民办高职院校的系主任工作职责

来源:用户上传      作者: 王兴吉

　　摘 要: 在教育事业蓬勃发展的今天,我国大多数民办高职院校创办时间并不长,都面临着资金紧张、教学资源不足、师资短缺不整、学生素质不高等问题。针对这些问题,本文从专业设置及其培养计划、师资引入与培养、学生素质培养与提高和教学资源运用与置办四个方面论述了民办高职学院系主任工作职责。
　　关键词: 民办高职 系主任 工作职责
　　
　　伴随着我国教育的蓬勃发展,各类院校风起云涌。民办高职院校已经成为高等职业教育的一个重要组成部分。然而,我国大多数民办高职院校创办时间并不长,都面临着资金紧张、教学资源不足、师资短缺不整、学生素质不高等问题。毋庸置疑,这些问题首先是由学院的高层管理者必须面对的。作为院长的助手、基层管理者――系主任不得不也面临这些问题的困扰。
　　系主任工作属于以系科为组织支撑的大学基层管理职位,它兼具学术性、教育性、专业性、行政性等多重特性。因此,系主任往往具有双重身份――他既是学者,又是学术行政管理者。系主任主要的工作包括组织管理本系的各项日常事务,领导本系的整体发展,以及从事教学科研工作。
　　办学历史不长的民办高职学院,很少按部就班地从自己的教师队伍中选择教学优秀的教师担任系主任,而是直接聘用退休的公办高校领导或资历较深的教授担任系主任,也会聘用资历较深的社会人士担任系主任。无论谁担任系主任,以往的工作经历或经验对系主任岗位有帮助,但不能直接照搬,高职教育有其自身的教育规律,民办高职教育更有其自身的特点。因此,系主任在明确自己日常工作的工作职责的同时,还必须把协助解决院领导所面临的问题作为自己的工作职责。
　　一、专业设置及其培养计划
　　民办高职学院创办伊始,招生专业大多数没有经过认真论证,仅仅依据少数人的工作经历、社会热点或者参考同类院校的招生专业而设置。其培养计划基本上翻版本科培养计划;或者不顾自身的师资力量及教学条件照搬同类其他院校的专业培养计划;或者依据自身的教学资源和师资而不顾专业职业素养和技能构成的实际需要,编制其专业培养计划,因此以学生就业为导向调整其专业培养计划是系主任的职责之一。
　　由于师资不整或资金不足等原因,大多数民办高职院校没有设置教研室,专业的培养计划编制由个别教师负责。负责编制专业培养计划的教师因自身教学工作量较大、资源不足或资历较浅,不大可能花大量时间精心制定专业培养计划。因此,系主任需利用自身的社会资源走访用人单位,征询用人单位对专业培养计划的建议,接待回校的毕业生,探询他们对课程设置及其改善的意见,追踪毕业生就业的岗位分布,调整专业培养方向。只有这样,系主任才能对每个专业培养规格、能力、知识点了然于胸,才能知晓每门课设置的目的,避免出现因人设课的局面,从而实现缩小专业培养计划目标与社会实际需求之间的差距。
　　追踪毕业生就业岗位的分布、统计专业对口率、分析岗位的重要性,才能发现专业培养学生的质量问题、发现培养人才的不足之处。例如建筑电气(或楼宇智能化)专业毕业生不能应聘于或少量就职于弱电工作岗位,就说明专业培养计划课程设置不满足实际需求或教学过程存在问题。再如数控技术专业毕业生初次就业率和岗位对口率虽高,然而一年后再追踪数控技术专业毕业生就业岗位的分布、统计专业对口率会发现很大的变化,更不谈分析其专业就业岗位的重要性问题。因此,系主任需要或协助专业培养计划撰写人及时地分析社会对人才需求变化的动态,及时地调整专业培养计划,只有这样,才能跟上时代发展的步伐。
　　高职教育是培养工作于生成一线技术人才的全日制学历教育,是培养“手脑并用”(甚至动手实践能力强于理论知识)的人才。因此,高职教育有别于本科教育。本科教育基本上采用厚基础宽口径的培养模式,而高职教育基本上采用基础够用、宽口适当、动手能力强的培养模式。因此,基础课程要严格把关,能合并就合并,能使用计算机做到培养技能的,决不设置培养手工技能的课程,除非专业素养要求非这样做不可。
　　平时做好专业调研工作,及时地发现热点专业及专业发展趋势,及时地调整专业方向及其培养规格,或者开设选修课程涵盖热点专业及专业发展趋势,等候时机成熟再开设新专业或分设专业。
　　因此,系主任对于专业设置及其培养计划必须具有高度的责任心,对学子负责、对教师负责、对学校负责。
　　二、师资引入与培养
　　民办高职学院师资不整,这是不争的事实。近几年大学教育的大众化,高职教育也是快速地发展,在一段时间内公办高职院校也面临师资短缺问题。而公办高职院校具有民办高职院校不具有的某些优势,师资短缺容易解决,仅是时间问题。但民办高职学院解决师资短缺很难:一是学院薪资待遇不具有吸引力;二是引入的教师也艰难稳定。因此,系主任在教师引进和稳定方面应尽心竭力地工作。
　　民办高职学院解决师资短毫无疑问地采取下面三种途径:1.使用公办本科、高职院校教师;2.引进社会高级人才和退休教师;3.录用应届本科、研究生毕业生。
　　专业开设之初或暂前为热门专业,使用公办本科、高职院校教师作为兼职教师不失为明智之举。随着时间推移,逐步压缩其使用数量;其次再将本科、高职院校教师由教授专业主干课转移到教授专业辅助课,这是系主任必须掌握的用人策略。因为部分本科院校教师的教学方法很难符合民办高职学院的学生素质之要求;部分公办高职院校教师不会把精力放在兼任的课程上,不能因人施教。因而民办高职院系主任不得不面临令人烦恼的人才引进问题。
　　人才引进,首先考虑引进社会高级人才和退休教师。他们的出现或存在,必将引领其所在专业跳跃地发展,其中道理不言而喻。民办高职院系主任首先克服自身的心理障碍,为引进这类人才铺平道路;其次敢于发现人才,引进具备实践经验、口才和道德的实用人才,把好引进人才关;最后知晓引进的人才心理,允许他们在社会适当兼职,变相地满足其对薪资的期求。
　　引进年轻教师,首先要克服人情关。让真正需要的人能进来并且留得住,这是系主任面临的课题。系主任要熟悉每一位年轻教师的工作能力,合理分派教学任务和分配工作量,合理分配教学资源,充分调动其工作积极性,监督检查各个环节的工作。监督检查过程要严,结果视教师的工作能力和教学年限而定。因此,系主任必须为每位年轻教师制定其确实可行努力的目标。
　　另外,培养年轻教师动手能力也是急需解决的问题。进实验室和外派到社会单位工作或实习是惯用做法。前者仅能解决年轻教师一时之需,后者能使年轻教师所学知识得以升华。因此,系主任利用手中的资源为每位年轻教师创造出使其所学知识得以升华的机会,并且每位年轻教师能为此乐此不彼,那么就能营造和谐的环境,实现和谐的教学,年轻教师们和系主任皆无后顾之忧。
　　三、学生素质培养与提高
　　民办高职学院招到的学生始终处于高考分数的末端,这是不争的事实。这告诉人们,这些学生学习能力弱、自控能力差、怕吃苦等缺点。但他们具有情商高、动手能力强等方面的优点。前者给教学工作带来困难,后者给教学工作带来希望。
　　因此,系主任针对以上特点,在安排课程教学计划时第一学年一定要满,再辅以有关的学生工作政策,使大一学生每天几乎围绕“教室、食堂和宿舍”三点转,解决学生们的自控能力差、怕吃苦等缺点。同时开设的每门课不断地进行单元小测试,消耗学生的空闲时间,提高学生学习能力,转变学生的学习方法。
　　学生是教学的平台,让学生会做人是新生入校的第一课,同时是长久工作。教会学生做人不仅是辅导员工作职责,而且是任课教师的工作内容之一。因此,任课教师要深入学生,平等地对待他们,使他们在中学阶段被歧视、被压抑的心情得以消除。

