基于财务共享服务的管理会计信息化策略分析

来源:用户上传      作者:吴浪

　　摘  要：随着现代科技的高速发展，经济全球化的趋势越来越显著，信息技术已经是各行各业寻求发展的不二利器。因此，现代企业想要在新时代下夺得一席之地，必须要有更科学的信息管理模式以及新的经营模式作为依托。财务作为企业经营中最为重要的一点，不仅关系到企业的命脉，影响着企业的发展速度，同时也推动了企业整体的运行进程。在此基础之上，深化企业会计信息化管理，提高会计信息化技术的应用，以新时代信息化为立足点，将企业管理会计信息化发挥最大效益。
　　关键词：财务共享  管理会计信息化  基本内容  优化策略
　　中图分类号：F234    文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2020）03（c）-0054-02
　　信息化已经成为现代社会不可逆的发展趋势，因此，对于企业而言，要想在新环境下分的一杯羹，就必须顺应时代的发展。提高自身对环境的适应能力。在此基础之上，改变原有的企业经营模式和管理策略是必不可少的。在目前的企业管理会计行业中，依旧存在以下几个问题：首先，从事会计人员的专业性程度不高，我国从事会计人员基数大，但取得会计资格证的人员直接近整体从业人员的一半。其次，从业人员的职业素养欠缺，从业人员缺少对当下最新的会计信息和相关政策的认识，导致企业会计在实际上和社会脱节现象。再次，企业会计从业人员的职业道德问题，每年都会有相关人员因为一己私利而产生违法犯罪的行为，从而使企业收益受创，信息泄露造成不可挽回的损失。最后，企业高层与会计人员之间没有產生良好的沟通。一方面，企业管理阶层对会计管理不够重视，会计管理部门缺少明确的晋升空间，导致从业人员缺少目标，在岗位上消磨时间，无法真正为企业带来最大的效益。另一方面;企业总部与各大分公司之间的财务数据缺少资源共享，无法形成良性交流，导致企业信息链条断裂，管理阶层无法及时有效地做出相关决策。因此，优化管理会计信息系统，首先要破除旧习，才能有新的局面。
　　1  财务共享服务的管理会计信息化的基本内容
　　1.1 财务共享服务
　　财务共享服务是随着财务管理现代化而产生的便于管理的新型财务资源共享的方式。财务共享服务需要以现代化管理信息为前提，并经过相关的平台，进行企业财务数据的统计分析，从而建立统一化的财务信息和数据管理。财务资源的共享服务最大特点体现在平台数据的及时性。对企业总部而言，财务共享平台具有“牵一发而动全身”的特性，任何一个分公司的财务信息出现更改或者错误等问题，都会及时在总部数据平台上显现出来，这在很大程度上减少了企业在运行中所需要的必要时间，提高了企业整体的收益。一方面，财务共享服务平台受信息发展的限制的推动，需要及时更新信息平台，保证财务共享平台的平稳运行。良好的信息交流是开展财务信息共享服务的基础，有利于提高企业的数据统计的精确程度和管理阶层的决策的正确性。另一方面，提高信息共享平台运行的安全性也是企业发展中的重中之重。在实际运用之中，需要将财务共享平台与企业发展方向，企业安全人员的职业道德结合起来，从而保证企业财务共享平台的安全性，从而优化财务管理工作。
　　1.2 管理会计信息化
　　管理会计区别于传统会计在于，管理会计是将企业现有的所有财务数据进行采集分析和整理，并在公司各个部门内开展具有针对性地调查，了解公司各个部门的主要动向，通过对具体数据的拆解分析，结合市场发展的规律，进行企业财务风险预测和为企业高层的重大决策做支撑。一方面，将企业的经营管理和企业管理会计相融合，有利于实现企业管理的现代化，提高企业运行效率。另一方面，将管理会计和信息技术手段融合，为管理会计提供最新最准确的数据信息，通过后期系统化的分析，为企业进行更为精确的财务风险评估，从而提高企业管理层在重大决策方面的准确性，由于我国的管理会计信息化发展时间较短，在很多企业尚不能形成完整的运行体系，受多方因素的影响，管理会计在我国很多中小型公司并不受重视，因此，我国的管理会计信息化水平不仅与其他国家管理会计信息化水平存在较大的差距，在我国同行之间，管理会计信息化水平也参差不齐。
