网络环境下的档案信息资源开发与利用研究
来源:用户上传
作者:
关键词：网络环境;信息资源;网络档案;开发利用
摘 要：文章分析了当前的网络环境，研究了档案信息资源的含义和特点，结合档案信息资源的开发和利用，阐述了在当前网络环境下影响档案信息资源开发的因素，并提出了网络环境下促进档案信息资源开发利用的建议。
中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2020）03-0127-03
1 如何理解当前的网络环境与档案信息资源
1.1 不断发展变化的网络环境
随着科学技术的发展，社会不断发生变革，现代化发展的时代先驱们从生活当中出发，将互联网各个数据段连接在一起，维持各个方面的平衡，解决了由于连接渠道单一而经常造成的超负荷崩溃问题，使互联网信息传递更加便捷。信息科技影响下的时代是处于不断发展中的，通过摒弃传统的整体运营，将网络信息进行分块重组，从而在有机整合当中使数据信息自觉选择最为方便快捷的方式传送到目的地，提高了工作效率，缩短了工作时间，推动了时代的发展。网络环境受到时代的推动，处于不断的发展与变化当中，网络环境的发展与信息时代的变革从根本上都源于人类无穷的创造力，创造力可以使人的头脑产生源源不断的能量。
1.2 更加灵活多变的档案信息资源
档案所包含的信息内容就是档案信息，主要由档案形式、档案载体、文字信息、图形、标识、记号等构成。档案信息是档案内容与载体的原生信息和档案信息内容与载体攀升的信息的集合，具有可识别、可存储、可转换、可传递、可再生和共享的特征，此外还具有档案的原始记录性、内容的真实性、来源的广泛性等特点。档案信息区别于普通信息，更具保存价值，与普通信息一样也可以通过互联网进行传播和利用，同时以档案为中心发展与其主题有关的各种活动。网络信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本;二是直接通过计算机生成和处理的，在网络中传输的，并由档案机构进行收集归档的电子文件，都可以被称为数字档案信息。
2 网络档案信息资源的开发与利用
2.1 以开发者和利用者为中心
学者和大众一直以来都在将档案信息资源的开发和利用放在一起研究和学习。其中，“开发”是以档案室或档案馆和档案工组人员为主体来讲，社会职业的发展和分工使档案职业出现、档案信息资源开发成为档案工作者日常工作不可或缺的内容。而档案资源的利用则是以使用者和利用者为中心，利用者能否充分得到和使用档案信息的前提是利用的过程要做好，不仅要便于利用者充分利用档案信息，档案室工作人员也要充分利用信息，开发和利用二者既有区别，也有相互联系的内容。
2.2 构成了互相联系的统一整体
档案信息资源的开发和利用是一个相互联系的的整体，档案馆可以提供档案信息资源开发的服务性工作，而用户必须经过档案馆利用档案信息这一步骤。用户在利用和使用档案信息时的同时也促进了档案信息的进一步开发，档案信息在用户的利用之下可以变得更加灵活，帮助社会实现信息化，加快社会档案的信息化进程，从而促进信息的不断产出和生产功能。因此，信息的开发和利用不可分离，二者需要紧密结合、互相促进，“档案信息资源开发”的真正意义才能体现出来。
2.3 信息交互的方式更加方便快捷
网络档案信息的开发利用是各个档案机构通过互联网直接传播利用档案信息，满足用户需求，同时也服务于党和国家的各项工作。网络档案信息是由生产者、信息、信息技术结合在一起的，使用户能够更加便捷地在网络环境下使用和利用信息，最终能够提供丰富的档案信息和相应的优质服务。网络环境下的档案信息利用具有及时性、全面性、资源共享性、服务性等特征，也体现了信息交互的方便和快捷。
3 网络环境下使用档案信息资源存在的问题
3.1 过度沉迷与依赖网络环境
网络时代带来了一个问题，那就是人们已经越来越依赖于网络所提供的信息资源，而失去基本的辨别能力。由于互联网信息的传输是“井喷式”的，大规模的信息资源滚滚而来，往往使人无法及时筛选出自己所需要的信息，给及时分辨出科学的信息、形成完善可靠的档案信息资源整理造成了一定的困难。同时，人们在互联网上的情绪较容易被煽动，许多错误的信息如果不能被及时发现并加以规范，就会被人们错误地认为是正确的，并进行不恰当的传播，导致在当前的网络环境下利用档案信息资源出现诸多问题。
3.2 难以保障网络档案的信息安全
在互联网的搜索与传播的过程中，给人们带来的除了便利还有危害。当前，网络信息中存在着经济诈骗、信息不安全、网络暴力、网络隐私侵犯等问题，对这些信息如果不注意辨别和剔除，便可能进入网络档案中，对每一位正常从事网络档案信息整理和检索活动的网络公民造成危害。同时，在互联网上，一些具有私密性的档案信息容易因为利益被私下售卖，或者遭到黑客的攻击，给网络档案信息的安全造成影响。因此，我国必须研发出一套可靠的系统，在网络环境中对档案信息资源进行更加科学和规范化的整理。
