中型化工制造企业建设传统财务共享服务中心实例探索

来源:用户上传      作者:黄子珈　杨宏　陶功浩

　　【摘 要】财务共享中心已在大型企业集团中得到较为广泛的应用，而中型化工企业在销售市场扩大、分支机构增加的情况下，建立财务共享中心并实现一体化的会计信息管理平台的需求也在增加。同时，社会的多元需求也导致制造业个性化、定制化发展，因此，制造业企业需要建立嵌入BOM产品信息ERP信息系统，同时整合财务共享服务以提高管理效率。论文以漆之彩化工企业作为实践案例探索中型化工制造企业如何建立融合ERP与财务共享服务的企业信息化管理体系，以期能够为相关企业提高财务信息化的建设水平、促进业财融合提供有益参考。
　　【关键词】财务共享服务;会计信息化;BOM;成本核算与管理;流程再造
　　【中D分类号】F426;F406.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2022）05-0157-04
　　1 财务共享服务在中型企业集团应用的必然性
　　早在2005年中兴通讯公司开始采用财务共享服务至目前中国已有超过1 000家企业使用财务共享服务对企业集团进行管理。这是中国经济在世界各国经济增长中名列前茅的重要影响因素。2020年以来疫情不时发生，各地此起彼伏，对我国经济造成较大冲击，但是这种影响终究是短期外在的。经济稳中求进，产业转型升级，企业谋求高质量发展的大势并没有改变。根据工业和信息化部等四部委定义[1]，营业收入规模在2 000万以上，且从业人数在300人以上的工业企业属于中型企业。中型企业通常经历了几十年的发展历程，在地方和行业扎根多年，拥有稳定的客户和工作团队，战略规模上的不断扩张及分支机构的增加也给其自身发展带来了不少问题。在这种情况下，企业对采购、生产、销售、服务等业务进行一体化集团化的管理是必然的路径，这包括采购、生产集中化和智能化，销售的分散化与财务共享，以此有效降低管理成本、提升管理效率、扩展销售渠道、扩大销售规模。
　　2 财务共享服务的含义及特点
　　财务共享服务（FSS）是指企业集团在组织内部进行的一项财务管理变革，旨在将分散在集团内分子公司财务处理职能集中到财务共享中心，使各分子公司共享财务服务，以促进企业集团降低成本、提高效率、保证质量、加强管控。因为财务工作业务量大、分散化、重复性高、业务标准化程度高，财务共享服务可以有效地减少重复性工作，从而提高工作效率。财务共享服务同时也是对企业集团内部组织的一种变革，涉及企业组织结构的调整和业务流程再造，适合于跨国、跨地区的企业集团。财务共享服务不同于财务集中，强调财务人员物理地集中在独立财务共享中心完成企业集团的会计核算工作，这样的变革促使组织机构、人员配置、处理流程、信息系统都会发生变化。财务共享服务按实现的信息技术路径可以分为传统财务共享服务和新型财务共享服务，均属企业会计信息和职能的集中，而二者最大的区别在于是否在实体的财务共享服务中心。传统的财务共享服务中心需要选址在人力、租金成本低的地方，依靠扫描和影像系统解决会计凭证异地传递的问题，是早期建立财务共享服务的基础模式。财务共享服务的范围主要包括：应收业务、应付业务、资产业务、费用业务、总账业务、财务报告六大模块[2]。
　　3 财务共享服务与ERP、BOM
　　财务共享服务的实施与企业资源计划ERP管理信息系统的实施密不可分。ERP包括了生产资料计划、制造、财务、销售、采购、质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、存货管理、分销与运输管理、人力资源管理和定期报告等子系统。通过打通不同的部门信息，提升业务端到财务端的自动化处理程度，形成业务驱动的财务自动化处理。而BOM物料清单（Bill of Material）是定义产品结构的技术文件，用于表示产品的结构信息，描述产品和零部件以及零部件间的结构关系和数量关系[3]，是制造业企业的DNA，又称为产品结构表或产品结构树[4]。BOM对于大型制造、个性化产品品种多、产品链长的制造企业来说，是存储和制定产品材料和制造标准、产品结构信息的重要系统，对接供产销，也是成本核算的依据。BOM物料管理通常是独立的并且是嵌入ERP中进行使用的系统，并且因为BOM信息错误而ERP运行失败的损失是巨大的。近十年的研究中，BOM能支持整个产品的早期规划与设计、工程试制、生产制造、售后服务的全生命周期的BOM管理体系[5]，也就是说，进行生产集中化的品种繁多和工艺、零件复杂的产品生产、跨地区销售的企业，适用嵌入BOM系统的ERP与财务共享服务职能相结合的信息系统。
　　4 财务共享服务的大规模个性化生产应用实例
　　早在2008年起创办第一家涂料服务直营公司起，到2014年正式成立佛山市漆之彩化工有限公司（下面简称漆之彩）之前，公司主营汽车油漆贸易及零售、汽车喷漆保养等油漆化工产业下游服务。在代理销售产品中获取了油漆生产加工技术，销售渠道扩充，2016年集团整合资源打通产业链逐渐向一体化发展，成立了生产油漆的子公司，产品包括36种色母以及为客户定制的以30多种不同工艺制作的上万种色漆，色漆类别也从汽车专用到广告外墙、家居家装等专用漆。发展至目前已经建成全国一站式涂料生产服务平台，已有遍布全国20个省市的共32个服务点，12个全资子公司，涵盖了从油漆化工生产到销售和下游客户喷漆服务的较长产业链。2018年起多次获得广东省标识行业“杰出贡献奖”“中国标识产业优秀供应商”等，也成为贵州、浙江等省份标识行业会员单位，产品社会认可度高，具有一定的市场份额。根据管理需要，为了提高管理效率和水平，漆之彩在佛山总部设立了财务共享服务中心，逐步地集中管理集团会计核算、财务运营、工商税务业务、投融资等业务。企业还采用了BOM系统对色母、定制漆从订单到生产过程进行管理，BOM协同产品早期研发、成本、采购等部门工作，并将BOM接入企业金蝶ERP系统。
　　将财务共享服务中心选址在佛山不仅因为公司早期贸易集中在此，更加在于考虑交通便利、地处广东珠三角区域经济发展较快、人力成本较一二线城市低。财务共享服务中心主要集中核算，制定统一的财务制度，在此基础上对各服务点进行管理。公司应用财务共享服务能致力于解决以下问题。

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