拥有一名好会计的重要性

来源:用户上传      作者: Bob Derullo

　　在新泽西迪克斯堡陆军基地，我不得不在泥泞中爬行，躲开带刺的铁丝网，让红外示踪光线在我的头顶扫来扫去。这不仅仅是害怕，更准确的说是极度的惊吓。我真的很讨厌学习如何成为一名士兵。然而我讨厌的另外一件事，就是做一名会计。我非常钦佩我的会计师。他孜孜不倦的计算每一名顾客的税收详单，并记录到账簿上。对于他来说。把密密麻麻、混乱的数据整理好是一种享受。这样的人甚至应该在天堂里得到一个特殊的位置，我敢肯定，大部分企业经营者都会赞同。
　　我认识一位年轻的老板，像我一样讨厌会计工作，我叫他Ricky Rockhead。在感恩节的时候我去了他的店，问了问他的生意状况。他说总是非常忙，店铺里和周围的汽车数量有了明显的增加。随着谈话的深入。他主动谈到了他每周会有一千美元的收入。我问他这是净利润还是毛利润，然而他用很疑惑不解的表情看着我，我意识到他仿佛认为毛利润和净利润之间没有差别。
　　事实上Ricky的账目就是一些塞满了账单的盒子，这也许算是会计师最可怕的噩梦。我问他有没有已纳税的记录，他透露他所有的开销都是现金，所以没有任何记录。他告诉我经常有顾客来买配件，为了给顾客们省钱，在进零配件的时候并没有记录。Ricky夸口说他通过全部账外交易的方式--避开了收入税。
　　我为了尽力帮助我的朋友，给他讲了一件我们曾经发生的事情。是从我们接到一份销售税审计的通知开始的。我并不太担心，因为我们的会计师是一个有道德的人，有的时候即使我们有所放松，他也不会有任何的作弊举动。过去的审计最多两三天。这一次，三个人的审计小组却待了整整三个月。
　　在审计到一半的时候，他们告诉我没有支付纽约的销售税，因为我有一个店从其他的州购买了商店手册。审计1人员认为我一定是做了很多年了(事实上，那是我第一次直接购买手册)，未付的税款和罚款一共600美元。我想对惩罚进行上诉。我的会计师告诉我在审计过后我应该很庆幸，因为毕竟只有600美元。他说在他看来，审计师并不喜欢空手而归。我冷静下来听我的会计师给我的建议。他告诉我，在税收的领域，纳税人被假定有罪，直到证明其无罪，不同于刑事或民事法庭，税法本质要求你证明你是无辜的。我还没有想出我如何证明我不是每年都买了一本新别克手册。唯一可以举证的手册就是我当la?-~的那d"o
　　事实上，审计人员待在我们店里三个月真的让我感到很担心。渐渐地，我跟他们成了很好的朋友。事实上，有一天我跟他们三个人一起吃午饭，大胆地问到了我是否会招致更多的罚款。他们这样给我解释，实际上他们的调查审计阶段还在进行。他们现在所做的就是创建图表。看起来他们认为我们的会计非常的好，他们将用我们的财务记录作为一个样板。图标列出了从我们做了多少工作到我们购买配件成本的每一件事。他们知道我们每一个员工从我们的配件供应厂购买了多少产品，并高兴地看到，尽管我们对不得不付销售税有怨言。但是依然缴纳了销售税。
　　当审计人员完成了我们的审计的时候，他们计算了25名雇员在店中应该缴纳多少销售税，花费在清洁剂、油、油脂、纸巾、维修和拖车等等的费用。甚至详细到店中的汽车在私人用途或工作用途中各使用了多少英里。幸运的是，我们的会计师预计到了这点，并目在每辆车的里程簿上做了详细的记录。
　　我感觉即使Ricky昕到了，他也不会照着去做。不是因为他不聪明。他可以处理和理解最难的OBD-II问题，并且很快地解决。他可以用简单的可以理解的术语解释化学计量学比率的概念。然而他不能理解，毛利等于销售收入减去销售成本，而净利润等于毛利减去税前的利息费用。有一个简单的方法可以定义净利润，也就是他的税前净经营收入，或者更基本的，即税前收八。有一些把净利润定义为除去一切费用后的所得到的数字，包含赋税。
　　Ricky根本不知道商店里工作的那辆车将会消耗掉他多少成本。他从来没有把所有一年的热力、电力、保险、工具、设备、抵押贷款和所有其他的支出计入到零部件的成本中。难怪他在如何做生意方面是处在“黑暗”之中的。
　　商业机密是这样的，你对企业在会计方面有一个基本的了解，与理解汽车修理技术是同样重要的。因为这并不是什么高深的火箭科学，这样的知识在你每天经营你的店铺时是有很大的帮助的。
　　虽然这样说，但是会计和税务报告最好还是田给专家。找一个你信任的会计师，然后按照他的指导保持适当的记录。把报告和需要遵守的问题留给专家。如果他是配合的，他可以帮助你了解你的企业是否赚钱。这将使你可以专注于修理汽车和固定客户的需求趋势。

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