高职院校电子资源建设和利用
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作者: 周彩云
随着社会经济、现代化建设以及计算机技术的迅猛发展,电子资源在高职院校图书馆开始大规模地发展、利用,其在馆藏建设中的地位与重要性也日益凸显。高职院校图书馆要加强电子资源建设和利用,为教学科研提供良好的电子资源环境,开阔师生的视野,拓宽创新思路。
一、高职院校图书馆电子资源建设的特点
电子资源具有学科涵盖广,信息传播时效性强,检索途径多,速度快,信息集中等特点,成为现代用户学习科研的重要资源。而高职院校和大学本科教育不同,高职院校强调的是培养职业技能型人才,学生在校期间除掌握必须的理论基础知识外,更重要的是注重培养学生的实践动手能力。结合高职院校和电子资源的特点,在高职院校图书馆电子资源建设中必需注意的以下三点。
(一)专业性。高职院校图书馆的电子馆藏主要应根据学院的性质、专业设置及科研任务来组织资源的,体现高职教育的特征,与学院设置的专业和教师所承担的教学科研任务相适应,着重学生学生的基础知识,全面系统地收集相关专业的教学参考书,有重点地收集高职教育类的教学案例和职业资格考级库等。
(二)多元化。目前电子资源种类繁多,适合高职院校的应该以中文电子资源为主,主要有电子期刊、电子图书、学位论文、考试题库、多媒体视频资源等,各职业院校可根据学院的专业设置、学生的阅读兴趣、提高学生的技能培训的需要,在试用的基础上作出选择。
(三)时效性。电子资源发展更新快,高职院校图书馆应根据科学技术的发展,跟踪前沿新科技动态,及时更新补充新的电子资源,以保持电子资源的新颖性。
二、高职院校图书馆电子资源建设策略
根据以上高职院校图书馆的电子资源建设的特点,在具体的建设中也应采取相应的策略:
(一)电子资源选择上要有针对性、实用性。针对高职院校的读者群来说,选择中文电子资源为宜。
(二)在电子资源采购前做好数据库试用和调研工作。电子资源试用是采购前的重要环节,通过试用可以使读者充分了解该数据库的主要内容、涵盖的学科范围、各项功能的使用、其实用性等信息,为后续的采购数据库提供依据,因此在购买前一定要做好数据库试用工作。
(三)积极参与电子资源的集团采购。高职院校图书馆可积极选择参与各种电子资源的集团采购,集团采购可降低电子资源采购价格,节约费用,节省与资源提供商讨价还价的精力和时间,降低经济风险,获得良好的售后服务和技术支持。
(四)结合高职院校的特点建设特色资源。高职院校的培养对象是高技能人才,每所院校都有自己的专业领域,因此应结合学院特点建设有特色的电子资源。如:教学精品课件、考试题库、与专业相关的特点资源库、网上报告厅等,这些多媒体视频资源都是适合高职院校图书馆配置的特色资源,可以有选择性的进行配置,以丰富馆藏。
(五)重视获取网上电子资源。网上有大量免费的、开放的电子资源,高职院校图书馆在有条件的情况下组织人员获取相关的信息资源,及时、准确地将开放获取的资源纳入到图书馆信息资源建设体系中来。
三、 高职院校图书馆电子资源的利用
电子资源建设的目的是为了读者更好的利用现代的、快捷的信息资源。为提高高职院校图书馆电子资源利用,提出如下建议。
(一)完善网络基础设施的建设。计算机网络系统是现代化信息服务的根基,图书馆的读者服务工作,如网页制作与维护、数字化资源的宣传与推广、读者利用数字资源的培训、各种请求的处理和转换、数字资源的传递等等,都要通过网络来实现。因此,对网络带宽、网络及资源服务器、用户终端配置、管理系统应及时进行升级改造,为进一步提高电子资源的开发与利用提供强有力的硬件保障。
(二)加大宣传力度,做好读者培训工作。宣传是电子资源为人们熟悉并被有效利用的先导。实践证明,有针对性、措施得当的宣传对于电子资源的普及和利用具有明显的效果。高职院校图书馆可根据学院特色和电子资源的特点进行有针对性的宣传。
1、通过图书馆主页进行宣传。图书馆主页是图书馆宣传的大本营,我们应将电子资源的宣传放在主页的醒目位置,让用户在访问主页时有意无意地注意这些电子资源的存在,同时为电子资源建立方便快捷有效地链接,保证能够充分利用电子资源。
2、开展针对新生的入馆教育。新生入馆教育开展的好坏直接关系到学生今后对图书馆的利用情况,引导他们到电子阅览室,为其展示图书馆丰富的电子资源,使他们脑海中对电子资源留下深刻印象。
3、通过学院院报进行宣传。图书馆在学院院报上开拓专栏,进行电子资源的宣传,其宣传效果会比其他定点宣传影响更加广泛。
4、制作电子资源的使用手册。可与数据库提供商联系,由他们制作电子资源使用手册,在学生来阅览时,分发给读者。也可在图书馆入口处树立宣传标牌来进行宣传。
5、发送电子邮件或短信的形式来宣传。有校内BQQ的院校也可通过群发的形式,将电子资源信息发送出去,让全院师生了解。
6、进行用户培训。举办系列专题讲座,并结合上机操作,让户可以通过自己实践检查来熟悉这些检索操作过程和方法;还可以将各数据库的检索方法制作成网络教程,挂上图书馆网页上,供读者利用。
(三)开发设计或引进一站式服务的电子资源检索系统。一站式资源检索整合系统是通过对馆藏电子资源作最完整最大限度的整合,使读者能够在一个入口一个检索界面,经过一次检索就可以以最快的速度和最简单的方法从种类繁多的原始数据资源的海洋得到其所需要的有价值的所有资源并可直接浏览,达到简化检索界面,去除重复操作,节约读者时间,提高检索效率的目的。
高职院校图书馆一定要加强电子资源建设,拓展网络资源,优化电子馆藏质量。而提高电子资源利用率需要从多方面努力,应注意不断学习其他院校的先进经验,结合自身特点,采取适合本校的具体措施,争取实现电子资源有效利用率的最大化。
参考文献:
[1]罗智茜,曹瑞青,高职院校学生电子资源利用现状分析――以广东交通职业技术学院图书馆为例[J],图书馆学研究,2007(5)
[2]潘妙辉、何文波,高职院校电子文献资源配置争议[J],广州城市职业学院学报,2009(1)
[3]周丹,对高校图书馆电子资源建设的思考[J],北京联合大学学报,2009(2)
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