简析市政工程档案管理存在的问题和对策

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　　摘    要：近些年，我国的社会经济快速发展，推动了我国城市化进程的不断加快，市政工程行业也获得了很大的进步。在实际的工程建设管理中，档案管理工作非常重要，从开始的施工阶段到验收阶段的管理，对勘查设计以及开工报审到竣工验收的备案等文件和资料，施工企业和监理单位的内业资料和竣工图的收集以及整理等工程对于工程建设的质量有着很重要的作用。重视对市政工程档案的管理是工程建设工作中的一项重要内容，需要利用先进的技术加强对档案的管理。
　　关键词：市政工程;档案资料管理;问题;措施
　　1  引言
　　做好市政工程档案管理是项目本身的需要，同时也是档案管理对市政工程的客观要求，市政工程档案管理意义重大，然而，在实际的市政工程施工过程中，档案管理中还存在一些问题和不足。因此，本文以市政工程档案管理中存在的问题与对策分析为重要内容展开写作，希望通过本文的写作，为市政工程档案管理提供发展性的思路和策略性的建议。
　　2  市政工程中档案管理的重要作用
　　在市政工程建设过程中，应利用新型的管理方式不断提升档案管理工作水平，并根据市政工程的特点、规律等对档案进行有序管理，实现档案管理在市政工程中的价值。在对市政工程档案进行管理时，规范化、标准化是市政工程发展的主要目标，并可以实现管理的统一性，同时，还应确保市政工程建设与档案管理的一致性，以确保档案中所收集、整理的资料可以为后期工程的决策、施工、维护提供有效的参考。也就是说，市政工程档案管理应始终贯穿于整体工程建设的过程中，所以要想进一步提升市政工程建设质量，应保证市政工程档案管理的准确性、完整性，并对资料收集、整理时所发现的问题进行改进与完善。
　　3  市政工程档案管理现存问题
　　3.1  市政工程档案资源利用率不高
　　实现市政工程档案管理创新，能够减少资料查阅时间，减少查阅资源的手续，提高工程档案资源利用率和利用价值。但是在市政工程档案管理实际工作中，很多档案资源都没有被充分使用，很多边缘化的工程档案资料没有被重视，在信息化档案管理系统中查询不到。同时虽然有些市政单位进行了市政工程档案管理的改革，也得到了一定的成果，但是档案信息化管理工作的本质仍旧以传统纸质档案管理模式为基础，再进行稍加修补，根本没有做到真正的市政工程档案信息化管理工作的创新，许多档案资源都无法发挥出其自身的价值和作用。
　　3.2  缺少相关机制支持，未能实现科学保存管理
　　无论对于什么工作来说，健全的机制都是工作开展的重要保证，这一点同样适用于市政工程的资料管理工作。然而，目前我国很多市政工程在资料管理方面都缺少完善的机制，导致资料的收集、整理工作举步维艰，各部门配合度不高，缺少收集重要资料的意识，经常会出现资料丢失的情况。而在资料的管理方面，正常来说要设立专门的档案盒，但是在实际的管理过程中却经常会出现档案目录与内容不符、文件编号不统一、混乱等问题。有的甚至在部门进行检查之前临时进行整理、分册，未能实现资料的科学保存与整理。
　　4  市政工程档案管理问题的对策
　　4.1  应用云计算创建数字工程档案
　　在互联网时代，市政单位想要做到工程档案全信息化管理，就必须要不断更新信息技术的应用，目前云技术作为一项刚刚兴起的技术，对工程档案信息化管理工作具有重要推进作用，近年来越来越多的单位将之运用到档案信息化管理工作中，为用户带来更高质量的服务。因此，想要创新互联网时代市政工程档案信息化管理，就要积极分析云计算的特点，应用云计算的优势结合单位实际情况，推进档案信息化工作的进度，充分整合工程档案数据资源，通过应用云技术达到工程档案资源信息的共享，从而给用户提供更加丰富、更加全面的档案信息服务。
　　4.2  完善管理机制，设置明确的管理制度
　　在市政工程项目开始之前，负责人应该邀请相关专家结合实际情况制定相关的资料管理机制，明确具体的管理制度，聘请专业的档案管理工作人员，确保资料管理工作能够规范化进行。为了让管理制度真正落实、避免成为摆设，建设单位还应该进行全面地宣传、教育，将制度落实、细化到各个不同的部门，严格控制档案资料质量，加强对各环节资料收集整理的監督，协调各部门配合档案管理工作开展，依据社会经济发展以及市场条件需求，完善管理机制，拓展服务领域，以确保收集资料的真实性、有效性。除此之外，资料管理工作应该与其他管理制度相结合，激励或约束工作人员，如与薪酬绩效等制度挂钩。
　　4.3  提升市政工程档案管理人员的素质
　　在实际的市政工程中，由于档案管理人员的薪资待遇不高所以很难吸引人才，这样在一定程度上降低了管理人员的整体素质，再加之对信息化技术使用能力较弱，降低了档案管理的信息化水平，同时也降低了档案管理人员的工作效率，因此尽快提升管理人员的素质可以提升市政工程档案管理的水平。同时，市政工程建设企业应加强专业化、信息化的培训力度，不断提升管理人员的专业水平与整体素质。此外，市政工程企业还应根据企业发展的要求，顺应档案管理工作的变化潮流，在此基础上实现市政工程档案管理的高效性目标。
　　4.4  严格控制市政工程档案竣工的资料验收
　　在市政工程竣工验收的时候，相关的档案资源管理人员需要按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》中的相关技术规定，对该市政工程中涉及到的所有工程档案资料，进行全面、科学、有序的核查。将工程竣工档案资料的验收和上交工作，看作和项目工程质量进行整体移交的过程，有效保证工程施工项目进行验收。在施工工程和竣工资料档案进行移交的过程中，要严格按照工程竣工档案管理的相关工作流程进行资料的整理分类，及时做好工程档案资料的验收准备，同样是保障工程的档案资料涵盖了项目开工建设到竣工完工的所有施工档案资料，上交的资料要分为开工的档案资料、施工阶段的过程档案资料、竣工之后的项目工程资料并同步形成。
　　4.5  提高市政工程档案人性化管理能力
　　市政工程档案部门在推进档案信息化建设创新中要坚持以人为本的工作理念，围绕用户的实际需求开展档案信息化管理工作，提高人性化管理服务的意识，积极运用信息化档案管理手段和技术为用户带来更优质的个性化服务。为了满足互联网时代对市政工程档案管理工作创新的要求，市政工程部门要重视对档案资源的管理，明确用户的重要位置，增加与用户的互动和交流，及时了解并掌握用户档案需求，提高档案服务的有效性。同时，市政档案部门要科学合理地管理档案资源，利用信息化档案资源管理系统整合、分类档案资源，提高档案信息化管理质量。
　　5  结语
　　综上所述，市政工程档案创新内容是非常复杂的，它既包括了健全和创新市政档案管理机制、统筹原始资料收集、市政工程档案编制、管理、查询与利用各相关环节;同时还要畅通市政档案各相关部门衔接机制，大力推进市政基础设施建设、改扩建和维修管养过程中各种原始资料保存形式的标准化改革，希望通过本文研究能够大大提高当前市政档案管理水平和管理效率。
　　参考文献：
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