3.3 科技发展带来的未知隐患
在一部名为《大数据时代》的纪录片中，预言了大数据将对社会的改变起到巨大的作用。這里的“大数据”可以作为“网络信息”的一部分。作为一个热点词汇，大数据对于社会的改变作用日趋明显，带给了人们很多对于未知的思考。当前，高速率产品不断更新，有科学家正在研发人体植入与意识操控技术，甚至某一天网络信息的发展会影响人类的生活，由一堆数据所组成的互联网档案信息有可能拥有自主意识转而操控人类的行为。因此，在网络环境下，要想避免这一隐患，人们就要意识到无形和冰冷的网络世界并不是人类世界的全部，要以温暖和真实的人性面对未知的隐患，人们需要在加强技术水平的同时，加强规范科技发展带来不稳定因素的能力。 4 网络环境下档案信息资源开发的措施
档案信息资源的开发离不开传统纸质资源和网络，同时，在开发这些资源的同时，档案部门只有在一些具体的措施和帮助下对一些潜在的信息进行深层次的開发，才能满足大部分用户的多种需求，因此，档案部门需要关注网络环境下档案信息资源开发的具体措施。
4.1 档案在线阅览室与网上档案展览厅
随着经济和信息化的发展，网络和计算机可以打破时间和空间的限制，方便人们的生活，使人们可以随时随地接收到自己需要的信息，也可以随时随地查找自己所需要的信息。网络改变了家庭、个人的生活，档案信息资源开发因此也有了新的思路，对档案部门在网络背景下迎合用户的新需求有了相关要求。在线阅览室和网上档案厅的出现，迎合了用户对档案信息利用的需要，同时也促进了用户查阅利用档案的热情，因为这种自由开放的网络查阅方式给用户带来了极大的便利，同时也促进了档案信息化的进程，提高了网络档案信息资源的影响力。用户可以通过在线阅览室查找和阅读自己所需要和感兴趣的档案信息，可以不受时间和空间的限制，打破了以往用户与传统档案部门之间不方便的限制;一些有价值的档案通过网上展厅展示出来，可以将优秀的文化传播给大众，促进档案知识的传播，丰富档案知识，拓展档案发展领域，使大众对档案文化有了更深刻的了解。
4.2 建设数字化档案信息专题数据库
近年来，由于全球网络技术的迅猛发展，电子信息逐渐出现在大众的视野中，而数据库信息资源是电子化信息资源中最重要的部分。因此，在当前的条件下，研究我国数据库信息资源的开发对档案信息资源网络开发的研究有着非常重要的意义。信息资源开发最重要的手段就是数据库建设，在档案建设中建设各种数字化档案信息是非常重要的，即把将要经过整合序化的档案信息资源经过细致的分类和整理，再以特定的方式将档案信息以标准的形式存储于计算机中，这就需要充分利用数据库技术对档案信息资源进行合理的组织与加工，进而有利于提高档案信息的有序性、完整性、可读性及安全性。同时，数据库技术与网络技术之间相互的完美配合促进了档案信息资源的开发拓展，缩短了从开发到发行的时间，方便了用户和开发者利用档案。目前，档案部门应充分借助网络的便利，对档案工作进行有序分工，剔除工作内容中冗杂的部分，多接受用户的真实反馈和建议，认真建设多种类型的档案信息数据库，满足社会中不同领域和阶层用户的使用需要，提高档案的利用效率。因此，在建设档案信息数据库的同时，档案部门必须做到在整理好档案信息的同时，倾听用户对档案信息的需求和建议，从而促进网络档案信息化建设的进程。
4.3 开发网上档案信息检索系统
档案信息资源开发在网络中包含多种内容，其中最重要的一项就是档案信息资源的有效检索，因此开发网上档案信息资源检索系统是网络档案信息资源开发的一项重要工作内容。目前，档案部门应当做的是尽可能地研究和开发高效便捷的档案信息检索系统，迎合用户的需要，从而适应当前信息数量大而多的现象。同时，档案部门也需要分析当前网络档案信息检索中的一些弊端，如准备工作的组织和实践、研究不同信息检索系统不同的特点和功能、对网络中的信息内容进行有效的筛选。这些内容都是在网上档案信息开发中必须认真研究的问题，在解决了这些小的弊端之后，工作者便能设计出符合当今时代要求的网络档案信息检索系统，满足档案信息用户的需求。
参考文献：
[1]刘丽冰.网络信息资源开发利用探析[J].信息与电脑（理论版），2010（7）：150-151.
[2]李淑龙.现代网络环境下对档案信息资源开发的研究[J].山东青年政治学院学报，2006（5）：162-163.
[3]董昌孝.网络环境下档案信息资源开发的途径与措施[J].陕西电力，2007（8）：78-81.
（编校：崔 萌）
收稿日期：2020-02-20
作者简介：王 昀（1993— ），黑龙江大学。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-15222835.htm
