大数据视域下高校会计信息化建设
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作者:刘盈池
【摘 要】面对全球经济一体化环境,在进行高校建设活动的过程中,通过先进信息技术的应用,能够实现高校竞争力的提升,有助于加快推动高校的发展。将高校会计信息化与高校管理密切联系起来,有助于实现高校工作人员工作效率的提升,促进高校的进一步发展。论文依据我国高校信息化建设的具体情况,提出了高校会计信息化建设的重要意义,指出了大数据视域下高校会计信息化建设所存在的问题,并针对性制定了高校會计信息化建设的具体措施。
【关键词】高校会计;信息化建设;问题;措施
【Abstract】 In face of the environment of global economic integration, in the process of university construction, through the application of advanced information technology, the competitiveness of universities can be improved and the development of universities can be accelerated. Through closely linking the accounting information with the management of the university, it is helpful to improve the efficiency of university staff and promote the further development of the university. According to the specific situation of the informatization construction of colleges and universities in China, the paper puts forward the important significance of the informatization construction of accounting in colleges and universities, points out the problems existing in the construction of accounting informatization in colleges and universities from the perspective of big data, and formulates specific measures for the construction of accounting informatization in colleges and universities.
【Keywords】university accounting; informatzation construction; problems; solutions
1 引言
在大数据环境背景下,针对高校而言,会计信息化建设的重要性越来越显著。所以,高校应当全面掌握会计信息化建设活动中所存在的缺陷与不足之处,利用相关的方式方法,实现高校信息化程度的提升,提高高校会计管理能力与水平,促使会计数据信息的精确性与安全性得到保证,全面保障高校的平稳发展。
2 高校会计信息化建设的重要意义
通过高校会计信息化建设工作的开展,能够在短时间内将高校会计与财务方面的信息提供给高校管理者,在此基础上,学校管理者应当开展有关的监督与管理工作,促使高校财务管理工作朝着更加制度化与透明化的方向发展。高校领导者的有关财务活动,如为了能够获取最大化的经济效益,将高校资金良好运用起来等,这些财务活动都会受到会计信息化的影响。利用高校会计信息化建设工作,能够对高校财务的管理起到一定的强化作用,帮助管理者在短时间内系统了解有关财务信息,降低财务管理工作中存在的风险。
3 大数据视域下高校会计信息化建设存在的问题
3.1 会计信息化认识不够系统
现阶段,尽管所有高校的会计都通过信息化技术开展有关工作,但是高校领导者对大数据的掌握不够系统,认为高校当前的技术能够促使自身的发展需要得到满足,这样高校就失去了许多会计效率提升的机会。高校管理者对信息技术的了解与应用缺乏系统性,致使高校各个部门处于独立运行状态之中,部门与部门之间缺乏交流与沟通,显著减少了高校部门的协同能力,管理者不能够立足于高校发展的整体视角,将财务部门的重要作用充分体现出来,在高校领导者看来,财务部门信息化管理工作的开展,会实现高校财务风险的加大,消极对待高校会计信息化建设工作,有助于高校会计效率的显著降低。实际上,通过高效的会计信息化建设工作,能够科学推动高校经营管理工作的开展,对高校经营管理工作的发展优势远远超出弊端[1]。
3.2 会计业务流程存在一些不足
