如何加强中职应用文写作教学
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作者: 陈清
摘 要： 应用文写作是中职语文教学的重要内容之一。人类在长期的社会实践活动中需要传递信息、处理事务、交流感情，从而产生应用文这种文体。中职生在就业过程中需要学会各种应用文，尤其是文秘专业的学生。
关键词： 中职应用文教学 基本功训练 模仿与修改训练 对比写作训练
在中职语文教学中，教师普遍感到应用文教学难度大，究其原因是多方面的，首先是中职生文字功底薄弱，对语言理解和运用能力比较差，而应用文的语言运用要求比较专业，这与中职学生的真实写作水平存在着较大的差距。其次是应用文写作这门课程比较枯燥，学生一般没有兴趣学，很难调动其积极性，他们不愿意多练多写。很多学生对应用文写作还存在误区，认为写应用文只需稍加学习就可以掌握。要改变这种现状，我认为可以从以下几方面入手。
一、加强写作基本功训练，夯实学生的写作基础。
1.掌握各种应用文概念
教学中不妨采用填空训练的方法来加强对概念的强化与记忆。学生能在理解的基础上把关键的概念动手写一遍，记忆就会更牢，我们可以设计一些相关的填空练习，让学生对照课本顺题读下去，然后准确填出空白处的内容，从而既集中学生的注意力又增强学生读课文的意识，这种动口、动手、动脑相结合的训练有助于学生加深对概念的理解。例如：在教学“决定”公文样式时，就可以把“决定”的定义、种类和结构这些关键知识点转化为填空题进行练习，先看着课本做，然后在进行新课之前作为复习题重温一次。通过这样的练习，学生基本上能掌握“决定”这种公文的概念。
2.提高学生的认知水平
教学实践证明，判断题能够检查学生是否已熟练掌握应用文的细节要素。具体做法就是给定一篇应用文，在其中某些细节关键处标上序号，在标序号的地方有的保持正确，有的设计一些错误，让学生判断正误。用这种方法来训练其目的是让学生了解应用文语言表达的严密性，使其认识到应用文在细节方面必须仔细推敲，在反复斟酌中才能恰如其分地表达准确。这样的训练方法好处是，明确标识了必须判断的位置，只需做判断不需做修改，学生只需对知识点有基本的认知就可以。
二、学会模仿与修改应用文，在实践中形成写作思路。
1.尝试修改错误的地方
学生在对某种应用文的模式有了一定的感知后，尝试查找其中有明显错误的地方，学会对照概念来认真推敲例文，找出其中存在的问题并进行修改。尝试修改可以很好地培养学生对应用文的格式规范意识和语言严密意识。例如：在学习“经济合同”时，在学生了解经济合同的格式和语言内容的要求后，再设计一道有针对性缺陷的病文，让学生来尝试进行修改。学生能做到基本公平合理，尽量对每个环节做到不疏漏，才算达到训练的目的。训练中，我们必须让学生清楚认识到“合同”这一应用文的严密性，如果不经过仔细的推敲与琢磨，很有可能给自己留下后患并造成不可估量的损失，同时也应让学生养成缜密思考、字斟句酌的写作习惯。
2.模仿范文写应用文
模仿范文是在教师讲解后学生动手的训练，要求学生掌握应用文规范格式和要领。可以给学生一份应用文样本，再给定仿写材料的范围，让学生把给定的材料按照样本格式仿写一篇应用文。在仿写之前可引导学生对比给定的材料与样本材料的不同，让学生明白哪些可以照搬，哪些可以灵活运用。例如：在教学“申诉状”时，先引导领生认真阅读范文，明白申诉状的格式要求，在主体部分要突出什么样的内容，如何落款，等等。再拟一个案例材料，用叙述的方式把申诉人和被诉人的情况讲述清楚，让学生按申诉状的要求为申诉人拟写一份新申诉状。通过仿写学生自然会反复研读例文，在仿写过程中得到潜移默化的提高。
三、通过对比写作训练，提高准确表达的能力。
1.对比不同的文体
让学生对同一类型中的几种应用文进行区分，找出它们的相同点和不同点，达到准确运用。例如：对“公告”与“通告”进行比较，对“报告”与“请示”进行比较；对“民事起诉状”与“刑事自诉状”进行比较，对“上诉状”与“申诉状”进行比较，对“介绍信”与“证明信”进行比较，等等。练习形式多种多样，我们可以给出两则材料让学生在比较练习中写成两篇应用文，也可以给出半成品，把关键的地方留给学生独立完成。另外，我们还可以结合是非判断训练来让学生在比较中判别正误，通过比较训练使学生进一步明晰同类型应用文中的细微差别。
2.准确的表达内容
同一篇应用文由不同的学生接力完成，再把续写的内容交给前面同学进行修改，直至把应用文完整写出来。这样的“接写”能充分地调动学生的积极性，而且表达效果更好、更准确、更有实际意义，取得的效果比学生独自完成的作业效果要好得多。利用学生的自尊心与好胜心，能激发他们的创造力和精益求精的上进心态，学生做起来就会格外认真，从而收到良好的教学效果。有学生认为：一次性完成并交给对方修改效果不是一样吗？实际情况不尽然，这种训练方式近乎一种游戏，其娱乐感能让学生愿意走进枯燥的文体写作中，训练效果更好。
中职应用文写作教学有一定的难度，但只要我们采取相应的教学策略，充分调动学生的积极性，在训练中促使学生更加扎实地掌握应用文写作的技巧，进一步提高学生运用知识的能力，把多练加巧练的办法结合起来，就一定能使中职应用文教学取得成功。
参考文献：
［1］姜太荣.浅谈中专语文教学［J］.职业，2009，（09）：80.
［2］李云，赵玉.论中专学生自学能力的培养［J］.今日科苑，2009，（06）：252.
［3］张悦耳.构建以就业为导向的中职语文课程模式［J］.职业技术，2008.2.
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