　　学生有要求学校配备最好教师的权利,也有自身不要学的权利。因此,系主任在师资紧缺的情况下,根据教师的能力和特点配置任课教师。同时要求任课教师与学生多沟通交流,得到学生的信任,激发学生的学习兴趣。给予教师一定的权限,使教师能灵活地采用“打、压、哄、奖”的手段,达到教学的目的。
　　行政班级设置要小,使50%以上的学生有“官位”,锻练提高学生的组织能力,同时也增强学生的责任心。
　　采取多项奖励政策,激励学生的各种热情。尤其就业推荐政策和紧密课程的技能大赛,诱导学生确定奋斗目标。
　　学生素质培养与提高,涉及许许多多学生工作,有责任心的系主任决不会把学生工作简单地推给主管学生工作的系副主任而不管不问,必须围绕教学工作制定多项学生工作政策,达到教学的目的。
　　四、教学资源运用与置办
　　招生改变生源在专业中的分布,小专业不会得到院长的青睐和重视,而大专业会隐含地帮助系主任在高职民办学院的有限教学资源中争取到更多的教学资源。因此,有经验的系主任不仅重视招生工作,而且操控生源在专业中分布,从而达到目的。
　　在自身教学资源不能满足要求时,积极地利用公办院校的教学资源,不得随意压缩动手实践课程的时数。同时积极开拓利用社会资源的道路,使学生随时随地参与到社会实践中,既提高了学生的动手能力、明确学习目标,又激发了学生的学习热情,使知识用于实践之中。因此,系主任要不辞辛苦地并开创性地调整教学计划。
　　在建设实验实训室时,尽力采用少化钱多办事原则。先解决有无问题,避免使教师落入纸上谈兵境地;再解决数量问题。同时不落俗套地建设实训室,使实训装置与社会实际情况接轨。
　　以上仅从四个方面论述了民办高职学院系主任的职责,还有许多其他方面的事情需要系主任苛尽职守,如不在乎上课的课酬也即薪资的高低和有关个人名誉。因此,民办高职学院系主任若能尽心尽责地工作,其实是一个非常艰辛的岗位,每个细节需要我们去雕琢,并不仅仅是发号施令者。
　　我在任职民办高职学院系主任三年中,在校学生人数由200人发展到1000多人,专任教师人数由5名发展到26名,由2个专业发展到4个专业,固定资产不足20万发展到500多万。
　　
　　参考文献:
　　[1]徐洪祥.谈如何做好高职院校的系主任工作[J].职业技术,2007,(02).
　　[2]王福友.大学系主任研究述评[J].大学教育科学,2008,(1).
　　[3]王兴吉.建筑电气工程技术专业的建设和改革思路[J].正德学院学报,2005,(6).

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