当前,高校的会计业务流程很难与国资、科研、学生数据系统等相关部门衔接融合,不能确保财务数据信息共享工作的顺利完成,对数据信息的时效性造成了不利影响。为了实现成本费用的缩减,一般情况下,如果未系统考量高校的具体情形,高校在利用信息化产品的过程中很难实现预期目标,进而对高校信息化建设造成不利影响。针对高校的会计信息化建设工作,国家虽然给予高度关注,并且提供一定的扶持,然而,由于指导措施不够直观、具体,不能够妥善处理高校信息化建设活动中所存在的问题,不利于提升自身的信息化水平。
3.3 缺乏信息化管理人才
在进行高校会计工作的过程中,要想实现工作效率的提升,工作人员除了具备一定的财务管理知识内容之外,还应当能够熟练掌握并应用有关信息技术,这样会计人员才能够为高校的进步做出重要贡献。然而,许多高校的会计人员只是具备相关的传统财务管理知识,会计信息化技术操作水平比较低,有关问题还需要专业人士来解决,影响了会计工作进度,加大了高校管理成本费用。此外,部分高校对会计人才培养的关注程度比较低,自始至终高校的信息化管理水平都不高。 4 大数据视域下高校会计信息化建设的具体措施
4.1 增强高校会计信息化建设的重视度
在大数据视域下,面对愈演愈烈的市场竞争,高校要想脱颖而出,就应当注重提升自身竞争力,进一步强化信息化建设工作[2]。作为高校管理者,应当高度关注會计信息化管理对高校发展的重要影响,制定多样化的措施,为会计信息化建设工作提供大力支持,针对高校各个部门之间的工作沟通,高校管理者认真开展有关沟通与协调工作,进一步强化高校内部部门与部门之间的交流与沟通,为会计人员有关工作的顺利开展,创造更加良好的环境,通过先进的信息化技术,促使高校各方面信息所体现的问题得到妥善处理,实现高校工作效率与水平的提升。为了实现财务人员综合能力和水平的提升,高校经营者应当为其发展创造良好环境,还应当依据社会具体变化情况,不断增强高校会计信息化技术的科学性与先进性,为高校信息化建设工作的开展提供强有力的保障。
4.2 深入健全内部流程
对于高校的运营管理工作来说,所包含的内容比较多,业务流程属于其中的内容之一,发挥着至关重要的作用。高校要想实现自身整体运营管理能力和水平的提升,就应当进一步强化业务处理工作,持续增强业务处理效率[3]。所以,高校在开展会计信息化建设工作之前,针对自身的业务流程方面,应当认真开展相关的梳理工作,将业务流程中的缺陷与不足之处查找出来,并针对性制定相关解决措施,有效解决所存在的问题,为高校运营管理工作的顺利开展奠定良好基础。对于高校来说,各项活动中,自始至终都将业务流程包含进来。面对该情况,高校在健全相关业务流程后,还应当对业务流程开展科学的规划工作,不断强化各个流程之间的关联,确保会计信息共享工作的顺利完成,以此来提高会计信息的时效性。关于改进并优化的业务流程方面,还应当以信息化工具为依托,促进高校会计信息精确性与时效性的提升,并将科学的依据提供给管理者,提高管理者投资决策和市场预测的科学性与合理性。关于员工评价方面,高校还应当对其给予高度关注,利用多样化的形式,对员工的意见与建议,作出收集和整理,在此前提条件下,进一步研究并分析会计信息化建设发展方向[4]。
4.3 强化员工培训,大力引进先进人才
面对大数据视域背景,高校在开展会计信息化建设工作的过程中,有关工作的进行,在很大程度上受到工作人员综合素质的影响。这就要求,关于高校内部员工方面,高校相关部门应当大力开展会计信息化培训活动,并依据具体情况,不断对培训内容作出改进与优化,最大限度确保培训内容的专业性与科学性,以此来实现高校员工综合素质的提升。针对高校信息化建设的有关会议与论坛方面,高校还应当安排优秀员工加入进来,帮助部分员工了解并掌握先进技术,这样能够为高校会计信息化建设工作的发展与进步,创造更加良好的环境。高校在开展员工招聘活动的过程中,除了关注学历、专业知识、工作经验等方面之外,针对具备先进信息化技术的人才,高校应当积极开展相关的引进工作,还应当制定相关的优惠福利政策,吸引越来越多的优秀人才,加入高校的建设工作中来,促使高校信息化建设工作得到保证。
5 结语
高校会计信息化属于重要的发展趋势之一,高校要想取得可持续、和谐发展,就应当紧跟时代发展步伐,大力开展高校建设活动。关于会计信息化建设工作方面,高校领导者应当积极开展相关的研究与探索活动,强化培养正确的理念。在高校的发展过程中,信息技术所发挥的作用越来越突出,高校应当改变传统模式,积极寻求科学、高效的方式方法,确保问题得到解决,实现高校会计信息化能力和水平的提升,为高校的长远发展,创造良好条件。
【参考文献】
【1】周嘉丽.大数据时代高校会计信息化体系建设研究[J].中外高校家,2020(13):71.
【2】李剑飞.大数据时代高校会计信息化风险及防范[J].合作经济与科技,2020(08):174-175.
【3】窦泽萍.大数据时代会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].现代营销(下旬刊),2020(03):220-221.
【4】张晓东.大数据时代下高校管理会计信息化发展策略[J].纳税,2020,14(07):65+67.
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