度发挥每个人作用的用人机制。
2.提高会计人员素质,加强基础研究,建立管理会计师组织。目前加大对会计人员素质教育应从以下几个方面着手:一是改革现有的管理会计教材,解决成本会计、管理会计、财务管理内容重复的问题。二是引进案例教学方法,增强所学模型的实用性。三是在经济类与管理类专业中均设置管理会计学科。这样只有管理者懂得管理会计,才能很好地利用管理会计信息和重视管理会计。另外管理会计本身也在不断发展变化,对会计人员的后续教育,是提高会计人员素质的一条途径。
现阶段中国式管理会计的理论研究很薄弱,对管理会计的理论研究仍局限于对国外理论的翻译介绍,而中国的国情与西方国家是有很大差别的,这使得被全盘吸收的西方管理会计很难在中国企业普遍应用。所以要推广管理会计,首先应该建立有中国特色的管理会计理论体系。管理会计基本理论是对管理会计问题的本质与规律的认识, 是探讨其他会计理论的基础。
现代西方发达国家一般均有管理会计师协会,其成员由学术界与实务界共同组成,作为管理会计师的专业组织,这些专业组织的成立不仅推动了管理会计在企业中的应用与发展,而且加强了管理会计师的社会地位,在客观上为管理会计理论与实践的融合提供了机会。我国也应实行职业化改革, 建立管理会计师组织。
3.将电子计算机广泛应用于管理会计领域。管理会计本身是一个服务于企业经营管理的信息系统,企业经营管理的内外部信息可在计算机中进行分析计算测试,为企业经营决策提供最佳方案的选择,以达到提高管理会计应用的目的。而计算机和网络技术的发展,无论是在提供丰富、准确、及时的信息资源方面,还是在提供强大的信息处理手段方面,都将为管理会计提供一个前所未有的技术基础。虽然我国在计算机财务核算软件方面发展很快,但管理会计软件的发展却相对滞后。要提高管理会计信息质量,就必须考虑管理会计信息在计算机上实现的可行性。这是一个具有广阔前景也是急需发展的领域。所以,应该积极开发具有强大功能的管理会计软件,使各个企业可以轻轻松松地使用管理会计的各种复杂的公式、模型,为管理决策层提供及时而有效的信息。
4.优化法律环境、健全法律制度。现代市场经济从一定意义上说就是法制经济,市场主体的行为要受到法律规范的约束,改革开放以来我国颁布了很多经济方面的法规,但从总体上来说法律体系还不够健全,同时法律的实施过程中尚有执法不严、有法不依等其他情况,从而在一定程度上限制了管理会计在我国企业中的应用。所以,要进一步完善法律体系,加大执法力度,加快相关法律法规的修改或制订,从而为企业创造一个平等公平的竞争环境,减少或杜绝会计虚假信息,为管理会计在企业中的应用提供良好的法律保障。
(作者单位:山西古籍出版社 山西太原 030012)
(责编:吕尚)
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