信息化环境中工会工作档案的管理模式分析框架
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摘要：档案管理是工会工作中的重要内容。公会档案管理工作中存在的漏洞与不足之处会严重影响工会管理工作的开展。本文从工会工作档案信息化管理模式的建设意义入手，对工会档案管理工作中存在的不足之处与信息化时代公会档案管理体系的建构措施进行了探究。
关键词：信息化;工会;工作档案;档案管理
前言：
工会档案反映了与工会日常工作有关的资料。此类档案不仅可以为职工与群众提供必要的资料，也可以为工会未来工作的开展提供支持。随着经济社会的不断发展，传统化的公会管理模式已经难以适应新时期档案管理工作的要求。对信息化时代的工会档案管理措施进行探究，有助于工会档案管理效率的提升。
一、工会工作档案信息化管理模式的建设意义
（一）有助于工会档案管理的数字化的发展
工会档案与工会发展历程息息相关。工会档案管理方式是现代企事业单位的管理水平的反映。现代工会档案管理框架体系的构建，有助于提升工会档案管理工作的信息化水平，进而在实现档案信息共享的基础上，提升工会在企事业单位中的存在感[1]。
（二）可以为工会档案资料的安全管理提供保障
信息化时代的到来，要求工会组织在档案管理工作中，構建具有数字化特点与信息化特点的档案管理体系。在信息化档案管理体系构建过程中，工会组织需要完成传统文字图像资料向电子数据资料的转换。数字化档案管理体系的构建，有助于克服档案管理工作中存在的管理漏洞。
（三）有助于提升工会的管理效率与管理水平
档案信息化管理体系的构建，要求工会组织根据统一化的标准与统一化的格式，完成档案信息管理体系的建设。工会信息化档案管理体系的构建，可以在减轻档案管理人员的工作负担的基础上，提升档案信息查阅速度与管理效率，也有助于公会档案管理水平的提升。
二、工会档案管理工作中存在的不足之处
根据工会档案管理工作的实际情况，工会档案管理工作中的不足之处主要表现在了以下方面：一是，工会档案管理水平低下;二是，工会档案管理人员的专业性有待提升;三是，工会档案档案管理的价值有待提升。一些工会组织对档案管理工作的重要性缺乏重视，在档案管理工作中多采用简单化与重复性强的档案管理的方法。档案丢失和档案组卷混乱等问题的出现，会影响工会组织档案管理工作的服务水平。一些企事业单位的工会组织存在着档案管理人员数量不足的问题。在现有的档案管理人员专业水平有待提升的情况下，工会档案管理工作的服务水平往往难以得到有效提升[2]。现阶段工会档案多采用封闭化的管理方式，这种封闭化的管理方式不仅会影响信息资源的利用效率，也会给信息化工作的整体进程带来不利影响。
三、信息化环境中工会工作档案管理模式建构措施
（一）树立现代化的工会档案管理理念
在信息化时代，工会领导人员与工会工作人员都需要意识到档案管理工作的重要性。并要在日常工作中加强对现代化工作理念的培养。根据企事业单位工会工作的实际情况，工会组织可以吸收一些优秀企事业单位的管理经验，并要让职工将现代化的工作理念与现代化的技术手段应用于档案管理工作之中。为构建统一化、规范化的档案管理体系，工会组织也需要从档案管理制度、档案管理工作流程及档案管理人员管理制度等方面入手，实现档案管理的创新。
（二）加强档案管理人才队伍建设
专业化的工会组织档案管理人才队伍的构建，也是工会档案管理工作实施过程中不可忽视的内容。为提升档案管理队伍的专业化水平，工会组织不仅需要加强专业人才的引进，也需要做好内部现有人力资源的培养工作。在信息化时代背景下，工会组织也需要对与档案管理工作有关的硬件设施进行完善，以便为职工提供相对良好的工作环境。根据工会档案管理工作的实际需要，工会组织领导者也需要让档案管理人员强化信息化档案管理意识，为增强档案管理人员的责任感。
（三）加强信息化数字化档案管理体系建设
档案管理信息化建设与数字化建设有助于工会工作中积累的珍贵资料的保存。原有档案的数字化，是工会组织档案管理人员在信息化时代的档案管理工作中所面对的突出问题。为促进档案信息的数字化，档案管理人员需要对原始资料进行分类、甄别与整理，并要按照一定的标准与规则，将档案信息收入于数据库中。为构建信息化的档案管理体系，工会组织也需要从档案信息的内容入手，完成信息平台的索引建设。电子化、数字化与网格化的档案信息管理体系的构建，可以为工会档案管理工作的规范性与科学性提供保障。根据大数据技术的发展现状，工会组织也可以将大数据技术应用与档案管理工作之中[3]。
（四）合理开发工会档案的利用价值
根据工会档案的特点，工会组织需要在顺应社会发展趋势的基础上，树立共享意识与服务意识，并要在档案管理工作开展过程中做好档案资源的深度开发。在广泛收集工会工作资料的基础上，公会档案管理部门需要在扩充服务内容的基础上，构建以开放式管理为主的工会档案管理体系，以便让工会档案更好地为职工群众服务。
结语：
工会档案信息化管理是工会档案管理工作现代化发展的反映。创新工作理念，树立现代化服务意识与创新意识，可以让工会档案管理工作更好地满足社会发展需求与职工群众的实际需要。
参考文献
[1]陈红宾.浅谈工会档案的信息化管理[J].办公室业务，2018（13）：50.
[2]魏若鹏.浅谈对工会档案的信息化管理问题[J].赤子（上中旬），2016（03）：152.
[3]万国云.信息化环境中工会工作档案的管理模式分析[J].办公室业务，2012（17）：21-22.
（作者单位：广西银行学校）
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