民营企业内部控制研究
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摘 要:在激烈的市场竞争中,一些民营企业纷纷倒闭,内部控制缺失或失效是其失败的重要原因。本文阐述了内部控制的定义,分析了我国民营企业内部控制存在的问题,提出了建立健全民营企业内部控制的具体措施。
关键词:内部控制;产权;公司治理;企业文化
中图分类号:F276.3 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)020(C)-0311-01
一、内部控制定义
内部控制是指单位为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现,由单位管理层及其员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。
二、内部控制的重要性
内部控制贯穿于企业经营管理活动的各个方面,只要企业存在经济活动和经营管理,内部控制就必不可少。企业实施内部控制的作用包括:一是保证组织机构经济活动的正常运转和有序进行,保护企业资产的安全、完整与有效应用;二是提高经济核算的正确性和可靠性,推动与考核企业各项方针、政策的贯彻执行;三是保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平;四是尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本费用,以求企业达到更大的盈利目标;五是预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,以及及时准确地制定和采取纠正措施。
三、民营企业内部控制存在的问题
(一)控制环境存在的问题。我国民营企业单一性、封闭性的产权结构特征导致“一股独大”、“内部人控制”现象普遍,企业的重大经营方针、日常的经营管理事务都是由家族做出决策,而且主要是由企业主决定。家族式的治理结构对企业的发展极为不利,由于企业的决策权高度集中于家族成员手中,缺乏专业背景和技能支撑的家族成员成为特殊阶层,他们往往会把持企业中各个重要的管理岗位,内部控制失去存在的基本环境。(二)管理松散。部分民营企业在会计核算、内部审计上随意性较大,任人为亲现象严重,部分会计、审计人员缺乏必要的知识和技能,直接导致了企业资产的流失,财务信息及其质量严重失真。(三)民营企业在信息与沟通方面存在的问题。民营企业的信息往往掌握在大股东手中,大股东与其他小股东存在严重的信息不对称。大股东有时利用这种信息不对称为所欲为,严重侵害中小股东的权益。另外,民营企业内部股东与员工之间也缺少必要的沟通,使员工不能很好地领悟企业的政策、措施,不能很好地为企业服务。
四、建立健全民营企业内部控制的方法
(一)建立多元化的产权结构体系。产权多元化可以使企业跳出自我积累资金的圈子,使资本能够快速增长。同时产权的多元化会促进企业完善股东大会制度和董事会制度,可以从企业体制上根本解决“内部人”控制问题,使产权人格化、明晰化、合理化,有利于内部激励机制、监督机制和约束机制的形成,完善企业内部组织控制制度,可以使更多的股东参与决策,决策更谨慎,从而减少决策失误,降低企业经营失败的风险。(二)完善民营企业内部治理结构。企业内部治理结构通常由股东大会、董事会、经理层和监事会等组成。公司治理的根本目的就是解决控制权问题,要改变控制权过分集中于内部大股东的不合理股权结构,明确划分股东、董事会和监事与经理层各自的权利、责任与利益,保证相互的制衡关系,从而对公司的经营行为进行监督,使管理当局不能随意进行不适当的操作。(三)建立有效的信息生成与沟通机制。尽管信息不对称是企业组织中的常态,但并不意味着管理者对此无能为力。有效的信息生成与沟通机制既是内部控制的前提,也是内部控制的重要内容和体现。民营企业应应结合实际情况,加强信息系统建设,大力开发应用适合本企业的信息系统,使企业能及时准确取得相应信息,并加以沟通,以提高内部控制效率和优化内部控制流程,从而有效地实现企业的管理目标。(四)实施全面预算管理,加强预算控制。民营企业应实施全面预算管理制度,在全面掌握其拥有的人、财、物和技术等生产要素的基础上,以企业发展战略为指导,科学确定各责任单位的各项收入和成本费用指标,进而确定各单位的年度利润目标。预算下达后,应对预算执行过程进行严格监督,并通过绩效考核制度强化预算约束。(五)建设好企业文化。企业内部控制制度的贯彻执行有赖于企业文化建设的支持和维护,因为企业文化是依存于企业而存在的共同价值观念的组合,是培养诚信、忠于职守乐于助人、刻苦钻研、勤勉尽责的一种制度约束。而内部控制要发挥作用,需要企业内部各方面人员的支持、协调与配合,否则内部控制制度就很难发挥其应有的作用。因此说,企业内部控制制度的设计和建立应以良好的企业文化为基础。
结论:内部控制制度在现代经济发展中发挥着越来越重要的作用,是现代企业管理的重要部分,民营企业应该建立良好的内部控制系统,加强风险管理,及时防范企业运营中的各类风险隐患,以实现企业目标,提高我国民营企业的竞争力,发展国民经济。
作者单位:河北大学
作者简介:冯巍(1984.6― ),男,汉族,河北大学09级企业管理专业硕士研究生,研究方向:企业管理。
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