　　2  财务共享服务的管理会计信息化优化策略
　　2.1 提高对信息化技术的应用
　　随着我国市场经济的不断发展和多方政策的支持，企业数量逐渐增多，在市场规模不断扩大的同时，市场经济的竞争也越来越激烈，因此，发挥企业竞争优势，将信息化技术应用于财务管理系统中，是在经济发展浪潮中站稳脚跟的基础。而随着云计算跻身成为互联网发展浪潮中的新贵，各行各业都争先恐后地加入云计算的浪潮中来。紧随而来的是众多IT巨擘也开始打造属于自己的云服务。云计算不仅给经济发展带来了巨大的前景，也促使各行各业进行技术和手段的革新。因此，对云计算的探索程度不能只停留在表面，要不断渗透到其中的应用层面，和业务层面，扩大其作为服务模式的最大效用。与此同时，各行各业纷纷开始将自身的经营模式与经营理念与云计算进行磨合，以期能够借助云计算的东风，在互联网时代的浪潮中，分一杯羹。云计算以它较低的成本、高效能、较高的可扩展性以及可靠性，获得各大企业的青睐。相较于传统的会计信息系统，在投入大量的人力与物力的同时，产生的效益较低，在企业运行中，对企业的发展带来了极大的阻碍和消耗。云计算除却本身的优势以外，大大提高了企业的运行效率，减少了企业的对会计信息系统的投入，并且获得了相比较传统会计信息系统更佳的使用效果。这也是云会计逐渐在企业中成为炙手可热的新贵的重要原因。提高管理会计信息化，是财务资源共享下提高企业效率推动企业运行管理的重要举措。
　　2.2 加强会计信息系统安全管理
　　管理会计信息系统数据泄露的主要问题是对数据加密方式的欠缺。因此，提高数据传送过程中的安全性能，是对数据传输的基本保障。以往的普通密码很容易遭人攻击和破解，因此，在密码设置中，可以对数据进行保密等级的分类，较为随意的数据可以使用普通加密方式或者不加密，对中等级别以上的保密数据可以进行动态密码的设置。对于绝密文件，可以根据个人指纹，瞳孔等进行加密。提高数据运输中的安全性。从而保障企业的机密安全。
　　2.3 提高财务人员的职业素养
　　管理会计信息化的应用对岗位要求与业务流程都有极大的转变。因此，完成管理会计信息化系统的工作，需要对企业会计员工进行集中培训，使员工能够在短期之内，适应新型的会计信息运算系统，保证操作的熟练程度，从而提高工作效率。在企业员工集训的过程中，通过将管理会计信息系统分为3个阶段，即管理会计信息收集、管理会计信息分析和管理会计财务共享平台的更新与维护，与之相对应，企业集训员工也同时分3个方面的技能培训，在培训前期，注重员工的基本水平和知识结构，其次是在培训中心，根据员工所展现出来的对新型云会计信息系统的掌握情况，对员工进行换岗。通过实际的上手操作，逐渐发展成为复合型人才。
　　3  结语
　　随着科技水平的不断进步，管理会计信息化的发展更新速度也越来越快，互联网成为人人都离不开的沟通方式。现代企业的管理会计信息系统的优化已是箭在弦上，不得不发。因此，管理会计信息化不仅能够促使企业释放更多的精力，将原有的工作重心从杂务杂账中解脱出来，转而花费更多的时间在企业的经营与管理上，还有助于完善企业的运行机制，创立独特的企业文化，提高员工的幸福感。
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